Защита и сохранение формы

Форматирование формы

Настройка полей формы со списками

Теперь надо заполнить список элементами, которые будут предъявляться пользователю при открытии списка. Для этого нужно провести настройку поля со списком Заказ принял.

Вызовите окно свойств поля со списком, представленное на рисунке 3.98, выше описанным способом.

Поле формы со списком лучше всего настраивать сразу после вставки, потому что в начальный момент список пуст, и поле со списком невозможно заполнить. Для добавления в список нового элемента необходимо:

1) в диалоговом окне Параметры поля со списком набрать текст в строке Элемент списка;

2) щелкнуть по кнопке Добавить;

3) с помощью кнопок Порядок расположить элементы списка в нужном порядке следования;

4) щелкнуть по кнопке Ok.

Занесите в список четыре фамилии: Кузнецов, Табаков, Шаврин, Петров. Расположите их по алфавиту (рисунок 3.98). Верхний элемент списка является элементом, выбранным по умолчанию, т.е. он будет присутствовать в форме сразу после ее создания.

Рисунок 3.98 - Окно свойств поля со списком.

Для удаления ненужного элемента из списка необходимо:

1) в диалоговом окне Параметры поля со списком выделить элемент списка;

2) щелкнуть по кнопке Удалить;

3) щелкнуть по кнопке Ok.

Форматирование формы включает в себя:

- форматирование структуры формы (разметки);

- форматирование полей формы.

О форматировании формы нужно позаботиться заранее, т.к. форматировать защищенную форму в процессе ее заполнения невозможно.

Форматирование структуры формы (текста, таблиц, рисунков и т.д.) производится обычным образом.

К полям формы можно применять такие же средства форматирования фрагментов и абзацев, как и к обычному тексту. Результаты заполнения полей будут отображаться в указанном формате. Чтобы отформатировать поле нужно:

1) выделить поле;

2) любым способом форматирования фрагментов и абзацев установить параметры форматирования.

Чтобы активизировать поля формы и защитить ее неизменяемые элементы, надо установить защиту:

– с помощью горизонтального меню:

1) выполнить команду Сервис®Установить защиту;

2) в появившемся диалоговом окне Защита документа запретить любые изменения, кроме ввода данных в поле формы (рисунок 3.99);

3) нажать кнопку Ok;

– с помощью панели инструментов: нажать кнопку Защита на панели инструментов Формы.

Если необходимо отредактировать элементы формы, то нужно сначала снять защиту, для этого нужно выполнить команду Сервис ® Снять защиту или вторично нажать кнопку Защита на панели инструментов Формы. Операция сохранения шаблона формы производится так, как это описано в предыдущем уроке.  

В защищенной форме пользователь может менять только содержимое полей.

Рисунок 3.99 - Диалоговое окно

Защита документа

При установке защиты можно использовать пароль. Для этого:

1) в диалоговом окне Защита документа в поле Пароль введите пароль;

2) нажмите кнопку Ok;

3) в появившемся диалоговом окне Подтверждение пароля (рисунок 3.100) введите пароль еще раз;

4) нажмите кнопку Ok.

Рисунок 3.100 - Диалоговое окно Подтверждение пароля

Тогда, при снятии защиты MS Word попросит ввести пароль.

Поскольку форма создавалась как шаблон, то ее можно сохранить только в качестве шаблона известным вам способом в папке C:\ProgramFiles\Microsoft Office\Шаблоны.

Дата добавления: 2017-01-14