№ з/п
| Назва та номер форми; яким документом затверджено
| Коментар
|
|
|
|
Форми, затверджені постановою № 241
|
| Інвентаризаційний опис основних засобів (форма № інв-1)
| Для інвентаризації основних засобів
|
| Інвентаризаційний ярлик (форма № інв-2)
| Застосовується для обліку фактичної наявності сировини, готової продукції, товарів та інших матеріальних цінностей на складах в період проведення інвентаризації в тих випадках, коли за умовами організації виробництва інвентаризаційна комісія не має можливості одразу зробити підрахунок матеріальних цінностей і записати їх до інвентаризаційного опису.
|
Дані форми № інв-2 використовуються для заповнення наступної форми
|
| Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей (форма № інв-3)
| Застосовується для інвентаризації запасів (сировини, матеріалів, готової продукції, МшП тощо).
|
На виявлені при інвентаризації непридатні або зіпсовані запаси (матеріали, готові вироби тощо) складаються відповідні акти – у довільній формі
|
| Акт інвентаризації товарів відвантажених (форма № інв-4)
| Призначається для відвантажених покупцям запасів (товарів), що перебувають у дорозі (ще не переданих покупцям).
|
Згідно з Інструкцією № 291 (преамбула розділу «Клас 2. Запаси») товари, що відвантажені, до переходу покупцеві ризиків і вигід, пов'язаних з правом власності на них, відображаються на окремих субрахунках відповідних рахунків обліку запасів. Умови поставок, передачі ризиків, права власності тощо встановлюються договором між продавцем і покупцем. Водночас зазначені умови формуються відповідно до базисів поставки, встановлених Міжнародними правилами щодо тлумачення термінів «Інкотермс"
|
| Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих (зданих) на відповідальне зберігання (форма № інв-5)
| Із назви форми зрозуміло, з якою метою її застосовують. Товарно-матеріальні цінності, що зберігаються на складах інших організацій, заносяться в опис на підставі документів, що підтверджують здачу цих цінностей на відповідальне зберігання
|
| Акт інвентаризації матеріалів і товарів, що перебувають у дорозі (форма № інв-6)
| Застосовується для виявлення кількості і вартості матеріалів і товарів, які в момент інвентаризації перебувають у дорозі
|
| Акти інвентаризації дорогоцінних металів і виробів з них (форма № інв-8)
| Для інвентаризації дорогоцінних металів і виробів з них у всіх місцях зберігання і безпосередньо у виробництві
|
| Інвентаризаційний опис дорогоцінних металів, що містяться в напівфабрикатах, вузлах та деталях обладнання, приладах та інших виробах (форма № інв-8а)
| Застосовується при інвентаризації дорогоцінних металів, що містяться в напівфабрикатах, вузлах та деталях обладнання, приладах та інших виробах
|
| Акти інвентаризації дорогоцінних каменів, природних алмазів і виробів з них (форма № інв-9)
| Застосовується для інвентаризації дорогоцінних каменів, природних алмазів і виробів з них у всіх місцях зберігання і безпосередньо у виробництві
|
| Акт інвентаризації незакінчених ремонтів основних засобів (форма № інв-10)
| Застосовується при інвентаризації незакінчених ремонтів будівель, споруд, машин, обладнання, енергетичних установок та інших об'єктів основних засобів
|
| Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів (форма № інв-11)
| Складається на підставі виявлення за документами залишків сум, що обліковуються на рахунку 39
|
| Акт інвентаризації наявності грошових коштів (форма № інв-15)
| Застосовується для відображення результатів інвентаризації фактичної наявності коштів і грошових документів (готівки, поштових марок тощо), що перебувають у касі підприємства
|
| Інвентаризаційний опис цінностей і бланків документів суворої звітності (форма № інв-16)
| Ведеться облік відповідних цінностей і бланків
|
| Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами (форма № інв-17) та Довідка до акта
| Застосовується для оформлення результатів інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами.
|
До акта повинна додаватися Довідка (додаток до форми № інв-17), яка є підставою для його складання. Довідка складається в розрізі синтетичних рахунків бухгалтерського обліку. Наприклад, щодо заборгованості за субрахунком 361 складається одна довідка, за субрахунком 631 – інша довідка і т. д.
|
Особливості інвентаризації розрахунків та оформлення документів розглянуто також у листі № 31-34000-10-10/18896:
|
кредитор направляє дебіторам скріплені підписом і печаткою виписки з регістрів аналітичного обліку у формі акта звіряння розрахунків, в яких зазначається номер договору, дата і сума перерахування коштів тощо;
|
дебітор повинен протягом десяти днів з дня отримання виписок повернути підписаний акт з підтвердженням заборгованості або з обґрунтованими запереченнями.
|
В окремих випадках, коли до кінця звітного року розбіжності залишилися не врегульованими, допускається відображення розрахунків з дебіторами і кредиторами кожною із сторін у своєму балансі в сумах, що випливають із записів у бухгалтерському обліку. Якщо дебітор і кредитор не узгодять розбіжності, то зацікавлена сторона зобов'язана передати матеріали про такі розбіжності для прийняття рішення до господарського суду.
|
На підставі Акта звіряння розрахунків інвентаризаційна комісія підприємства включає до Акта інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами дані про заборгованість, підтверджену і не підтверджену актами звіряння розрахунків
|
| Звіряльна відомість результатів інвентаризації основних засобів (форма № інв-18)
| Застосовується для відображення результатів інвентаризації основних засобів, за якими виявлено відхилення від облікових даних
|
| Звіряльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей (форма № інв-19)
| Застосовується для відображення результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, за якими виявлено відхилення від облікових даних
|
Форма, затверджена наказом № 193
|
| Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей (форма № М-21)
| Застосовується для визначення на кінець звітного періоду залишку незавершеного виробництва і готової продукції підприємствами, які для складання фінансової звітності керуються нормами ПБО 25 (п. 2.5 р. ІІІ)
|
Форма, затверджена наказом № 732
|
| Інвентаризаційний опис об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів (форма № НА-4)
| Застосовується для інвентаризації об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів
|