Розробка заходів щодо підвищення ефективності управління персоналом

В результаті проведеного аналізу діяльності ПАТ «Маяк» було виявлено, що підприємство має стійке фінансове становище та високу ліквідність, займає певну ринкову нішу і майже не залежить від фінансування з боку інвесторів та кредиторів. Проте рентабельність діяльності підприємства є недостатньою, що свідчить про недосконалу систему менеджменту на підприємстві, яка потребує розробки відповідних заходів для її покращення.

Тому важливим завданням керівництва є розробка управлінських заходів для підвищення рентабельності підприємства. Основними напрямками для досягнення цього завдання можуть стати:

– нарощування обсягів виробництва та реалізації товарів, робіт, послуг;

– зменшення витрат на виробництво (реалізацію) продукції, тобто знижувати її собівартість;

– використання потенціалу підприємства, що є в розпорядженні підприємства, з максимальною віддачею;

– оптимальне реінвестування прибутку з точки зору досягнення оптимального ефекту;

– покращення маркетингу, пов’язане з коригуванням стратегії і тактики маркетингу;

– вироблення тільки тієї продукції, що безумовно буде купуватися, при цьому підприємству потрібно згрупувати свою продукції за ознакою рентабельності та зосередити свою увагу на тій продукції, яка є високорентабельною. Також потрібно покращувати продукцію з середнім рівнем рентабельності, а низькорентабельну продукцію зняти з виробництва;

– збільшення уваги до дизайну продукції, упаковки, а також реклами. Для підприємства реклама є вагомим засобом, за допомогою якого підприємство зможе підвищити попит на свою продукцію, що призведе до збільшення обсягів продажу, прибутку та рентабельності;

– усунення каналів втрати прибутку (виплата різних штрафів, пені, неустойок);

– підвищення оптових або інших відпускних цін на продукцію, але так, щоб ці ціни відповідали якості продукції тощо.

Тобто, підсумовуючи вище сказане, можна підкреслити, що для підвищення ефективності системи менеджменту ПАТ “Маяк” необхідно здійснити такі заходи:

1. Нарощувати обсяги виробництва та реалізації, при цьому зменшуючи собівартість за допомогою ліквідації непродуктивних і понаднормативних витрат. При цьому прогнозовані витрати складуть 5701 тис.грн. Планується, що обсяги реалізації зросте на 15%. Тоді отримаємо новий чистий дохід (П′), який можна розрахувати за формулою 3.1:

(3.1)

де ЧД – щорічний чистий дохід від реалізації продукції, тис. грн.;

В_Т – щорічні витрати підприємства, тис. грн.

Розрахуємо економічний ефект від впровадження запропонованої рекомендації за формулою 3.2:

(3.2)

де П– величина щорічного чистого доходу, що його отримувало підприємство до впровадження запропонованої рекомендації, тис. грн.;

П′ – величина щорічного чистого доходу, що його буде отримувати підприємство після впровадження запропонованої рекомендації, тис. грн.;

2. Зменшувати суму коштів, які вкладені в основні засоби за рахунок реалізації частини машин, устаткування, якщо вони використовуються не досить ефективно. За даними підприємства ПАТ «Маяк» оновлення основних засобів відбувається рідко, частина засобів не використовується у виробничому процесі, про що і свідчить збільшення коефіцієнта зносу основних засобів (див. табл. 2.1). За даними підприємства вартість обладнання, яке простоює складає 305 тис. грн., тому пропонуємо його вивести зі складу та закупити нове вартістю приблизно 2190 тис. грн. Завдяки цим заходам відбудеться підвищення ефективності використання основних засобів, а також збільшиться частка активних основних засобів у їх загальній кількості. Чим більшою є частка активних засобів, тим прогресивніше бути працювати підприємство. Таким чином прибутковість підприємства зросте на 26%. Економічний ефект для всіх інших пропозицій розрахуємо за попередніми формулами, тому у даному випадку він складе 32107,4 тис.грн. (162892,4-130740).

