Строение пассивного счета

Дт. ПАССИВНЫЙ СЧЕТ Кт.

С _н

Дт. об – уменьшение Кт. об – увеличение

С _к = С _н +Кт.об-Дт.об.

К пассивным счетам относят «Уставный капитал», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т. д.

Существуют активно – пассивные счета, которые объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов. В этих счетах остаток может быть и Дт. и Кт. Например: сч. «Расчеты с разными Дт. и Кт.» может иметь два остатка – Дт – сумма дебиторской задолженности и отражается в активе баланса, Кт – сумма кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса. Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:

1. каждой статье баланса, как правило, соответствует счет, кроме случаев, когда остальные статьи отражают данные нескольких счетов. Например: статья «Сырье и материалы» содержит остатки по счетам «Материалы», «Заготовление и приобретение», «Отклонение в стоимости материалов». Некоторые счета представлены в балансе несколькими статьями (например, счет «Расчеты с покупателями и заказчиками»).

2. Счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям баланса.

3. Остатки хоз. средств и источников их образования показывается на счетах на той же стороне, что и в балансе.

4. Суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива баланса (валюте баланса), а по всем пассивным счетам – пассиву баланса. Итоги актива и пассива баланса называются валютой баланса.

5. Баланс составляется на основании данных счетов бухучета, а счета открываются на основании данных баланса.

Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухучета способом двойной записи.

Двойная запись – способ отражения каждой операции, дебет одного и по кредиту другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.

Применение двойной записи имеет объективный характер и связано с двойственным характером отражения операций. Необходимость двойной записи выражается в 4-х типах балансовых изменений.

Двойная запись в процессе совершения хоз. операции отражает двойственное изменение в составе хоз. средств или их источников образования, или одновременно и в составе средств и источников их образования по Дт. одного и Кт. другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.

Пример: Отпущены со склада и израсходованы в основное производство материалы на сумму 100 руб. Данная операция отражает уменьшение материалов на складе и увеличение затрат в основное производство на туже сумму. Операция приводит к двойственным изменениям и затрагивает два счета «Материалы» и «Основное производство». Оба счета активные, увеличение средств по Дт., уменьшение по Кт. Отразим операцию в бухучете способом двойной записи:

Дт. «Основное производство»

Кт. «Материалы»

Эту же операцию можно отразить следующим образом:

Дт. МАТЕРИАЛЫ Кт. Дт. ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО Кт.

С _н =300. С _н = 600

1. 100 1. 100

Дт. об.=0 Кт. об. =100 Дт. об. =100 Кт. об. =0

С _к = 200. С _к = 700

Двойная запись придает бухучету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. Двойная запись обладает большим информационным значением, так как позволяет получить информацию о движении хоз. средств и источников их образования.

Двойная запись способствует контролю за движением хоз. средств и источниками их образования, показывает, откуда они поступили и на какие цели были направлены. Она позволяет проверить экономическое содержание хоз. операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая бух. балансом. Она обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по Дт. и Кт. разных счетов, поэтому оборот по Дт. должен быть равен обороту по Кт. всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены.

Взаимосвязь между Дт. одного и Кт. другого счета, возникшая в результате двойной записи на них хоз. операции, называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми такая взаимосвязь возникла, называются корреспондирующими.

Обозначение корреспонденции счетов, то есть наименование дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по данной операции, называется бух. записью (проводкой).

Бухгалтерские записи по количеству затрагиваемых ими счетов подразделяются на простые и сложные.

Простыми принято называть такие бух. записи в которых корреспондируют только 2 счета: один по Дт., другой по Кт.

Пример: Остаток не выданной з. /пл. возвращен из кассы на расчетный счет в сумме 800 руб. Бух. проводка следующая:

Дт. «Расчетный счет»

Кт. «Касса» 800 руб.

Сложными называются проводки, в которых один счет по Дт. корреспондирует с несколькими счетами по Кт. или наоборот.

Пример: Списаны на основное производство материалы на сумму 500 руб. и услуги вспомогательных производств на сумму 800 руб.

Дт. сч. «Основное производство» - 1300 руб.

Кт сч. «Материалы» - 500 руб.

Кт. сч. «Вспомогательное производство» - 800 руб.

