Способ представления отчета формы 1-страхование

Формы 1-страхование

В какой орган представляется отчет

Отчет формы 1-страхование представляется обособленному подразделению Белгосстраха по месту регистрации страхователя (графа "Представляют респонденты" титульного листа отчета формы 1-страхование).

Примечание. О порядке регистрации страхователей см. раздел 1.2.2.

Способ представления отчета формы 1-страхование страхователями - юридическими лицами, обособленными подразделениями юридических лиц, представительствами иностранных организаций зависит от средней численности работающих у них застрахованных лиц в отчетном периоде (см. таблицу).

Таблица

Страхователи со средней численностью застрахованных за отчетный период	Способ представления отчета
15 и более человек <*>	Только в виде электронного документа (подп. 2.1 п. 2 Указаний N 78)
Менее 15 человек	В виде электронного документа или на бумажном носителе (подп. 2.2 п. 2 Указаний N 78)

--------------------------------

<*> Отчет при ликвидации или реорганизации может быть представлен страхователем на бумажном носителе независимо от численности работающих у него застрахованных лиц за отчетный период (п. 2, 4 Указаний N 78).

Примечание. Подробно о представлении отчета формы 1-страхование при ликвидации или реорганизации см. раздел 3.1.7.

Пример. На конец 2016 года в организации работает 14 человек. Однако средняя численность застрахованных лиц за отчетный период (2016 год) в организации составила 16 человек. Следовательно, годовой отчет формы 1-страхование за 2016 год необходимо представить в виде электронного документа.

Примечание. Подробно о порядке определения средней численности застрахованных лиц за отчетный период см. подраздел 3.1.5.4.

Обратите внимание! Для получения в 2017 году скидки на 2018 год отчетность за 2016 год (базовый год при расчете скидок и надбавок на 2018 год) страхователю следует представить в виде электронного документа (абз. 5 п. 8 Правил N 531)

Отчет формы 1-страхование в виде электронного документа представляется через официальный сайт Белгосстраха (http://www.bgs.by). Его представление осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения, которое также размещается на этом сайте (п. 6 Инструкции N 100, ч. 2 п. 3 Указаний N 78).

Основные требования, предъявляемые к электронному документу, и его структура установлены в ст. 16, 17 Закона Республики Беларусь от 28.12.2009 N 113-З "Об электронном документе и электронной цифровой подписи". Электронный документ включает в себя такой реквизит, как электронная цифровая подпись, который служит подтверждением его целостности и подлинности.

Страхователь подписывает отчет формы 1-страхование электронной цифровой подписью, полученной при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия "Информационно-издательский центр по налогам и сборам" или абонента республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь республиканского унитарного предприятия "Национальный центр электронных услуг" (п. 3 Указаний N 78).

При получении Белгосстрахом отчета формы 1-страхование в виде электронного документа факт его представления подтверждается сообщением о результатах приема (ч. 2 п. 6 Инструкции N 100).

Отчет формы 1-страхование на бумажном носителе представляется почтой, нарочным или иными способами в виде документа, сформированного средствами офисной оргтехники, или на бланке, предварительно полученном у страховщика (п. 7 Инструкции N 100).

Обратите внимание! После окончания срока представления отчета формы 1-страхование за соответствующий отчетный период (т.е. после 25 января) отчет с исправленными первичными данными представляется на бумажном носителе (п. 17 Инструкции N 100)

Белгосстрах обязан обеспечить страхователей бланками отчета формы 1-страхование на безвозмездной основе в количестве, необходимом для их представления, на бумажном носителе, а также указаниями по их заполнению и (или) предоставлять доступ к специализированному программному обеспечению для составления и представления этого отчета в виде электронного документа (подп. 2.5 п. 2 ст. 11 Закона Республики Беларусь от 28.11.2004 N 345-З "О государственной статистике" (далее - Закон N 345-З)).

Примечание. Дополнительно о представлении статистической отчетности см. "Комментарий к постановлению Национального статистического комитета Республики Беларусь от 28.08.2015 N 100" (Т.П.Жигарев, начальник юридического управления Национального статистического комитета Республики Беларусь), а также комментарий "Общий документ для всей статистической отчетности" (О.А.Книга).

Дата добавления: 2017-01-13