У підвищенні рівня рентабельності величезну роль відіграють також і трудові ресурси, адже проаналізувавши існуючі на ПАТ «Маяк» показники продуктивності праці, можна зробити висновок, що підприємство у 2013 році вело більш ефективну управлінську діяльність, ніж у 2012 році, проте вона є далеко не досконалою. Тому пропонуємо удосконалити менеджмент шляхом застосування ефективної системи професійно-кваліфікаційних характеристик керівника нового типу, оскільки управління персоналом є специфічною функцією менеджменту, зміст якої визначається специфікою виконуваних робіт і операцій. Саме тому на підприємстві пропонується чітко розмежовувати види робіт та їх виконавців (рис. 3.1).

Оскільки неодмінною функцією менеджменту персоналу є мотивація персоналу, спрощену модель процесу мотивації можна представити у вигляді такої схеми (рис. 3.2).

Потреби викликають у людини бажання (прагнення) до їх задоволення. Тому сутність мотивації зводиться до створення умов, що дозволяють робітникам відчувати, що вони можуть задовольнити свої потреби такою поведінкою, яка забезпечує досягнення цілей організації.

Рисунок 3.1. Професійно-кваліфікаційні характеристики керівника нового типу

Рисунок 3.2. Спрощена модель процесу мотивації

Тому для підвищення ефективності системи менеджменту на підприємстві пропонуємо впровадження прогресивної системи стимулювання працівників, яка у свою чергу включає такі заходи:

– вироблення системи стимулювання працівників, які зайняті у виробничій сфер;

– удосконалення мотиваційного механізму для управлінців усіх рівнів;

– дослідження умов праці робітників та усунення виявлених недоліків;

– розробка програми соціального захисту працівників підприємства.

Для впровадження даних заходів підприємство повинно понести прогнозовані витрати у розмірі 115 тис. грн. У дану суму включаються витрати на заробітну плату керівникам та виконавцям даних заходів та амортизацію комп’ютерів. Після реалізації таких типів стимулювання працівників а також і самих управлінців планується, що їхня продуктивність праці зросте на 22%, що у свою чергу підвищить ефективність їхньої роботи і збільшить виручку на 13%. Економічний ефект у даному випадку складе 168811,2 тис. грн. (147621,2-130740).

В сучасних умовах глобалізації економіки зростає роль інформатизації і наукових розробок, як одного з виду провадження ефективного менеджменту на підприємстві, що у свою чергу є джерелом отримання додаткового прибутку і виграшу в конкурентній боротьбі. Вкладення коштів в нематеріальні активи відповідає сучасним вимогам розвитку підприємств, а при обґрунтованому збільшенні частки нематеріальних активів у майні підприємства покращується структура балансу, підвищуються показники поточної ліквідності, збільшується фондовіддача необоротних активів і пришвидшується обіг всього капіталу. За даними звітності ПАТ «Маяк» в 2013 році у порівнянні з 2012 роком відбулось незначне збільшення нематеріальних активів, тому пропонуємо для підприємства ще більшу кількість коштів вкласти в об’єкти промислового призначення. За даними досліджуваного підприємства існує потреба в придбання нематеріальних активів вартістю приблизно 10 тис. грн. Такими вкладеннями можуть бути:

– купівля ліцензії на використання технології виготовлення продукції;

– купівля прав на промислові зразки тощо.

Виходячи із даних видів вкладень підприємство може отримати доходи на 10% більші, ніж у 2013 році, що у свою чергу дасть економічний ефект у розмірі 13064 тис. грн. (143804-130740).