При составлении сложных проводок следует иметь в виду, что правильной является такая проводка, в которой корреспонденция счетов выражена ясно. Поэтому нельзя составлять такие бух. записи, в которых одновременно затрагиваются несколько Дт. и Кт. счетов. Бух. записи осуществляются только на основании документов, в которых зафиксирована хоз. операция, и отражаются в особых учетных регистрах (Ж.-О., Гл. Книга, карточках и т. д.).

Для контроля за полнотой отражения всех хоз. операций бух. записи регистрируются в последовательности совершения экономически разнородных операций. Отражение хоз. операций в последовательности их совершения носит название хронологической записи.

Для определения показателей хоз. деятельности, все хоз. операции группируют по экономически однородным признакам. Записи хоз. операций по определенной системе называются систематическими.

Для руководства хоз. деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бух. учета различной степени детализации. Поэтому для получения различных по степени детализации данных в бух. учете используется две группы счетов:

-синтетические

-аналитические

Синтетические счета служат для укрупненной группировки и учета однородных объектов, а аналитические счета – для подробной их характеристики. Отражение хозяйственных средств и процессов на синтетических счетах – называется синтетическим учетом, а на аналитических – аналитическим учетом. Синтетический учет ведется в денежном выражении. В аналитическом учете используются 3 группы измерителей. На аналитических счетах отражающих движение ТМЦ, учет ведется в денежном и натуральном измерителях, то есть в количественно – суммовом выражении.

Синтетические и аналитические счета находятся в тесной взаимосвязи друг с другом. Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выражается в следующем:

1) Аналитические счета ведутся для детализации синтетического счета

2) Операция записанная по синтетическому счету, должна быть обязательно отражена и на соответствующих аналитических счетах, открываемых к данному синтетическому счету.

3) На синтетическом счете операция записывается в общей сумме, а на его аналитических счетах – частичными суммами, дающими в итоге туже общую сумму.

4) Запись на аналитическом счете производится на туже сторону, что и на синтетическом счете, то есть их строение одинаково.

Поэтому начальный и конечные остатки, а также обороты по Дт. и Кт. синтетического счета, должны быть равны общим суммам соответствующих остатков и оборотов его аналитических счетов.

При подведении итогов за отчетный период синтетических и аналитических счетов должны сверятся и совпадать, что свидетельствует о правильности ведения учета.

Рассмотрим порядок отражения операций на синтетических и аналитических счетах на следующем примере.

На начало месяца на сч. «Материалы» учитывались

Сталь прокатная – 100 тонн – по 8 руб. – всего 800 руб.

Проволока стальная – 50 т. – по 2 руб. – всего 100 руб.

Итого по сч «Материалы»: 900 руб.

1. Получено от поставщиков:

Стали прокатной – 20 т. – по 8 руб. – 160 руб.

Проволока – 30 т. – по 2 руб. – 60 руб.

Итого 220 руб.

2. Отпущено в производство

Стали – 40 т. – по 8 руб. – 320 руб.

Проволока – 60 т. – по 2 руб. – 440 руб.

Отражение операции на синтетическом счете «Материалы»:

Дт. МАТЕРИАЛЫ Кт.

С _н = 900

1. 160 3. 320

2. 60 4. 120

Дт. об. = 120 Кт. об. = 440

С _к = 680

Аналитические счета:

Дт. СТАЛЬ ПРОКАТНАЯ Кт.

№ операции	Количество, т	Сумма, руб.	№ операции	Количество, т	Сумма, руб.
С н
Дт. об.			Кт. об.
С к

Дт. ПРОВОЛОКА СТАЛЬНАЯ Кт.

№ операции	Количество, т	Сумма, руб.	№ операции	Количество, т	Сумма, руб.
С н
Дт. об.			Кт. об.
С к

Объединим в таблицу данные об остатках и оборотах по синтетическому счету «Материалы» и аналитическим счетам.

Элементы счета	Синтетический счет «Материалы»	Аналитический счет	Всего
Сталь прокатная	Проволока стальная
С н
Дт. об.
Кт. об.
С к

Следует отметить, что часть счетов синтетического учета отражает средства и источники их формирования, не требующие дальнейшей детализации. Такие синтетические счета не имеют аналитических счетов. К ним относится «Касса», «Расчетный счет».

Промежуточное место между синтетическими и аналитическими счетами занимают субсчета.

Субсчет – способ группировки данных аналитических счетов. Количество синтетических счетов и субсчетов определяется потребностями составления отчетности. Количество используемых на предприятии аналитических счетов определяются потребностями управления хозяйствующим субъектом.

Дата добавления: 2015-07-13