Общие сведения об управлении проектами

Информационная система предприятия разрабатывается как проект. Многие особенности управления проектами и фазы разработки проекта (фазы жизненного цикла) являются общими, не зависящими не только от предметной области, но и от характера проекта (неважно, инженерный это проект или экономический). Поэтому целесообразно рассмотреть ряд общих вопросов управления проектами.

29. Понятие проекта

Проект — это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта, а также с установленными требованиями к срокам, результатам, риску, рамкам расходования средств и ресурсов и к организационной структуре (рис 2.1.).

Рисунок 2.1. «Структура проекта».

Можно выделить следующие основные отличительные признаки проекта как объекта управления:

• изменчивость — целенаправленный перевод системы из существующего в некоторое желаемое состояние, описываемое в терминах целей проекта;
• ограниченность конечной цели;
• ограниченность продолжительности;
• ограниченность бюджета;
• ограниченность требуемых ресурсов;
• новизна для организации, для которой реализуется проект;
• комплексность —- наличие большого числа факторов, прямо или косвенно влияющих на прогресс и результаты проекта;
• правовое и организационное обеспечение —- создание специфической организационной структуры на время реализации проекта.

Рассматривая планирование проектов и управление ими, необходимо четко осознавать, что речь идет об управлении неким динамическим объектом. Поэтому система управления проектом должна быть достаточно гибкой, чтобы допускать возможность модификации без глобальных изменений в рабочей программе.

В системном плане проект может быть представлен «черным ящиком», входом которого являются технические требования и условия финансирования, а итогом работы — достижение требуемого результата. Выполнение работ обеспе­чивается наличием необходимых ресурсов:

• материалов;
• оборудования;
• человеческих ресурсов.

Эффективность работ достигается за счет управления процессом реализации проекта, которое обеспечивает распределение ресурсов, координацию выполняемой последовательности работ и компенсацию внутренних и внешних возмущающих воздействий.

30. Классификация проектов

Классификация проектов - это отнесение того или иного проекта к определенному типу в зависимости от признака классификации.

Признаки классификации проектов

Для классификации проектов используют следующие признаки:

1. Масштаб проекта.

2. Длительность проекта.

3. Состав и структура проекта и его предметной области.

4. Сфера деятельности, в которой осуществляется проект.

5. Направленность проекта.

6. Характер предметной области проекта.

7. Сложность проекта.

Дата добавления: 2015-08-31