Важливим фактором, що впливає на підтримку конкурентоспроможності підприємства на ринку, є здійснення інноваційної діяльності. За даними ПАТ «Маяк» відбулося скорочення інноваційної діяльності в період 2011-2013 рр. На нашу думку, для збереження конкурентоздатності підприємству необхідно не лише відновити рівень інноваційної діяльності, а й постійно нарощувати її обсяги. Це можна здійснити за рахунок таких заходів:

1. Розробити, впровадити та комерціалізувати інноваційні види продукції.

2. Використовувати прогресивні технології та техніку, застосовувати передові методи організації виробничих процесів на підприємстві.

Такі впровадження можливі за допомогою винайдення нових видів продукції, купівлі новітнього обладнання та залучення фахових спеціалістів із наукових розробок. Таким чином підприємство понесе витрати у розмірі 6917 тис.грн., що дасть змогу у майбутньому отримати дохід на 15% вищий, тому економічний ефект складе 12694 тис.грн. (142434-130740).

Зведемо всі пропозиції та рекомендації для впровадження на підприємстві, що розглянуті вище, в єдиний план, відобразимо витрати та очікуваний економічний ефект від впровадження даних пропозицій (табл. 3.1)

Таблиця 3.1.

Рекомендації та пропозиції щодо покращення ефективності системи менеджменту на ПАТ «Маяк»

Найменування заходу, що пропонується, та його зміст	Орієнтовані витрати, тис.грн.	Очікуваний економічний ефект, тис.грн.
1. Підвищеняя рентабельність діяльності за допомогою нарощування обсягів виробництва та реалізації продукції		46017,4
2. Впровадження прогресивної системи стимулювання працівників		16881,2
3. Оновлення складу необоротних активів
4. Задля підтримки конкурентоспроможності на зовнішньому ринку активізація інноваційної діяльності
Підсумок		88656,6

Впровадження даних заходів дасть змогу на коротко-, середньо- та довгострокові періоди забезпечити сприятливі умови для здійснення господарської діяльності ПАТ «Маяк», підвищити ефективність системи менеджменту, оновити морально та фізично застаріле обладнання, запровадити прогресивне обладнання та технології, розширити інноваційну діяльність підприємства, підтримати його конкурентоспроможність, що буде сприяти зростанню рентабельності підприємства.

ВИСНОВКИ

Управління є важливою складовою функціонування будь-якого підприємства. Ринкові умови надзвичайно жорсткі і виживають в них тільки ті суб’єкти господарювання, які вміють ефективно використовувати наявні ресурси та інтенсивно працювати. Формування та підтримування системи менеджменту, яка б забезпечувала загальну ефективність діяльності підприємства є важливим завданням. Тому актуальним на сьогодні є розробка та впровадження ефективної системи менеджменту як одного з найбільш діючих каталізаторів у підвищенні трудової активності, сприянні в досягненні особистих цілей управлінського персоналу, цілей підприємства в цілому.

В теоретичному розділі бакалаврської роботи було розкрито зміст понять «менеджмент», «ефективність менеджменту», «економічний ефект», «ефективність організації», проаналізовано роботи багатьох дослідників в сфері ефективності менеджменту, вивчено типологію та класифікацію ефективності, наведено критерії та чинники впливу, які враховують при оцінюванні ефективності менеджменту та методику оцінювання ефективності менеджменту на підприємстві.

При написанні аналітичного розділу було наведено загальну характеристику підприємства ПАТ «Маяк», проаналізовано основні показники його фінансово-господарської діяльності та тенденції їх змін, проведено аналіз специфічних показників діяльності підприємства, а також охарактеризовано особливості системи ефективності менеджменту на підприємстві.

