Объект Запрос

Объект Форма.

ФОРМА – это документ, в окне которого отображается, как правило, одна запись таблицы. Создается для конкретной таблицы или для нескольких таблиц.

· позволяет активнее влиять на внешний вид данных, нежели таблица, представляя больше возможностей по использованию различных шрифтов, цвета и графики

· позволяет менять местами поля и включать поля из нескольких таблиц

Перейдите во вкладку ФОРМА и нажмите на кнопку СОЗДАТЬ.

В диалоговом окне НОВАЯ ФОРМА в раскрывающемся списке выберите в качестве источника данных конкретную таблицу или запрос; далее выберите режим создания формы: Конструктор – самостоятельное создание новой формы или Мастер форм – автоматическое создание формы на основе выбранных полей или выбранных таблиц.

При создании формы в режиме Конструктора проследите, чтобы в пункте Горизонтального меню Вид были активизированы кнопки: Список полей, Заголовок / Примечание формы, Панели элементов и в Панели инструментов включить пункты Конструктор форм, Панель элементов, Форма.

При создании Формы с помощью Мастера форм на первом шаге нужно выбрать из соответствующих Таблиц соответствующие поля. Во втором окне необходимо выбрать Тип представления данных и включить при необходимости один из Переключателей «Подчиненные формы» или «Связные формы». Если в Схеме данных присутствуют связи «один-ко-многим», то целесообразнее выбрать метод построения Формы «Подчиненные формы». На третьем шаге выбирается Стиль представления данных. На четвертом шаге задается Имя Формы. Далее можно приступить к заполнению Формы данными, либо к изменению Макета Формы с помощью Конструктора.

При открытии Подчиненной Формы открывается сперва Форма1, на ней должна располагаться кнопка для открытия Формы2.

Запросы обеспечивают быстрый и эффективный доступ к данным, хранящимся в таблице. С помощью запроса можно сортировать данные, сводить вместе данные из нескольких таблиц. При выполнении запроса Access считывает данные из таблиц и отображает результат выполнения в режиме таблицы. При этом следует учитывать, что результат выполнения запроса не сохраняется. Accessразмещает результаты действия запроса в динамическую таблицу, в которой можно вносить данные и редактировать их, после чего Access автоматически обновит данные в связанных таблицах.

Основные типы Запросов:

1. Сортировка записей таблицы: в Таблице данные всегда отсортированы по первичному ключу, чтобы изменить порядок сортировки, необходимо указать Поле, по которому необходимо отсортировать записи и установить Флажок Сортировка по возрастанию или по убыванию;

2. Запросы с критериями поиска: в строке Условие отбора – Условие, н-ер: «<10»;

3. Запросы с параметрами: в строке Условие отбора [Имя поля], в пункте меню Запрос \ Параметры – Имя поля и Тип поля, н-ер: в строке Условие отбора [Plo], в меню Запрос \ Параметры – Plo и Целое;

4. Вычисляемые поля в запросах: в строке Поле указать новое имя, двоеточие и далее арифметическое выражение, н-ер: в строке Поле – Сумма:[Цена]*[На_складе];

5. Итоговые запросы: в пункте меню Вид включается Флажок Групповые операции – в Бланке запроса появится дополнительная строка Групповая операция; из предъявленных вариантов (Группировка, Sum - сумма, Count – подсчет числа записей, Avg – среднеарифметическое значение, Var - переменная, Last - последний, Выражение, Условие и т.д.) выбираем одну.

6. Запросы к связным таблицам: при создании Запроса отображается Схема данных; укажите на соединительную линию и выберите команду Вид \ Параметры объединения; в результате откроется диалоговое окно, в котором предлагаются три опции для параметров связи; выберите одну из опций и нажмите ОК.

7. Перекрестные запросы: создайте сперва Итоговый запрос, затем превратите его в перекрестную таблицу, выбрав пункт меню Запрос \ Перекрестный; в появившейся строке «Перекрестная таблица» для одного столбца выберите «Заголовок строк», для другого – «Заголовок столбцов», для третьего – «Значение». Результатом будет двумерная таблица.

Объект Отчёт.

Отчёт - это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать. Отчёт строится на основании Таблиц, либо для формирования отчета создают запрос, в котором собирают данные из разных таблиц с включением вычисляемых полей, условиями отбора.

Отчёт позволяет:

· представить данные в удобной для чтения и анализа форме;

· сгруппировать записи с вычислением итоговых значений;

· включить в отчет и напечатать графические объекты.

Информация, которая должна быть помещена в начале и в конце отчета один раз, помещается в Заголовок / Примечание отчета, информация, которая повторяется на каждом листе (шапка вверху таблицы, номер страницы, дата - внизу), помещается в верхний и нижний колонтитул соответственно. Включить данные области печати можно выбором соответствующих строк в пункте Горизонтального меню Вид.

Можно определить несколько полей, по которым будет производиться группировка данных исходной таблицы или запроса. Для каждого Поля, по которому производится группировка данных, Access в качестве областей отчета формирует заголовок группы и примечание группы.

Чтобы создавать Главные и подчиненные отчеты, необходимо на первом шаге создать стандартный отчет для подчиненного отчета и сохранить его с именем «Подчиненный», на втором шаге создать главный отчет и сохранить его под именем «Главный», на третьем шаге объедините оба отчета. Для этого в окне БД в режиме Конструктора отбуксируйте подчиненный отчет в область данных главного отчета.

Практическое занятие 1 – 2

Дата добавления: 2017-01-13