Введение. За последние двадцать лет значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической

За последние двадцать лет значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы управленческого звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного управления и учёта.

Компьютерный учёт имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер не только облегчает учёт, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. Отчеты о положении дел на предприятии, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него - никакой особой математики в компьютере не содержится - но на расчёты уйдет столько времени, что они уже ни на что не будут нужны; или ими придется занять такое количество расчётчиков, что на их зарплату уйдёт значительно больше, чем будет получено прибыли в результате их расчётов. Таким образом, при применении компьютера "количество переходит в качество": увеличение скорости расчётов.

Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не

имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

Целью данного курсового проекта является разработка системы автоматизации рабочего места (АРМ) руководителя по управлению проектами в сфере производства отдельных видов продукции.

Основой задачей данной проектируемой системы является учёт и оперативное регулирование пользования услугами Интернет-провайдера, подготовки стандартных документов для внешней среды (ведомости, статистические данные). Автоматизация этих процессов позволит хранить информацию в одной базе, информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса.

За счёт сокращения времени на выполнение долгих рутинных операций, можно повысить эффективность работы сотрудника, который может теперь выполнять не только свою работу, но и взять на себя ряд других обязанностей.

Создание собственной автоматизированной системы позволит учесть все особенности, разрабатывается только то, что нужно, и как нужно. Анализ по предприятиям, где уже используются разработанные на стороне программные продукты, показывает, что имеются некоторые проблемы с сопровождением, связанные, прежде всего, с тем, что автоматизируемое предприятие и разработчик находятся в разных городах. В связи с этим,

между заказом на какую-либо доработку и результатом проходит, как правило, не менее месяца.

Дата добавления: 2015-07-13