Аналіз фінансово-господарської діяльності показав, що досліджуване підприємство має стійке фінансове становище та високу ліквідність. За досліджуваний період з 2011 по 2013 рр. в діяльності ПАТ «Маяк» було виявлено тенденцію зниження виручки від реалізації продукції (в 2012 р. – на 28,59 %, в 2013 – на 3,66%), водночас відбулось і зменшення чистого прибутку, а точніше у 2013 році було виявлено, що підприємство було збитковим. Також були наведені розрахунки рентабельності діяльності, які дали нам можливість оцінити стан підприємства вцілому та зробити висновки ефективність системи менеджменту зменшувалася протягом досліджуваного періоду. Негативною тенденцією на підприємстві є зменшення коефіцієнта зносу основних засобів, що свідчить про невчасність оновлення устаткування та наявність уже застарілого обладнання, поступове зниження ліквідності та оборотності активів. Отримані результати підтвердили необхідність удосконалення політики управління підприємством ПАТ «Маяк».

Для підвищення ефективності системи менеджменту запропоновано ряд заходів, що на нашу думку, сприятимуть підтримці фінансової стабільності та конкурентоспроможності досліджуваного підприємства. Задля підвищення рентабельності діяльності рекомендовано нарощувати обсяги виробництва та реалізації товарів, робіт, послуг, зменшувати витрати на виробництво (реалізацію) продукції, тобто знижувати її собівартість та вміти найдоцільніше розміщувати (вкладати) одержаний раніше прибуток з точки зору досягнення оптимального ефекту. Також було виявлено що у підвищенні рівня рентабельності величезну роль відіграють також і трудові ресурси, з цього випливає що на підприємстві обов’язково потрібно удосконалити роботу відділу кадрів, в першу чергу потрібно звернути увагу на професійні якості працівників, їх уміння працювати з колективом, відношення до своїх функціональних обов’язків. Крім того досить важливим є мотивація персоналу за допомогою різних заходів.

Також було запропоновано оновити склад основних засобів та реалізувати ту частину устаткування, що простоює, що в свою чергу підвищить ефективність їх використання та дозволить розширити можливості виготовлення продукції.

Впровадження даних заходів дасть змогу на коротко-, середньо- та довгострокові періоди забезпечити сприятливі умови для здійснення господарської діяльності ПАТ «Маяк», підвищити ефективність системи менеджменту, оновити морально та фізично застаріле обладнання, запровадити прогресивне обладнання та технології, розширити інноваційну діяльність підприємства, підтримати його конкурентоспроможність, що буде сприяти зростанню рентабельності підприємства.

В розділі «Охорона праці» було наведено характеристику такої професії як «Брокери (посередники) з купівлі-продажу товарів» відповідно до Національного класифікатору. Обрана професія належить до розділу 3 «Технічні службовці». Освітній документ: диплом про повну вищу освіту, що відповідає рівню спеціаліста, магістра. Також описано обовязки працівника з охорони праці.

У практичній частині було складено опис характеристики приміщення, а саме відділу бухгалтерського обліку ПАТ «Маяк» та зображено схему відділу. Було визначено, що на одного працівника в приміщенні припадає 7 м²площі та 21 м³ об’єму повітря, що цілком задовольняє нормативи.

Також було проаналізовано метеорологічні умови на робочому місці в бухгалтерії та встановлено певну невідповідність. Виявлено високу є концентрацію озону та оксиду азоту. Дія озону на організм подразнює органи дихання і ушкоджує тканини людини. Тривала дія оксиду азоту викликає розширення клітин у корінцях бронхів (тонких розгалуженнях повітряних шляхів альвеол), погіршення опірності легень до бактерій, а також розширення альвеол.

В результаті виконання роботи було проаналізовано ефективність природного освітлення, та встановлено що рівень природного освітлення є занадто низьким і становить (0,559< 1,35 (1,5)). Проте виявлено, що рівень штучного освітлення в приміщенні є надмірним (647,62>300-500 лк). Тому пропонується зменшити кількість ламп у світильнику до 2 штук

В результаті виконання бакалаврської дипломної роботи було повністю досягнуто поставлених завдань та мети роботи. Положення і висновки даної роботи можуть бути застосовані на досліджуваному підприємстві.

Дата добавления: 2017-01-13