Общая характеристика организации

2.1 Краткая характеристика Филиала «СУ № 32»

Филиал «СУ № 32» создан 29 сентября 1944 года на основании решения исполкома Брестского областного Совета депутатов трудящихся для руководства строительными работами по восстановлению разрушенных зданий немецкими оккупантами и других объектов народного хозяйства области электростанций, водопроводов, бань, школьных и больничных зданий, жилого фонда и других сооружений.

Филиал «СУ № 32» как строительное управление № 32 Министерства строительства БССР появился 21 апреля 1961 года.

С октября 1990 года по январь 1994 года управление находилось в составе строительно-монтажного треста № 34.

С 17 февраля 2005 года Обособленное структурное подразделение строительное управление № 32 РУСП «Стройтрест № 8» было преобразовано в филиал «СУ № 32» ОАО «Строительный трест № 8».

Филиал «СУ № 32» является структурным подразделением ОАО «Строительный трест № 8», не является юридическим лицом, имеет имущество, принадлежащее ОАО «Строительный трест № 8», обособленный баланс, расчётный счёт и другие счета, простую крупную печать, угловой и другие штампы со своими полным наименованием и принадлежностью к ОАО «Строительный трест № 8».

Главной задачей Филиала является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли.

Официальное полное наименование Филиала на русском языке: Филиал «Строительное управление № 32» ОАО «Строительный трест № 8»

Сокращённое наименование на русском языке: Филиал «СУ № 32» ОАО «Строительный трест № 8».

Основной вид деятельности Филиала – строительно-монтажные работы. Филиал «СУ № 32» является генподрядным управлением, выполняющим следующие функции:

1. Выбор субподрядчиков для выполнения отдельных видов работ по согласованию с руководством ОАО «Строительный трест № 8».

2. Заключение договоров субподряда по доверенности ОАО «Строительный трест № 8», при условии согласования текста договора с СДО ОАО «Строительный трест № 8» после подписания сторонами;

3. Координация работы всех субподрядчиков, участвующих в строительстве объекта;

4. Составление графиков производства работ, заявок на поставку строительных материалов, изделий и конструкций.

5. Осуществление контроля и надзора за соответствием объёмов и стоимости выполняемых субподрядчиками работ по проекту, строительным нормам, стандартам и договору субподряда;

6. Обеспечение строительной готовности объекта, конструкций и отдельных видов работ, которые необходимы для производственной деятельности субподрядчиков, передача по акту фронта работ, позволяющие им беспрепятственно выполнять работы, возложенные на них договором строительного подряда;

7. Принятие от субподрядчика законченных видов работ и оплата их в порядке, установленном договором субподряда;

8. Оказание услуг генерального подряда субподрядным организациям в соответствии с Положением, утверждённым приказом генерального директора ОАО «Строительный трест № 8», относящихся к компетенции Филиала;

9. Разработка и выполнение мероприятий по безопасности труда в соответствии с Положением о взаимоотношениях организаций – генеральных подрядчиков с субподрядными организациями;

10. Обеспечение пожарной безопасности строящихся объектов;

11. Обеспечение устройства внешних сетей энергообеспечения по постоянной или временной схемах по согласованию с Заказчиком. Получение, совместно с Заказчиком, технических условий на период строительства объекта, разработка проектов энергоснабжения, согласование с соответствующими организациями. Выполнение магистральных и разводящих сетей энергоресурсов в пределах объекта, предоставление точек подключения к сетям субподрядным организациям.

Управление деятельностью филиала осуществляет начальник, который в установленном порядке назначается на должность Генеральным директором ОАО «Строительный трест № 8».

За свою более чем 65-летнюю историю филиал «СУ №32» зарекомендовал себя только с положительной стороны, неоднократно подтверждал свое лидирующее положение на строительном рынке г. Бреста и Брестской области.

Основными конкурентами по Брестской области являются ОАО «Строительный трест № 2» г. Пинск, ОАО «Строительный трест № 25» г.Барановичи, ОАО «Строительный трест № 33» г.Кобрин, РУСП «Брестжилстрой».

Рост программы строительно-монтажных работ во всех регионах Брестской области и страны обеспечивают все строительные организации по месту их дислокации необходимыми объемами работ. Поэтому конкурентами их можно считать только условно.

В г.Бресте имеется ряд строительных фирм частной формы собственности: ООО «Апрель», ЧСУП «Дробот», ООО «Конкордия», ИП «ЛегионПромСтрой», ООО «Палац». Эти фирмы могут составить конкуренцию только по небольшим объектам, текущим или капитальным ремонтам. Практика работы показала, что частные фирмы могут быть не конкурентами, а помощниками филиала.

Система управления строительным производством предусматривает классификацию управленческой деятельности на функции. Можно выделить следующие основные функции управления: планирование, организация, оперативное управление, контроль, учет.

Функции управления в филиале «СУ № 32» складываются из логически последовательных операций: сбор, систематизация, передача, хранение информации, выработка и принятие решения, преобразовывая его в команду с доведением до исполнителей.

Функции управления строительством во многом определяются особенностями строительного производства и характером внутриотраслевых и межотраслевых связей строительной индустрии. Начальной функцией управления в филиале «СУ № 32» является планирование, в процессе которого определяются состав и объемы назначенных к выполнению работ. Масштабы, исходные данные и степень детализации планов на различных уровнях управления различны, а существо их не меняется. В процессе планирования руководство определяет что, когда, какими средствами и при каких основных показателях должно быть выполнено за определенный период. В процессе планирования создаются документы, определяющие взаимоотношение различных материально-технических систем, кооперирование их совместной деятельности и конечные результаты для каждой из них.

