Основные понятия системы управления базами данных. Общие сведения о базах данных и СУБД

Общие сведения о базах данных и СУБД

Приемы работы в MS PowerPoint

Окно программы MS PowerPoint

Таблица 5.15

Главные меню программ MS Office

MS Word	Файл	Правка	Вид	Вставка	Формат	Сервис	Таблица	Окно	Справка
MS Excel	Файл	Правка	Вид	Вставка	Формат	Сервис	Данные	Окно	Справка
MS Power Point	Файл	Правка	Вид	Вставка	Формат	Сервис	Показ слайдов	Окно	Справка
MS Access	Файл	Правка	Вид	Вставка	Формат	Сервис		Окно	Справка

Панели инструментов такие же: Стандартная и Форматирование

Таблица 5.16

Некоторые приемы работы с программой Microsoft PowerPoint

Действие	Варианты реализации из главного меню
Создать по шаблону	Файл – Создать – Общие шаблоны – Презентации (>20 шаблонов)
Создать по шаблону	Файл – Создать – Общие шаблоны – Шаблоны оформления (около 50)
Шрифт	Формат – Шрифт
Замена шрифтов	Формат – Замена шрифтов
Надпись	Вставка – Надпись
Границы и заливка	Формат – Прототип (Цвета и линии, Положение, Размер и др.)
Оформление	Формат – Оформление слайда
Рисунок	Вставка – Рисунок
Рисование	Вид – Панели инструментов – Рисование
Анимация	Показ слайдов – Эффекты анимации Показ слайдов – Настройка анимации

База данных – это совокупность связанных между собой сведений о конкретных объектах реального мира в какой-то предметной области.

Для создания БД необходимо структурировать вводимую информацию об объектах.

Структурирование – введение каких-либо соглашений о способах представления данных. Обычно это таблицы.

Объект – нечто, для которого существует название и способ отличать один подобный объект от другого (например, города, люди).

Для описания объектов используют значения атрибутов, т.е. данные.

Данное – некоторый показатель (признак, свойство), который характеризует объект и принимает для конкретного экземпляра объекта некоторое текстовое или числовое значение. В теории БД “данное” называют полем.

БД является совокупностью взаимосвязанных данных и содержит сведения о различных сущностях одной предметной области – реальных объектах, процессах, событиях или явлениях.

В БД совокупности данных представляются в виде простой двумерной таблицы. Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных двумерных таблиц, состоящих из однотипных строк – реляционных таблиц, в каждой из которых содержатся сведения об одной сущности. Каждая таблица состоит из фиксированного количества столбцов и переменного количества строк. Описание столбцов, составляемое разработчиком, называют макетом таблицы. Каждый столбец это конкретное поле (данное). Каждая строка таблицы называется записью. Каждое поле может входить в состав нескольких таблиц. Каждая запись в таблице должна иметь первичный ключ, т.е. идентификатор (конкретное значение поля, адрес), значение которого однозначно определяет эту и только эту запись. Ключ может состоять из одного поля, тогда его называют простым или из нескольких полей, тогда его называют составным ключом. Первичный ключ должен обладать свойством однозначной идентификации: запись должна однозначно определяться значением первичного ключа. Никакое поле нельзя удалить из ключа, не нарушая при этом свойство однозначной идентификации. Каждое значение первичного ключа в пределах таблицы должно быть уникальным. В противном случае невозможно отличить одну запись от другой.

Кроме первичного ключа существует вторичный ключ. Его значения могут быть не уникальными. Первичный ключ в каждой таблице может быть только один, а вторичных множество. Вторичный ключ – это ключ связи с другой таблицей.

Вообще, ключи используются для индексирования (упорядочивания) записей таблиц, для более быстрой и удобной сортировки данных. По определению ключей СУБД автоматически строит индексы, которые представляют собой механизмы быстрого доступа к хранящейся в таблице информации.

Индекс – набор указателей на строки таблицы, упорядоченный по значению ключа. Каждый элемент этого набора состоит из двух частей: порядкового номера записи в таблице и значения ключа сортировки.

Например, база данных Телефонный справочник.

Таблица ТЕЛЕФОН

Номер	Имя абонента	Адрес	Категория
45-56-67	Максим	Ленина, 9	РД
53-36-69	Саша	-	ДР
52-58-41	Маша	Мира, 45	МН

Таблица СЛОВАРЬ

Категория	Наименование
РД	Родственник
ДР	Друг
МН	Магазин

Таблица ТЕЛЕФОН, таблица СЛОВАРЬ – реляционные таблицы. Номер, Имя абонента, Адрес Категория, Наименование – поля. Номер – простой первичный ключ для таблицы ТЕЛЕФОН, Категория – для таблицы СЛОВАРЬ. Но для таблицы ТЕЛЕФОН Категория является простым вторичным ключом, ключом связи. Данные таблиц связаны по полю Категория.

Логические связи между таблицами в реляционных базах данных реализуются за счет одинаковых полей в связываемых таблицах.

Информационный объект – это описание некоторой сущности предметной области – реального объекта, процесса, события или явления. Информационный объект образуется совокупностью логически взаимосвязанных реквизитов, представляющих собой качественные или количественные характеристики сущности. Другими словами, информационный объект – это таблица, а реквизиты – поля.

Дата добавления: 2017-01-13