Объекты Access 9x

Путь загрузки базы данных.

СУБД Access 9x.

Технология хранения, поиска и сортировки информации

Системы управления базами данных (СУБД) - это программные средства, с помощью которых можно создавать базы данных, наполнять их и работать с ними. В мире существует немало различных систем управления базами данных.

Положение изменилось с появлением в составе пакета Microsoft Office системы управления базами данных Access. Ранние версии этой программы имели номера Access 2.0 и Access 95.Последняя версия – Access 97 входит в состав пакета Office97. Далее мы будем говорить о программе Access 9x, имея в виду общие свойства разных версий.

С помощью Access 9x обычные пользователи получили удобное средство для создания и эксплуатации достаточно мощных баз данных без необходимости что-либо программировать. В то же время работа с Access 9x не исключала возможности программирования.

Еще одним дополнительным достоинством Access 9x является интегрированность этой программы с Excel 9x, Word 9x и другими программами пакета Office 9x.Данные, созданные в разных приложениях, входящих в этот пакет, легко импортируются и эксплуатируются из одного приложения в другое.

1. Пуск, программа, Microsoft Access.

2. Общие шаблоны.

3. Закладка: Базы данных.

4. Выбрать базу данных.

5. Создать.

6. Выбрать объект и его свойства. Далее.

7. Создать таблицы. Включить образцы данных. Далее.

8. Выбрать вид оформления экрана. Далее.

9. Выбрать вид оформления отчета на печать. Далее.

10. Выбрать заголовок базы данных. Далее.

11. Готово.

12. Развернуть рабочее окно (в левом нижнем углу).

Рабочее окно Access 9x отличается простотой и лаконичностью. Шесть вкладок этого окна представляют шесть видов объектов, с которыми работает программа. Закрывать рабочее окно нельзя, тем самым ты закрываешь базу данных.

Таблицы – основные объекты базы данных. С ними мы уже знакомы. В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных таблиц. Если в поле таблицы появляется кнопка вызова меню, то писать в этом поле нельзя, можно только выбрать пункт из меню.

Запросы – это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают.

Формы – это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.

Отчеты – это формы «наоборот». С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.

Макросы – это макрокоманды. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначит его выделенной комбинации клавиш.

Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic. Если стандартные средства Access не хватает для удовлетворения особо изощренных требований заказчика, программист может расширить возможности системы, написав для этого необходимые модули.

Чтобы открыть рабочую базу данных надо пройти путь: Мои документы, база данных.

Упражнения:

1. Загрузить базу данных Расходы и заполнить ее в таблицах.

2. Загрузить базу данных Адресная книга и дополнить 2 объекта в таблицах.

3. Загрузить базу данных Винный погреб и дополнить 3 объекта в таблицах.

4. Загрузить базу данных Студенты и занятия и дополнить 4 объекта в формах.

5. Загрузить базу данных Главная книга и дополнить 3 объекта в формах.

Дата добавления: 2017-01-13