Неотъемлемой составной частью функции планирования в филиале «СУ №32» является прогнозирование, которое позволяет формировать варианты возможного или желательного развития производства. Организация является последующей функцией в управлении, когда разрабатываются методы реализации планoвых заданий; взаимосвязи с другими функциями управления, формирование управляющей и управляемой систем. Осoбенность функции организации управления по отношению к другим самостоятельным функциям управления состоит в том, что это единственная функция, обеспечивающая взаимосвязь и повышение эффективнoсти всех других функций управления. В содержание функции организации входят следующие виды управленческих работ: создание производственных подразделении (ПМК, участок, бригада и т. д.), а также определение организационной структуры органов управления (формирование управленческих подразделений); обеспечение взаимодействия элементов структуры (отделoв, служб и т. д.) в подсистеме управления производством; решение проблемы связи и взаимоотношений подразделений управления пoсредством внедрения нормативов в деятельность органов управления; организация трудового соревнования; разработка нормативов, методик; внедрение прогрессивных средств в управлении производством. В функции оперативного управления в филиале «СУ № 32» входит непрерывное воздействие на своевременное выполнение предусмотренных планом работ. К стадии оперативного управления относятся оперативное планирование и регулирование, включающее контроль, учет и принятие необходимых решений.

Контроль — эта функция управления постоянно информирует о фактическом состоянии дела по выполнению решений. С помощью контроля вскрываются резервы производства, чтo дает возможность вносить коррективы в его организацию. Контроль в филиале «СУ № 32» начинается с получения информации о состоянии управляемого объекта и заканчивается принятием решений.

Управление деятельностью филиала «СУ № 32» осуществляет начальник, который в установленном порядке назначается на должность Генеральным директором ОАО «Строительный трест №8».

Организационную структуру филиала «СУ № 32» представим на рис. 2.1.

Структура управления – линейная.

Основу линейных структур составляет так называемый "шахтный" принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и т. д.). По каждой подсистеме формируется иерархия служб ("шахта"), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система мотивации и поощрения работников. При этом конечный результат (эффективность и качество работы организации в целом) становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение.

Рисунок 2.1 Организационная структура филиала «СУ № 32»

Преимущества линейной структуры:

-четкая система взаимных связей функций и подразделений;

-четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

-ясно выраженная ответственность;

-быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Недостатки линейной структуры:

-отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы доминируют над стратегическими;

-тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

-малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;

-повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

В филиале «СУ № 32» действует комплексная система упpавления качеством строительной продукции. Это совокупность мероприятий, методов и средств, направленных на обеспечение сoответствия качества СМР и законченных строительством объектов требованиям нормативных документов и проектной документации.

Основные задачи комплексной системы:

- Обеспечение качества СМР на стадиях подготовки строительного производства и производства СМР;

- Планомерное повышение уровня качества СМР;

- Постоянное совершенствование организации строительного производства и технологии при выполнении СМР;

- Совершенствование методов оценки качества работ;

- Улучшение экономических показателей деятельности «СУ № 32».

Общее руководство по разработке и внедрению комплексной системы осуществляет руководитель филиала «СУ № 32». Ответственным за организацию разработки и внедрения комплексной системы, а также осуществление всех технических мероприятий является главный инженер организации. Организационно-методической основой комплексной системы являются стандарты предприятия (СТП). Они подразделяются на:

1) Основные стандарты характеризуют комплексную систему управления качеством в целом. Они разрабатываются на начальном этапе создания системы.

2) Общие стандарты регламентируют порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения стандартов предприятия, проведения дней качества и их регламент, режим работы комиссий по качеству и другие вопросы;

3) Специальные стандарты устанавливают методы определения и оценки качества строительной продукции по видам работ, регламентируют выполнение функций управления качеством СМР и организацию трудовой деятельности.

Качество продукции определяется по результатам производственного контроля и оценивается в соответствии со специальными инструкциями по оценке качества СМР.

Следует отметить, что в результате плохой работы строительного управления снижается качество продукции, увеличивается объем незавершенного строительства и, как следствие, замедляется оборачиваемость средств, с опозданием сдаются объекты заказчикам, несвоевременно поступает выручка, перерасходуется фонд заработной платы. Все это приводит к росту себестоимости продукции, уменьшению суммы прибыли, ухудшению финансового состояния строительного управления.

В Филиале «СУ № 32» существует четкая система управления организацией. Каждому уровню управления соответствуют конкретные функции и задачи, что обеспечивает своевременную реакцию руководителей организации на изменение объемов выполненных работ, качества работ, а также обеспеченности производства необходимыми ресурсами.

В филиале «СУ № 32» внедрена система менеджмента качества ИСО 9001. Системный подход к менеджменту качества побуждает анализировать требования потребителей, определять процессы, способствующие получению продукции, приемлемой для потребителей, а также поддерживать эти процессы в управляемом состоянии. Система менеджмента качества является основой постоянного улучшения с целью увеличения вероятности повышения удовлетворенности, как потребителей, так и других заинтересованных сторон. Она дает уверенность самой организации и потребителям в ее способности поставлять продукцию, оказывать услуги, полностью соответствующую установленным требованиям. Серьезная конкурентная борьба обусловила принятие решения по необходимости разработки на предприятии ОАО «Строительный трест 8» системы менеджмента качества соответствующую требованиям МС ИСО 9001-2001.

Дата добавления: 2015-08-31