В формате XML

Обмен коммерческой информацией

Возврат неиспользованных денежных средств сотрудником.

Комплектующих. Оформление поступления комплектующих на склад.

Отчет сотрудника о приобретении

После закупки комплектующих сотрудник приносит их на фирму и отчитывается о том, как были потрачены выданные ему средства. В конфигурации обе эти операции оформляются одним документом, а именно документом «Строка аванс. отчета (закупка ТМЦ)». Новый документ вызывается из пункта меню «Документы»/ «Подотчетники»/ «Строка аванс. отчета (закупка ТМЦ)».

В шапке документа заполняется информация о сотруднике, который приобретал комплектующие. В поле «Склад» заносится информация о том, на каком складе будут размещены комплектующие. Список приобретенных комплектующих и их цена заполняется на закладке «Табличная часть».

При проведении документа комплектующие будут оприходованы на склад, а с сотрудника спишется затраченная на их покупку сумма денежных средств.

Информацию о том, как были израсходованы средства, выданные сотруднику можно проконтролировать в отчете «Ведомость по подотчетникам». Установив в отчете «Детализацию по операциям» и «Детализацию по документам движения» можно проконтролировать, на что именно были израсходованы средства, выданные сотруднику.

Совет. Если средства, выделенные сотруднику, расходуются не только на закупку ТМЦ, но и на другие цели, например оплата поставщику или любые другие расходы (прочие), то оформляется несколько различных документов. В этом случае для заполнения удобно пользоваться обработкой «Авансовый отчет».

О том, сколько неиспользованных денежных средств осталось у сотрудника всегда можно определить с помощью отчета «Ведомость по подотчетникам». Возврат неиспользованных денежных средств от сотрудника оформляется с помощью документа «Приходный кассовый ордер». Новый документ вызывается из пункта меню «Документы»/ «Касса»/ «Приходный кассовый ордер».

В документе в поле «Вид оплаты» необходимо выбрать «Возврат сумм от подотчетника».

После этого необходимо указать сотрудника, который возвращает деньги, в какую фирму возвращаются деньги, в какую кассу поступают деньги и сумму возвращенных денежных средств.

Обмен коммерческой информацией реализован по стандарту CommerceML.ru). Схема обмена создана на основе языка XML (eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки).

Внимание! Для использования обмена в формате WEB-витрины требуется установить MSXML Parser.

В конфигурации реализовано два обмена: «Продавец – WEB-витрина» и «Покупатель – Продавец». Программа осуществляет обмен данными от имени фирмы, зарегистрированной в справочнике фирм, с контрагентом, зарегистрированным в справочнике контрагентов. В первом виде обмена фирма – «Продавец», «WEB-витрина» - конрагент. Во втором виде обмена фирма может выступать в роли «Продавца», а контрагент в роли – «Покупателя», или наоборот.

Дата добавления: 2015-07-13