Если работник не представил ИНН, следует запросить его у налогового органа - Письмо Минфина России от 18.04.2016 N 03-04-06/22325

Имущественный вычет: переплату по НДФЛ возвращает работодатель -31.10.2016

Минфин РФ в своем письме от 06.10.2016 № 03-04-05/58149 привел порядок предоставления работнику имущественного вычета по НДФЛ в случае обращения к работодателю не с первого месяца календарного года.

В письме отмечается, что при обращении физлица к работодателю с заявлением о предоставлении имущественного вычета не в первом, а в одном из последующих месяцев календарного года НДФЛ исчисляется за весь истекший с начала года период с применением имущественного вычета.

Разница между суммой НДФЛ, исчисленной и удержанной до предоставления имущественного вычета, и суммой налога, определенной в том месяце, в котором от работника поступило заявление о предоставлении вычета, образует сумму переплаченного в бюджет НДФЛ.

При этом излишне удержанный НДФЛ из дохода налогоплательщика подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления работника.

Напомним, ранее Минфин придерживался иной позиции, согласно которой если работник обратился к работодателю за вычетом в середине года, то возвратить излишне удержанный НДФЛ можно только через ИФНС при подаче налоговой декларации.

У жесточение ответственности за представление недостоверных сведений по физическим лицам. Организация и проведение мероприятий по уточнению ИНН работников и иных физических лиц.

Минфин разъяснил, что организация должна принять все возможные меры по идентификации физлица, получившего от нее доход, в том числе направить соответствующий запрос в налоговый орган. Если ИНН не указан в справке 2-НДФЛ, поскольку он отсутствует, то нарушений нет.

Считаем, ведомство налагает на компании обязанность, не предусмотренную нормативными правовыми актами. ФНС отмечала: отчетность, в которой не указан ИНН, все равно примут. Такой вывод отражен и в разъяснении Минфина. В обоих случаях не уточняется, почему поле не было заполнено.

Во избежание споров с проверяющими, полагаем, следует воспользоваться сервисом "Узнай чужой ИНН" на сайте ФНС и попытаться с его помощью выяснить ИНН работников. Если данные не найдены в базе, желательно сохранить доказательства. Тогда в справке 2-НДФЛ безопасно оставлять поле "ИНН в Российской Федерации" пустым.

Как иностранцу или лицу без гражданства получить ИНН? Письмо Федеральной налоговой службы от 22 января 2016 г. № ГД-2-14/64@ “О постановке на учет физических лиц”

Для целей НК РФ под физлицами понимаются граждане России, иностранные граждане и лица без гражданства.

Минфином России утверждены особенности учета в налоговых органах физлиц - иностранных граждан, не являющихся ИП.

Необходимые для постановки на учет документы представляются в налоговые органы на русском языке или на иностранном языке с нотариальным переводом.

В связи с этим разъяснено, что при наличии у физлица документального подтверждения регистрации по месту жительства (месту пребывания) на территории России оно вправе обратиться в налоговый орган по месту жительства (месту пребывания) для постановки на учет с присвоением ИНН и выдачи документа, подтверждающего указанную постановку.

Оплата налогов иностранным работником: надо ли указывать ИНН. ФНС РФ в письме от 22.06.2016 № ЗН-3-1/2799@ напоминает об обязательности указания ИНН при оплате налога иностранным гражданином, работающим в РФ на основании патента.

Согласно нормам НК РФ, иностранные граждане, осуществляющие трудовую деятельность в России на основании патента, подлежат постановке на учет в налоговых органах с обязательным присвоением ИНН. При этом ИНН указывается в форме бланка патента, выдаваемого иностранному гражданину, прибывшему в РФ в порядке, не требующем получения визы. Оплата налоговых платежей может быть осуществлена как в наличной, так и в безналичной форме.

При оплате в наличной форме в целях обеспечения идентификации иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность на основании патента, кредитными организациями установлен контроль на обязательное указание ИНН плательщиков в полях расчетных документов.

В ФНС уточняют, что для налоговых органов ИНН является основным реквизитом, который позволяет однозначно определить, чья обязанность по уплате налогов исполняется.

При этом налоговыми органами принимаются к учету денежные средства, поступившие только по правильно оформленным документам.

Дата добавления: 2017-01-14