Работа с документами. В документах часто встречаются ссылки на другие нормативные акты

В документах часто встречаются ссылки на другие нормативные акты. В системе ГАРАНТ используется гипертекстовая технология, позволяющая мгновенно переходить по таким ссылкам. Вот простой пример: письмо ГТК РФ от 19 апреля 1994 г. № 01–13/4234 содержит следующее предложение “В целях обеспечения единообразного подхода к применению нормативных документов по вопросам определения и контроля таможенной стоимости, а также в дополнение к Указанию ГТК России от 26.12.93 г. № 01–12/1046 в процессе контроля таможенной стоимости руководствоваться следующими положениями...” (рис. 2).

Слово “Указание” выделены другим цветом. Это и есть гипертекстовая ссылка. Щелкнув на ней мышью, вы мгновенно перейдете в Указание ГТК России № 01–12/1046, на которое ссылается письмо. Причем на экране появится именно то место нового документа, которое непосредственно относится к предыдущему (того, с которого вы перешли по ссылке).

Помимо гипертекстовых ссылок, другим цветом выделяются названия документов, комментарии юристов и утратившие силу фрагменты.

Комментарии, выделяемые другим цветом, не являются частью нормативного акта. Они содержат информацию о принятых изменениях, дополнениях и т.д. Примеры комментариев: “Приказом ГТК РФ от 30 мая 1996 г. № 332 первый и второй абзацы, а также первое предложение третьего абзаца пункта 6 настоящего письма признаны утратившими силу с 1 июня 1996 г.”; “О порядке определения происхождения товаров из государств-участников СНГ см. Правила определения страны происхождения товаров (утв. Решением Совета глав правительств СНГ от 24 сентября 1993 г.)”.

Если фрагмент документа утратил силу, то в системе ГАРАНТ 4.0 он выделен другим цветом. Если же документ утратил силу целиком, об этом сообщит комментарий юриста в самом начале документа.

Таким образом, пользователи системы ГАРАНТ всегда имеют под рукой актуальную информацию и защищены от применения устаревших норм.

Следует отметить, что все цвета и шрифты в системе могут быть изменены пользователем по своему усмотрению. Он выбирает цвет и шрифт заголовков, комментариев и основного текста.

В любое место документа, как и при чтении обычной книги, можно установить закладку. Эта возможность позволяет создать список нужных документов, а затем мгновенно обращаться к ним.

Быстро найти интересующий документ можно с помощью Базового поиска.
Оптимальным способом поиска документов в системе ГАРАНТ является Базовый поиск. Чтобы найти документ, достаточно в строку Базового поиска ввести запрос в удобной для вас форме.
Например, откроем Федеральный закон от 21 июля 2007 г. N 185-ФЗ "О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства".

Сразу перейти к интересующему фрагменту объемного документа можно с помощью функции Поиск контекста.

Изучая документ, можно быстро переходить к нужным разделам, нажав кнопку на панели инструментов.

12. СПС «Гарант»: работа со списками документов.

Дата добавления: 2017-01-14