Пример №3

22 сентября 2009г. инженером ОИТиТ Шилином Н.А. была составлена дефектная ведомость о неисправности сотового телефона Nokia 6131 (00004600) – сгорел контролер питания, сделано заключение, что данный объект ремонту не подлежит. В соответствии с приказом руководителя №619/1 от 27.10.09 был составлен акт о списании объекта основных средств (ф. № ОС-4) №ПС000000011 от 27.10.2009 (Приложение …).

«Акт о списании автотранспортных средств» (ф. № ОС-4а) со­ставляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Первый экземпляр вместе с документом, подтверждающим снятие объекта с учета в автоинспекции, передается в бухгалтерию; второй - остается у ма­териально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей, оставшихся после списания.

«Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (ф. № ОС-6) применяется для пообъектного учета всех видов ос­новных средств. Заполняется в одном экземпляре на основании первичных документов на поступление, выбытие, ремонт, дообо­рудование основных средств. При значительном изменении ка­чественных и количественных показателей в характеристике объекта (достройка, дооборудование и т. п.) может быть открыта новая карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии ОАО «Псковоблгаз» на каждый инвентарный номер в одном экземпляре в программе 1С-Бухгалтерия. Распечатываются инвентарные карточки по мере необходимости.

В инвентарных карточках указывают наи­менование и инвентарный номер объекта, год выпуска (построй­ки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первона­чальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амор­тизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают све­дения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконст­рукции и модернизации объекта, выполненных ремонтных рабо­тах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

«Акт о приеме (поступлении) оборудования» (ф. № ОС-14) со­ставляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, в ее состав включается представитель монтажной организа­ции (при проведении монтажных работ подрядным способом);

«Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж» (ф. № ОС-15) выписывается в двух экземплярах для передающей и прини­мающей сторон.

«Акт о выявленных дефектах оборудования» (ф. № ОС-16) подписывается представителями заказчика, подрядчика и орга­низации — изготовителя оборудования.

Унифицированные формы первичных учетных документов распространяются на все коммерческие организации (кроме кре­дитных и бюджетных).

Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией на инвентарных карточках на бумажных или машиночитаемых но­сителях информации. Они открываются отдельно на каждый объект; приспособления и принадлежности, составляющие еди­ное целое с объектом, также отражаются в его инвентарной кар­точке. Обязательными реквизитами карточек являются: наиме­нование и назначение объекта, его инвентарный номер, органи­зация-изготовитель, дата и номер документа на оприходование, первоначальная стоимость, признак собственности, краткая ин­дивидуальная характеристика объекта, срок полезного использо­вания, норма амортизации, ее код и др. В процессе эксплуатации в карточках делаются отметки о перемещении объекта внутри ор­ганизации, о его ремонте и выбытии с указанием причины. Основанием для этого служат данные первичных документов - актов (накладных) приемки-передачи основных средств, актов на спи­сание основных средств и др. При этом обязательными являются подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяй­ственных операций. При переоценке объектов восстановитель­ная стоимость отражается в разделе карточки «Реконструкция, модернизация». По наиболее важным объектам в отделе главного механика организации оформляется специальный паспорт. Заполненные инвентарные карточ­ки регистрируются в описях типовой формы, которые ведутся в одном экземпляре по классификационным группам (видам) основных средств. При использовании инвентарных книг описи не составляются.

Учет объектов основных средств по местам их эксплуатации осуществляется в инвентарном списке типовой формы, данные которого должны быть идентичны записям в инвентарных кар­точках (книгах).

Дата добавления: 2015-08-31