Вид рабочей области

Обработка данных в табличном процессоре

Лабораторная работа №3

.

План занятия: ознакомиться с программой Microsoft Excel 2007, ее органами управления и основными возможностями.

Методические указания:

Запуск: <Пуск> <Все Программы> <Microsoft Office> <Microsoft Excel2007>.

Рабочая книга состоит из листов – ярлыки с их названиями в нижней части окна.

Все действия с листами выполняются при помощи контекстного меню, вызванного щелчком правой кнопки мыши на ярлыке листа.

Рабочий лист состоит из строк, столбцов, ячеек (рис. 1). Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, например А1.

Рис. 1

Ввод данных в ячейку: выделить ячейку, ввести с клавиатуры, подтвердить (клавишами управления курсором или клавишей <Enter>).

Копирование повторяющихся данных: выделить копируемую ячейку, буксировать маркер автозаполнения на необходимое количество ячеек.

Копирование данных, подверженных какой-либо закономерности: выделить ячейки (обычно, не менее 2-х), в которых задана эта закономерность; буксировать маркер автозаполнения (рис. 2).

Рис. 2

Выделение элементов:

Ø всего листа – щелкнуть на угловой кнопке (пересечение заголовков строк и столбцов);

Ø одной строки, одного столбца – щелкнуть на их заголовке;

Ø несколько смежных строк, столбцов в пределах экрана – щелчок ЛКМ на заголовке с последующей простой буксировкой зоны выделения по заголовку;

Ø несколько несмежных строк, столбцов, ячеек – выделять нужные элементы, удерживая клавишу <Ctrl>;

Ø диапазон смежных ячеек, превышающий размеры экрана – выделить первую клетку диапазона, нажать <Shift>, прокрутить лист, выделить щелчком ЛКМ последнюю ячейку диапазона.

Автоподбор ширины/высоты нескольких столбцов/строк:

Ø выделить нужные столбцы/строки;

Ø <Вкладка Главная> <Раздел Ячейки> <Формат> <Автоподбор…> или дважды щелкнуть ЛКМ правую границу столбца , нижнюю границу строки .

Добавить столбцы (строки): выделить такое количество столбцов (строк), какое необходимо добавить, выполнить команду <Вкладка Главная> <Раздел Ячейки> <Вставить><Вставить строки на лист> либо Вставить столбцы на лист>.

Удаление столбцов, строк, ячеек: выделить удаляемый объект, в контекстном меню выбрать команду <Удалить> и выбрать нужный пункт для удаления.

Очистка содержимого ячеек: выделить ячейки, нажать клавишу <Delete>.

Форматирование ячеек: выделить ячейки, <Вкладка Главная> <Раздел Ячейки> <Формат><Формат ячеек…>, выбрать нужную вкладку, выбрать необходимый формат, <ОК>.

Очистка форматов ячеек: выделить; <Вкладка Главная> <Раздел Редактирование><нажать на треугольник кнопки Очистить >, выбрать пункт <Очистить форматы>.

Дата добавления: 2017-01-14