Объекты базы данных

Логические связи между таблицами.

Фильтрация данных.

Поиск и сортировка данных.

Фильтрация - выделение из БД данных, отвечающих некоторому критерию. Критерии бывают двух типов. Критерии вычисления – это критерии, которые являются результатом вычисления формулы. Например, диапазон критериев =F7=СУММ($В$2:$В$22) выводит на экран строки, имеющие в столбце F значения большие, чем сумма величин в ячейках В2:В22. Формула должна представлять из себя логическое выражение (условие). При фильтрации будут доступные только те строки, значения которых будут придавать формуле значения ИСТИНА. Критерии сравнения – это набор условий для поиска, используемый для извлечения данных при запросах по примеру. Критерий сравнения может быть последовательностью символов (константой) или выражением (например, Цена > 700). Команда Фильтр позволяет отыскивать и использовать нужное подмножество данных в списке. В отфильтрованном списке выводятся на экран только те строки, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям, при этом другие строки скрываются. Для фильтрации данных используются команды Автофильтр и Расширенный фильтр. Команда Автофильтр устанавливает кнопки скрытых списков (кнопки со стрелками) непосредственно в строку с именами столбцов. С их помощью можно выбирать записи базы данных, которые следует вывести на экран. После выделения элемента в открывшемся списке, строки, не содержащие данный элемент, будут скрыты. Команда Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные с использованием диапазона критериев для вывода только записей, удовлетворяющих определенным критериям.

Существует логическая связь четырех типов:

• один к одному (1:1);

• один ко многим (1:∞);

• многие к одному (∞:l)

• многие ко многим (∞:∞)

1. Таблица

2. Запрос

3. Форма

4. Отчёт

5. Макрос

6. Страница доступа к данным

7. Модуль

Объект, который позволяет пользователю получить данные из одной или несколько таблиц – запрос. Объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может бать распечатан либо включён в документ другого приложения – отчёт. Объект, предназначенный для просмотра, ввода и редактирования записей базы данных – форма.

Страница доступа к данным — диалоговая Web-страница, которая поддерживает динамическую связь с БД и позволяет просматривать, редактировать и вводить данные в базу, работая в окне браузера. Макрос — это последовательность макрокоманд для автоматизации выполнения операций в среде Access без программирования. Модуль — это программа для работы с БД, написанная на языке Visual Basic for Applications (VBA).

Дата добавления: 2017-01-14