Назовите лист «Круговая»

Тема: Графическая обработка данных в MS Excel’2000/2003.

Лабораторная работа № 2

Цель работы: Освоить основные приемы графической обработки числовых данных в MS Excel’2000/2003.

Содержание работы:

1. Построение диаграмм по числовым данным в MS Excel’2000/2003.

2. Выполнение основных операций по форматированию и редактированию диаграмм в MS Excel’2000/2003.

Технология выполнение работы:

Задание 1.

1. Создайте новую книгу MS Excel, сохранив под именем «Работа2_Excel».

2. Откройте книгу «Работа1_Excel». Скопируйте лист «Продажи» в книгу «Работа2_Excel». Для этого:

­ откройте книгу «Работа1_Excel»;

­ щелкните правой кнопкой мыши по листу «продажи» в «Работа1_Excel»;

­ в открывшемся контекстном меню выберите команду переместить/скопировать;

­ в диалоговом окне выбрать Переместить выбранные листы в книгу Работа2_Excel.xls перед Листом1, поставить флажок Создать копию.

4. Необходимо построить диаграмму, отражающую долю проданного товара каждого вида. Для этого:

­ выделить область данных, по которым будет строиться диаграмма – значения столбца «Количество проданного»:D3:D6;

­ вызвать Мастер Диаграмм (Вставка/Диаграмма или нажав кнопку на панели инструментовСтандартная ),

­ в открывшемся окне выбрать тип диаграммы - Круговая, любой вид, нажать кнопку «Далее»;

­ выбрать вкладку «Ряд», проверить в строке Значения, правильно ли указан диапазон данных, по которым строиться диаграмма; в стоке Подписи категорий указать диапазон ячеек, где указано наименование товара, используя мышь или ввести диапазон ячеек столбца С; «Далее»;

­ установить параметры диаграммы: ввести заголовок – «Количество реализованного товара», добавить легенду, расположив внизу, включить в подписи данных – доли и значения через разделитель – новая строка;

­ указать место расположения диаграммы – на имеющемся листе «Круговая»; нажать «Готово».

5. Задать форматирование некоторым объектам диаграммы: изменить размер, начертание, цвет шрифта для заголовка, подписи данных, легенды, изменить расположение подписей данных. Для этого необходимо выделить ЛК мыши объект и вызвав контекстное меню выбрать Формат…, в открывшемся окне установить необходимые параметры и нажать ОК.

6. Сохраните изменения.

В результате должна получиться диаграмма, показанная на рисунке 1.

Рисунок 1. Круговая диаграмма.

Задание 2.

1. Скопируйте таблицу «Продажи» на новый лист и назовите его «Гистограмма».

2. Добавьте в таблицу три столбца, внесите данные, оформите новые элементы (см рисунок 2а).

3. Необходимо построить диаграмму, отражающую изменения роста продаж по кварталам. Для этого:

­ выделите область данных, по которым будет строиться диаграмма (D3:G6);

­ вызвать Мастер Диаграмм;

­ выбрать тип диаграммы – Гистограмма;

­ на вкладке «Диапазон данных» указать ряды в строках;

­ выбрать вкладку «Ряд», в поле Ряд: должно быть 4 ряда, необходимо задать каждому ряду имя – наименование товара: выделить Ряд1, перейти в поле Имя и щелкнуть ЛК мыши в таблице по ячейке именем первого товара – рога; аналогично задать имя каждому ряду;

­ в стоке Подписи оси Х указать диапазон ячеек с названием столбцов с данными (1кв, 2 кв…) - D2:G2;

­ установить параметры диаграммы: ввести заголовки, название диаграммы – «Изменение роста продаж», оси Y – «количество», добавить легенду, убрать линии сетки для оси Х и установить основные линии для оси Y;

­ указать место расположения диаграммы – на имеющемся листе «Гистограмма»; нажать «Готово».

4. В результате должен получиться график, показанный на рисунке 2б.

а)

б)

Рисунок 2. Таблица «Продажи» и столбчатая диаграмма, отображающая изменение роста продаж.

5. Используя контекстное меню команду Исходные данные на вкладке Диапазон данных установить Ряды в: столбцах. Проанализировать результат.

6. Отформатируйте диаграмму.

7. Сохраните изменения.

Задание 3.

1. Скопируйте таблицу «Продажи» и диаграмму с листа «Гистограмма» на новый лист и назовите его «Линейчатая».

2. Внесите изменения в диаграмму в соответствии с рисунком 3. Для этого используйте команды контекстное меню:

­ тип диаграммы – Линейчата;

­ на вкладке «Диапазон данных» указать ряды в столбцах;

­ на вкладке «Ряд» в стоке Подписи оси Х указать диапазон ячеек с названием организаций;

­ ввести заголовки: название диаграммы - «Количество проданного товара», оси X – «Организация», оси Z – «количество»;

­ включить в подписи имена рядов;

­ отформатировать диаграмму, область диаграммы.

3. Сохранить изменения.

Рисунок 3. Линейчатая диаграмма, отображающая изменение роста продаж.

Дата добавления: 2017-01-14