Інформація про документи, які забезпечують захист конфіденційної інформації

У сучасних умовах дуже важливо зберігати ті відомості,які містять у собі комерційну таємницю. Комерційною таємницею (КТ) є ділова інформація, що має фактичну цінність, тобто на сьогоді використовується для досягнення комерційних цілей, для одержання прибутку, переваги над конкурентами, для запобігання збитку. Для одного підприємства інформація може не бути конфіденційною, а для іншого вона такою є. Насамперед до цієї інформації відносяться ідеї, винаходи, відкриття, технології. Комерційну таємницю поділяють на 2 великих блоки.

1-й блок – це науково-технічна і технологічна інформація. Вона містить у собі: відомості про ті машини, устаткування, яке є на підприємстві чи виготовляється підприємством; креслення, схеми, що використовуються в роботі: матеріали, рецептури, способи і методи роботи; технології, програми для ПЕОМ.

2-й блок – ділова інформація. Це відомості про фінансову діяльність підприємства (за винятком фінансових звітів),про розмір прибутку, собівартості продукції, це плани й обсяги реалізації продукції, рекламна діяльність, аналіз конкурентноздатності виробленої продукції, ефективність експорту, імпорту, передбачуваний час виходу товару на ринок, списки клієнтів, посередників, конкурентів, відомості про взаємини з ними, про операції, що здійснюються з ними, умови контрактів, відомості про керівництво. Це можуть бути дані про резерв сировини, зведення про структуру фірми і штат.

Уряд України у відповідній постанові визначив, що не можуть бути комерційно таємничимиТ установчі документи, дані, які надаються до фінансових, податкових органів, документи про сплату податків, інформація про заробітну плату. Склад і обсяг зведень, що є КТ, терміни дії конфіденційності визначає керівник підприємства.

Основна мета захисту КТ полягає в тому, щоб запобігти відтоку інформації. Іноді не досить захищати тільки свою інформацію, часто потрібно захищати і чужі комерційні секрети (організацій-контрагентів).

Правоохоронні органи не стануть на захист інтересів і прав підприємця, якщо виявиться, що захисту КТ не було.

Для того, щоб забезпечити захист КТ необхідно:

– установити правила, по яких інформація буде відноситися до цієї групи;

– розробити і довести до співробітників, допущених до цієї інформації, інструкції про порядок роботи з нею;

– обмежити доступ до носіїв інформації, що містять КТ;

– вірно організувати і вести діловодство з цими документами;

– використовувати технічні, організаційні засоби захисту інформації;

– стежити за дотриманням правил і норм роботи з КТ;

Щоб обмежити доступ до КТ, керівник видає наказ про введення переліка даних, які містять КТ, про заходи поохороні цих даних. У цьому ж наказі встановлюється коло осіб, які можуть працювати з такою документацією. Позначені співробітники під розписку знайомляться зі змістом наказу. Сам перелік додається до наказу. Якщо цей перелік необхідно доповнити, у первісному переліку після підпису доповнюється інформація, знов підписується директором, проставляється дата і скріпляється печаткою підприємства..

До наказу також надається перелік осіб, які мають можливість користатися цими документами. Такий додаток оформлюється аналогічно вищезазначеному.

Документи КТ реєструються окремо від іншої документації. Якщо такої документації багато, то заводять окремі журнали для реєстрації вхідної, вихідної і внутрішньої документації. Аркуші реєстраційних журналів нумерують, прошивають і закріплюються печаткою, а наприкінці журналу проставляється засвідчувальний запис.

Дата добавления: 2017-01-13