Общие сведения. Подготовка презентаций в MS PowerPoint

Подготовка презентаций в MS PowerPoint

Приемы работы с программой MS Excel

Ссылки

Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку – ее координаты. Значение пустой ячейки равно нулю.

Ссылки на ячейки бывают двух типов:

Относительные – когда ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7).

Абсолютные – когда ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $ (например: $F$7).

Комбинация предыдущих типов (например: F$7).

При копировании формул относительные ссылки изменяются на размер перемещения. Для обращения к группе ячеек используются специальные символы:

: (двоеточие) – формирует обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя ячейки блока. Например: С4:D6 – обращение к ячейкам С4, С5, С6, D4, D5, D6.

; (точка с запятой) – обозначает объединение ячеек. Например, D2:D4;D6:D8 – обращение к ячейкам D2, D3, D4, D6, D7, D8.

Таблица 5.14

Некоторые приемы работы с программой Microsoft Excel

Действие	Варианты реализации из главного меню
Формула	Вставка – Функция
Ввод данных	1. Выделяя две ячейки на листе (знак + в правом нижнем углу ячейки) 2. Используя математическую формулу вида A2=A1+Шаг
Разделитель	Сервис – Параметры – Международные – Разделитель целой и дробной части
F(x)=0	Сервис – Подбор параметра
Вычисления	Сервис – Параметры – Вычисления – Предельное число итераций Сервис – Параметры – Вычисления – Относительная погрешность
Сортировка данных	Данные – Сортировка
Импорт данных	Данные – Импортировать данные
Фильтрация данных	Данные – Фильтр
Гистограмма	Вставка – Диаграмма – Гистограмма
Круговая диаграмма	Вставка – Диаграмма – Круговая
График	Вставка – Диаграмма – График
Редактирование графика	ПКМ – Тип диаграммы (Исходные данные, Параметры диаграммы и др.)
Выделение ячеек	Выделить несколько ячеек можно при нажатой клавише Cntrl
Формат числа	Формат – Ячейки – Число
Границы	Формат – Ячейки – Граница
Шрифт	Формат – Ячейки – Шрифт
Положение	Формат – Ячейки – Выравнивание
Заливка	Формат – Ячейки – Вид

Используйте эту программу, если:

· сделать краткий и понятный окружающим доклад или сообщение на определенную тему

· провести обучение, ознакомить с инструкцией или правилами работы

· вам нужно рассказать о каком либо товаре, идее, услуге

Презентация: рассказ о товаре, услуге, устройстве, объекте в интерактивной (возможность перехода от одного раздела информации к другому) или в пассивной форме (видео ролик, звукозапись)

Мультимедиа: совокупность звука, видео и текстовой информации.

Анимация: движение (или “оживление”) объектов компьютерной графики.

Объекты: рисунки, фотографии, звуки, клипы, текст и графические элементы (автофигуры, диаграммы и таблицы).

Рассмотрим необходимые условия для создания презентации в общих чертах:

Сценарий вашего рассказа будет иметь определенные пункты (вспомните школьное сочинение):

· Вступление (начало) - название и авторы презентации

· Основная часть - рассказ об объекте, подробная информация (видео клип и рисунки)

· Краткий обзор об объекте с указанием преимуществ - текст и рисунок

· Заключение (финал) - куда обратиться (адрес, фирма), телефон, цена, авторы.

Наличие фотографий, инструкций, видео и другого материала об объекте

Дата добавления: 2017-01-13