Изложение текста документов

1.1 Текст документа должен быть кратким, чётким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и. т. д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и. т. п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

1.2 В тексте не допускается:

применять обороты разговорной речи, профессионализмы;

применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

применять произвольные словообразования;

применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской ор­фографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

сокращать обозначение единиц физических величин, если они употребля­ются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

1.3 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

применять математический знак минус (-) перед отрицательными значе­ниями величин (следует писать слово «минус»);

применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чер­тежах, помещённых в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «0»;

применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или равно),^ (не равно), а также значки № (номер), % (процент). В тексте следует писать словами «номер», «процент» и т. д.;

применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Знак № при нескольких числах не удваивать и ставить только один раз, до или после ряда чисел.

Пример — № 5, 6, 7, 8 и 9; или 5, 6, 7, 8 и 9 №.

1.4 Не допускается переносить часть обозначения стандарта, приложений и т. д., а также единиц измерений, единиц счета на другую строку, оставляя цифру на первой строке. В исключительных случаях в малогабаритных заголовках таблиц допускается разделять обозначения стандартов, оставляя индексы СТБ, ГОСТ и т.д. на первой строке и перенося остальную часть обозначения на другую строку.

Дата добавления: 2017-01-13