Написание работы

Во введении раскрывается значение избранной темы и определяются задачи курсовой работы.

В параграфах работы раскрываются содержание основных понятий и состав решаемых задач, методы и средства их реализации на основе использования ЭВМ, рассматриваются информационное, программное и техническое обеспечение, технологический процесс автоматизированной обработки данных, его экономическая эффективность.

В пояснительной записке к курсовой работе необходимо отразить:

I. Краткую общую характеристику организации.

II. Модель информационной системы организации, разработанную по результатам обследования.

Обследование объекта автоматизации включает изучение состава и структуры экономической информации и особенностей организации производственно-хозяйственной деятельности. Одновременно с этим проводится сбор данных об объемах вычислительных работ, систематизируются действующие классификаторы, формы первичных и сводных документов, инструкции и положения по организации деятельности подразделений и специалистов.

Эффективность функционирования информационной системы зависит от полноты охвата циркулирующей в системе информации, что может быть выявлено только при тщательном и всестороннем обследовании потоков информации, степени обособленности и интеграции, характера движения, повторяемости и возможности их регулирования. Цель такого изучения заключается в исключении дублирования, а также в установлении механизма связи первичной, промежуточной и результатной информации, представленного в виде алгоритмов обработки.

Одной из целей обследования является сбор данных, необходимых для определения основных параметров и характеристик действующей на предприятии системы обработки информации, включающий:

· изучение организационной структуры организации как объекта информатизации, особенностей функционирования объекта, представление организационных структур в виде схем;

· анализ функций организации (подразделения), выявление функциональной структуры подразделений, представление функциональных структур в виде схем;

· изучение особенностей имеющихся в организации средств сбора, обработки и передачи информации;

· изучение особенностей структуры и функциональных элементов информационных систем и сетей предприятия;

· изучение конкретных способов организации технологического процесса обработки экономической информации;

· изучение конкретной экономической, производственной и другой деловой документации;

Существует несколько методов обследования информационной системы организации. К наиболее распространенными относятся анкетный, опросный, расчетный и аналогии.

Анкетный метод (или саморегистрации) заключается в том, что обследование проводится с помощью анкет, заполняемых конкретными работниками без участия обследователя. При опросном ответы регистрируются на рабочем месте исполнителя. Расчетный метод сводится к определению трудоемкости работ и применяется в тех случаях, когда вместо точного подсчета показателей можно вывести их расчетным путем. Метод аналогии – сокращенный, при его применении результаты обследования информационной системы одной организации или подразделения распространяются на все аналогичные структуры. При обследовании часто приходится использовать одновременно несколько методов, причем наиболее часто опрос, при котором на каждого исполнителя заполняется опросный лист или другие документы (карты обследования, таблицы и т.п.). Кроме того, существуют такие методы, как обследование на основе опроса работников различных служб и руководителей подразделений, ознакомление с обязанностями сотрудников, данными первичных документов, результатной информацией, сущностью выполняемых работ и задач.

При проведения обследования информационная система может рассматриваться в следующих аспектах: информационном, технологическом, организационном, методологическом и техническом. Первый по видам работ характеризует используемые первичные и выходные документы, состав файловой системы, структуры файлов, наличие и содержание нормативно-справочной информации. При втором определяются перечень и характеристика задач, порядок их выполнения и решения, уровень автоматизации. Третий предполагает анализ данных о структуре подразделения – состав, схему подчиненности, должностные обязанности сотрудников, четвертый – изучение существующих инструкций, нормативных документов, регламентирующих работу отделов, пятый – состав имеющейся вычислительной техники и программного обеспечения.

В результате обработки материалов обследования необходимо выявить следующие данные: объем вычислительных работ, технологический процесс обработки информации, структуру аппарата управления, оборот каждого вида первичных документов, перечень используемых классификаторов, группировочных и отчетных регистров.

