Несение службы, не оформленное приказом, в табеле не отражается и компенсации не подлежит

Компенсация сотрудникам, находившимся в служебных командировках.

Отметки в табеле производятся в часах, при необходимости через дробь в днях.

На лиц, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени (правила внутреннего распорядка) органов (подразделений), в которые они командированы.

В случае если режим служебного времени в указанных органах (подразделениях) отличается от режима служебного времени в органе (подразделении), в котором сотрудник постоянно проходит службу, в сторону уменьшения количества дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, сотруднику предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

Если сотрудник специально командирован для выполнения служебного поручения в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с установленным порядком. В случае если сотрудник выезжает в служебную командировку в выходной день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

Записи в табель вносятся на основании правовых актов (приказов по личному составу и общей деятельности, связанные с приемом, увольнением, перемещением, командировками, предоставлением отпусков, временной нетрудоспособностью и т.д.).

При необходимости привлечения сотрудника к несению службы сверхурочно, в выходной или нерабочий праздничный день, а также в ночное время издается соответствующий приказ, в котором должен быть указан временной период привлечения к несению службы. В этом случае в табеле проставляется время, отработанное согласно приказу. Допускается издание приказов, которые предусматривают привлечение сотрудников к несению службы согласно графику. Приказ об организации несения службы в сверхурочное и ночное время, в выходные (нерабочие праздничные) дни готовит служба, которая запланировала проведение мероприятия, привлечение сотрудника к указанным видам несения службы.

Таким образом, отметки в табеле о несении службы в режиме выполнения сотрудниками служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни производятся на основании правовых актов руководителей, имеющих право назначения на должности с указанием даты и номера этого акта в нижней части табеля.

В то же время, в случаях, не терпящих отлагательств, допускается привлечение сотрудников к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время в устной форме. В этом случае руководитель сотрудника в течение двух рабочих дней обязан доложить о таком привлечении рапортом руководителю, имеющему право назначения сотрудников на должности. В рапорте указываются основания для привлечения сотрудника к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время и его продолжительность. После чего подобное привлечение подлежит включению в табель, а копия рапорта с визой руководителя прикладывается при сдаче табеля в подразделение по работе с личным составом.

Примерный образец приказа на выплату денежной компенсации:

Дата добавления: 2017-01-14