Гиперсвязывание

Связывание

Внедрение

Импорт и экспорт

Импорт и экспорт информации – это две стороны одной медали.

Импорт – это копирование в открытый файл другого файла, созданного в том же или ином приложении. Данные становятся неотъемлемой частью открытого файла, словно находились в нем с момента создания, хотя, например, форматирование и формулы при импорте могут потеряться. Вся связь с файлом источником и с приложением, в котором он был создан, при импорте утрачивается.

При экспорте копия открытого файла преобразуется в файл другой программы. Т.е. открытый документ сохраняется в новом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении. Например, Вы можете сохранить документ Word в формате Web – страницы.

Если необходимо поместить в документ только часть файла – источника, то необходимо скопировать информацию, подлежащую вставке, а затем вставить в нужное место документа.

Другими словами, импорт – это внесение дополнительной информации в открытый документ, а экспорт – это перенос информации из открытого документа в файл другой программы.

При внедрении (embedding) копия файла, созданного одним приложением, вставляется в файл, созданный другим приложением. В отличии от импортированных внедренные данные можно редактировать средствами меню и панелей инструментов приложения, в котором был создан файл – оригинал.

Файл – оригинал называется документом сервера, или файлом – источником (source file), а файл, в который он внедрен, - документом клиента (destination file). Обратите внимание, что в документе клиента хранится только копия файла – источника. Все изменения, внесенные во внедрённый объект, появятся в документе клиента, но не затронут файл источник.

При связывании (linking) информация из документа сервера отображается в документе клиента, созданном в другом приложении. Вы можете просмотреть и отредактировать связанный объект и из документа сервера, и из документа клиента. При изменении файла источника Microsoft Office обновит и документ клиента, хотя реально изменения сохранятся только в документе сервера.

Связанный документ можно преобразовать во внедренный документ.

При связывании сохраняется информация о диске, папке и имени файла источника. Если Вы переместите или переименуете документ сервера, связь между файлами разрывается. В этом случае информация в документе клиента становится внедренной, а не связанной. Изменения в таком объекте не повлияют на исходный файл.

Связанный документ можно преобразовать во внедренный документ.

Внедрённым или связанным объектом может быть весь файл или часть файла.

Самый современный способ объединения информации из разных программ – гиперссылки – порожден технологией Word Wide Web.

Гипертекстовой ссылкой (hyperlink) называется объект (цветной текст, подчеркнутый текст или графический элемент), щёлкнув который (возможно при нажатой клавише Ctrl) Вы перейдете к другому фрагменту этого документа или к другому документу, расположенному на Вашем компьютере, в Вашей сети, а также к странице Internet или интрасети.

Дата добавления: 2017-01-14