Результаты обследования компонентов информационной системы организации обобщаются в соответствии с требованиями, приведенными в таблице:

Компонент	Содержание описания
1. Организационная структура	1. Описание организационной структуры организации: 1.1. Состав структурных подразделений. 1.2. Функции управления структурных подразделений. 1.3. Схема информационных потоков системы управления. 1.4. Уровни принятия управленческих решений.
2. Информационные ресурсы организации	1. Описание информационных массивов 1.1. Определение полного перечня входящей информации: · нормативные и законодательные акты, регламентирующие деятельность организации (подразделения); · методические материалы; · первичные документы. 1.2. Описание источников возникновения первичной ин­формации 2. Описание документооборота 2.1. Характеристика жизненного цикла документов организации (подразделения). 2.2. Описание этапов движения документов в процессе решения конкретных экономических задач
3. Информационные технологии	1. Определение структуры и содержания деятельности организации (подразделения, специалиста) 1.1. Перечень и описание решаемых задач 1.2. Описание информационного обеспечения деятельности 2. Определение технологических особенностей деятельности организации (подразделения, специалиста) 2.1. Характеристика объектов решаемой задачи 2.2. Описание технологии преобразования информации в процессе решения задачи 2.3. Используемые средства автоматизации финансово-экономической деятельности в организации

III. Концептуальную модель автоматизированной системы организации (подразделения), включающую:

· описание архитектуры автоматизированной системы;

· определение состава, структуры и характеристик функциональных модулей автоматизированной системы;

· определение состава и структуры программных средств автоматизации;

· определение структуры и характеристик информационного обеспечения технологии решения задач;

· технические решения по построению информационного обеспечения (логических структур баз данных, структур классификаторов);

· определение состава и структуры автоматизированных рабочих мест специалистов;

· описание схем информационного взаимодействия автоматизированных рабочих мест в процессе решения задач;

· описание состава автоматизированных процедур документооборота;

· описание топологии, состава и структуры локальной вычислительной сети;

· анализ имеющихся на рынке автоматизированных систем с учетом их соответствия функциям организации;

· предложения по выбору автоматизированной системы и/или этапам ее создания и внедрения.

IV. Рекомендации по совершенствованию информационной системы организации, включающие:

· изменение технологий целевой и обеспечивающей деятельности организации, операций учета, планирования, управления и контроля;

· разработку рациональных технологий работы структурных подразделений организации с учетом существующих автоматизированных информационных систем;

· совершенствование организационной структуры организации, осуществляющей реализацию рациональных технологий работы;

· изменение информационных потоков и документооборота, обеспечивающих реализацию рациональных технологий работы.

V. План мероприятий по совершенствованию информационной системы организации, включающий:

· последовательность, формы и способы выполнения задач, поставленных структурным подразделением организации;

· распределение сотрудников структурных подразделений и материальных средств по решаемым задачам;

· порядок информационного и других видов взаимодействия структурных подразделений и органов управления.

В заключении должны быть выводы и предложения автора работы по рассматриваемым вопросам, направленные на совершенствование процессов автоматизированной обработки данных.

Для повышения наглядности содержания работы желательно использовать табличный материал, схемы и рисунки. Если в работе имеются приложения, то они нумеруются, а по тексту даются ссылки на них. Разделы курсовой работы должны бить взаимосвязаны. Это достигается с помощью логических переходов от одного параграфа к другому. В конце работы приводится список использованных источников.

Объем работы должен составить примерно 30-50 страниц машинописного текста. Материал располагается в такой последовательности: титульный лист; задание на курсовую работу; план-оглавление; текст пояснительной записки к курсовой работе; список использованных источников; приложения. Работа выполняется на одной стороне листа, по обеим сторонам которого оставляются стандартные поля шириной 2-3 см слева и 1-1,5 см справа. Листы последовательно нумеруются, каждый параграф в тексте должен иметь заголовок в соответствии с планом. Новый параграф можно начинать на той же странице, на которой кончился предыдущий, если на странице кроме заглавия можно написать еще несколько строк текста.

Числовые данные в систематизированном виде представляются в виде графиков, таблиц, схем. Они должны иметь порядковый номер, заголовок, а в примечании – ссыпку на источник. Числовой материал должен соответствовать содержанию курсовой работы. Используются только общепринятые сокращения и условные обозначения. Приводимые цифровые данные, выводы других авторов обязательно должны иметь ссылки на источники, из которых они взяты. Эти источники следует включить в список литературы, дать им передковый номер, который обозначен в ссылке, с указанием страниц, использованных в работе. В списке литературы приводятся фамилия и инициалы автора, название работы, место издания, издательство, год издания, число страниц. Цитаты следует тщательно выверить и заключить в кавычки. Необходимо соблюдать точность приводимых данных и объективно излагать соображения других авторов. В списке литературы целесообразно привести действующие инструктивные и методические материалы, справочники, специальную литературу в алфавитном передке по фамилиям авторов, а также периодические издания с указанием места и года их выпуска. Оформление работы осуществляется в соответствии с установленными требованиями.

Дата добавления: 2015-07-13