Электронный офис

К офисным задачам традиционно относят делопроизводство, управление, контроль, формирование отчетности, поиск инф по запросам пользователя, обмен инф между разл офисами, взаимодействие с внешней средой.

Для автоматич поддержки деятельности офиса организуют специализированный програмно-аппаратный комплекс – эл офис.

Схема: компоненты эл офиса

Внутр служба организации

Внеш среда

БД офиса

Эта инф обрабатывается техническим обеспечением офиса. В результате обработки получаем инф продукт.

ИТ офиса

Технич обеспечение офиса

Инф продукт

Осн компонентами деятельности эл офиса явл:

• 
  сбор и регистрация входящей инф офиса. Данная инф сохраняется в БД офиса. В крупных орг-циях, обрабатывающие большие объемы инф, м.б. сформированы банки данных (хранилище данных).
• 
  Обработка входящих данных, их анализ, формирование инф продуктов. Входящая необработанная инф д.б. сохранена и передана по назначению.
• 
  Передача сформированных инф продуктов внешн и внутр пользователям.

В состав эл офиса входят

• 
  Технич обеспечение
• 
  Програмное обеспечение

К программному обеспеч традиционно относят: технич ресурсы, СУБД, программы составления расписания, прогр по делопроизводству, прогр обслуживание факс модема, эл почта и тд.

К техничобесп офиса относят: ЭВМ в разл классах, внешние устройства, орг техника.

Совр офис широко использует возможности локальных комп сетей, которые позволяют перейти на полный электронный документооборот, т.е. инф получается, хранится и передается в виде эл документов (комп файлов).

Соврем российское законодательство придает эл документу юрид силу, равную бумажному документу. Юридическая сила эл документа устанавливается с помощью кода, формы документа, № документа, дата создания документа и электронно-цифровая подпись.

Дата добавления: 2017-01-13