Оперативное управление строительством

Положения о подразделениях, должностные инструкции

Для реализации сформированной организационной структуры управления строительной организацией разрабатывается комплекс следующих постоянно действующих управленческих документов:

1) Устав организации; положение о строительной организации.(В этих документах описываются отраслевая специализация организации, её управленческие органы, система функционирования, характер взаимодействия внутренних подразделений, а также отношения организации с внешней средой).

2) Положения о структурных подразделениях строительной организации (В них описываются основные функциональные обязанности управленческих подразделений и формы их деятельности)

3) Должностные инструкции работников организации (в них описаны основные обязанности и права работников, занимающих соответствующие должности)

4) Инструкции по выполнению отдельных видов работ

5) Инструкции по технике безопасности при выполнении специфических работ, не описанных в типовых инструкциях

6) Правила внутреннего распорядка строительной организации

7) Финансовая политика строительной организации

8) Проект Коллективного договора между администрацией и трудовым коллективом.

Разработку и реализацию выше названных документов обеспечивают руководители соответствующих структурных подразделений под руководством директора строительной организации.

Должностные инструкции являются основой для деятельности каждого работника АУП; она же является основой для расторжения при необходимости трудового договора работника с администрацией организации.

В соответствии со стратегичесими планами строительной организации осуществляется текущее, или оперативное управление строительством.

Оперативное управление представляет собой каждодневную работу по обеспечению напрерывности строительного процесса в заданном ритме.

Для анализа конкретной ситуации оперативного управления требуются:

1) структурированная информация о внутреннем состоянии строительной организации и её внешнем окружении (деловой среде);

2) дополнительная информация о косвенных событиях и явлениях, имеющих влияние на строительный процесс;

3) аналитический аппарат (методики экспертного анализа состояния и процессов; инструментальное обеспечение; кадры).

Потребность в оперативном управлении обусловлена необходимостью обеспечения непрерывного процесса распределения работ, ресурсов и дохода, а также координации, контроля и учета работ, их оплаты в установленные Законом и договорами сроки.

Предметом оперативного управления строительной организацией выступают отношения в виде иерархии и сети в организации.

Объектом управления выступают конкретные действия по распределению ресурсов и осуществлению процесса осуществления проектов и соответствующих планов.

Центральным звеном оперативного управления является оперативное принятие управленческих решений, диспетчирование трудовых и материально-технических ресурсов.

На высшем уровне руководства строительной организацией в числе функций оперативного управления выделяются:

- распределение денежных средств (ежедневно);

- проведение диспетчерских совещаний по контролю выполнения планов и уточнению оперативных задач (ежедневно):

- проведение совещаний со специалистами по отраслевым вопросам (еженедельно);

- взаимодействие с представителями государственных и муниципальных органов по вопросам деятельности организации (постоянно);

- прием сотрудников по личным вопросам.

На среднем уровне (начальники отделов, участков) осуществляется:

- непосредственное руководство исполнителями низового звена;

- текущее планирование;

- распределение материально-финансовых средств;

- координация строительно-монтажных работ;

- стимулирование трудовой активности управляемых

коллективов.

На низовом (первом) уровне имеет место исключительно оперативное управление, которое всецело посвящено выполнению запланированных работ на соответствующих строительных объектах.

Современные тенденции в управленческом труде в строительстве:

1) усиление информационных технологий в строительстве (Интернет-связь, сетевые организации заказчика);

2) резкое возрастание требований к творческим навыкам разработчиков проектов зданий и сооружений, ПОС и ППР;

3) новое содержание этики труда в строительстве: работа – не столько источник средств к существованию, сколько инструмент для саморазвития;

4) усиление этической стороны деловых отношений (администратор должен быть примером).

Рекомендуемая литература

1. Учебно-методическая литература

1.1. Организация строительного производства / Учеб.для строит. Вузов / Л.Г. Дикман – М.: Издательство АСВ, 2003. – 512 стр.

1.2. Экономика строительства. 3-е изд. / Под ред. В.В. Бузырева. – СПб.: Питер, 2009. – 416 с.

1.3. Организация и управление в строительстве. Основные понятия и термины: Учеб.- справ. пособие /Авторы В.А. Афанасьев и др. – М.: Изд-во АСВ; СПб., СПбГАСУ. – 1998. – 316 с.

1.4. Король С.П. Организационное проектирование в строительстве: Учебно-методическое пособие / Кубан. гос. технол. ун-т – Краснодар: Изд. КубГТУ, 2008. – 125 с.

1.5. Производственный менеджмент. Учебное пособие/ Под ред. профессора Попова Р.А. и профессора Рубина Г.Я. – Краснодар: Изд-во КубГТУ, 2009 г. – 196 с.

2. Нормативная литература

2.1. СНиП 12-01-2004. Организация строительства.

2.2. СНиП 12-03-2001. Безопасность труда в строительстве.

2.3. Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений. Разработана Главным управлением проектирования и инженерных изысканий Минстроя России. Введена в действие 1995-07-01.

2.4. Госстрой России. Государственные элементные сметные нормы на строительные работы (ГЭСН-2001). Сборники №№: 6 (Бетонные и железобетонные конструкции монолитные); 7 (Бетонные и железобетонные конструкции сборные); 8 (Конструкции из кирпича и блоков); 11 (Полы; 12 (Кровли); 15 (Отделочные работы).