VI. Организационные вопросы

Подавая заявку и/или принимая участие в фестивале-конкурсе каждый участник (включая руководителя, педагога, сопровождающего) подразумевает автоматическое согласие со всеми правилами и условиями данного Положения. Невыполнение условий Положения влечет за собой дисквалификацию участника без возможности возврата организационного взноса.

Конкурсная программа и другие мероприятия (в том числе: культурные и развлекательные программы, мастер-классы, дискотеки и др.) могут проводиться до 23.00 часов (по местному времени) включительно. Родители (и/или другие законные представители) дают свое согласие и разрешение (без любых дополнительных документов, в том числе оформленных письменно) на участие их несовершеннолетних детей во всех мероприятиях, предусмотренных программой поездки, до 23.00 часов включительно.

Детские коллективы должны иметь не менее одного сопровождающего на 7 человек. Руководитель не является сопровождающим.

Транспортные расходы по проезду до города проведения конкурса и обратно берет на себя направляющая сторона или сами участники.

Трансфер предоставляется группам от 10 (десяти) человек.
Участники обязуются предоставить оргкомитету фестиваля-конкурса информацию о точной дате, времени и месте прибытия/убытия на фестиваль-конкурс не позднее чем за 14 (четырнадцать) дней до даты начала фестиваля-конкурса. В случае не предоставления данной информации в указанные сроки трансфер не гарантируется.

График трансфера предоставляется оргкомитетом не позднее 5 (пяти) дней до начала фестиваля-конкурса, по принципу наполнения автобусов не ранее 8.00 – прибытие и не позднее 13.00 – убытие (по местному времени).
По желанию возможен индивидуальный трансфер за дополнительную плату, расчет стоимости производится по запросу.
При переносе трансфера и/или экскурсий на дату и время, отличные от предоставленного оргкомитетом графика, равно как и в случае опоздания участников к указанному времени трансфера и/или экскурсии, транспорт оплачивается участниками отдельно.

В организации конкурса могут принять участие спонсоры и меценаты. Условия их участия в организации конкурса согласовываются с оргкомитетом дополнительно.
Каждый участник имеет право на речевую рекламу своего спонсора.
Оргкомитет принимает все претензии и пожелания по организации конкурса-фестиваля в письменном виде по эл.адресу: [e-mail].

Руководитель, сопровождающий, доверенное лицо коллектива и/или отдельного исполнителя (или конкурсант непосредственно) несет полную ответственность за жизнь и здоровье детей (конкурсантов), а также за сохранность и целостность имущества участника на весь период проведения конкурсных и иных мероприятий, предусмотренных программой фестиваля-конкурса.

За полученные травмы в свободное время, во время конкурсных выступлений и иных мероприятий (предусмотренных Оргкомитетом в Программе), а также за несчастные случаи по неосторожности участников Оргкомитет ответственности не несет.

Участник несет ответственность за соблюдение правил пребывания (поведения) и сохранность имущества Отеля (гостиницы, санатория) в соответствии с внутренним Уставом Отеля (гостиницы, санатория) и действующим законодательством РФ.

За грубые нарушения могут применяться санкции, в том числе: штраф (возмещение полной стоимости по выставляемому счету) за порчу имущества Отеля (гостиницы, санатория); дисквалификация конкурсанта; досрочное выселение без компенсации понесенных участником финансовых и иных затрат и др.

Все конкурсанты (включая руководителей, педагогов, законных представителей несовершеннолетних, сопровождающих и прочих заинтересованных лиц) в любой ситуации ОБЯЗАНЫ ПРОЯВЛЯТЬ ВЗАИМНОЕ УВАЖЕНИЕ по отношению к соперникам, Оргкомитету (и его представителям), Жюри, приглашенным гостям, обслуживающему персоналу, зрителям и прочим лицам, участвующим в работе фестиваля-конкурса.

За нарушение условий настоящего Положения участник может быть дисквалифицирован, в том числе с досрочным выселением без компенсации понесенных участником финансовых и иных затрат.

Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами, не нашедшие своего разрешения в тексте данного Положения, будут разрешаться путем переговоров с Оргкомитетом на основе действующего законодательства РФ.

Оргкомитет оставляет за собой право вносить изменения, уточнения и дополнения в программу и условия проведения фестиваля-конкурса, а также в настоящее Положение в случае необходимости, с обязательной публикацией на сайте: www.stranafestival.ru.

Дата добавления: 2017-01-13