Лабораторная работа№1

Й этап

Й этап.

Заключается в создании таблицы.

Основная задача уместить таблицу по ширине листа. Для этого:

• предварительно установите поля, размер и ориентацию бу­маги (Файл_Параметры страницы…),
• выполнив команду Сервис_Параметры..., в группе пере­ключателей Параметры окна активизируйте переключатель Авто-разбиение на страницы (рис. 2.1).

В результате вы получите в виде вертикальной пунктирной линии правую границу полосы набора (если ее не видно, пере­меститесь при помощи горизонтальной полосы прокрутки впра­во) и нижнюю границу полосы набора (для того, чтобы ее уви­деть переместитесь при помощи вертикальной полосы прокрутки вниз).

Авторазбиение на страницы позволяет уже в процессе набора данные и форматирования таблицы следить за тем, какие столб­цы помещаются на странице, а какие нет.

№	Наименование	Ед.измерения	Кол-во	Цена	Сумма
ИТОГО

· Создайте таблицу по предлагаемому образцу с таким же числом строк и столбцов.

· Выровняйте и сформатируйте шрифт в ячейках-заголовках, подберите ширину столбцов, изменяя ее при помощи мыши.

· Введите нумерацию в первом столбце таблицы, воспользо­вавшись помощью маркера заполнения.

· "Разлинуйте" таблицу, используя линии различной толщи­ны. Обратите внимание на то, что в последней строке пять сосед­них ячеек не имеют внутреннего обрамления.

Проще всего добиться этого следующим путем:

· выделить всю таблицу и установить рамку — "Контур" жирной линией;

· затем выделить все строки, кроме последней и установить рамку тонкой линией "Справа", "Слева", "Сверху", "Снизу";

· после этого выделить отдельно самую правую ячейку ниж­ней строки и установить для нее рамку "Слева" тонкой линией;

· останется выделить первую строку таблицы и установить для нее рамку "Снизу" жирной линией.

Хотя можно действовать и наоборот. Сначала "разлиновать" всю таблицу, а затем снять лишние линии обрамления,

• На этом этапе желательно выполнить команду Файл_Предварительный Просмотр, чтобы убедиться, что таблица целиком вмещается на листе по ширине и все линии обрамления на нужном месте.

Заключается в заполнении таблицы, сортировке данных и ис­пользовании различных форматов числа.

• Заполните столбцы "Наименование", "Кол-во" и "Цена" по своему усмотрению.
• Установите денежный формат числа в тех ячейках, в кото­рых будут размещены суммы и установите требуемое число деся­тичных знаков, если они вообще нужны.

В нашем случае это пустые ячейки столбцов "Цена" и "Сумма". Их нужно выделить и выполнить команду Формат_Ячейки..., выбрать вкладку Число и выбрать категорию Денеж­ный (рис. 2.2). Это даст вам разделение на тысячи, чтобы удоб­нее было ориентироваться в крупных суммах.

· Введите формулу для подсчета суммы, которая заключается в умножении цены на количество, и заполните формулой ряд ячеек вниз.

· Введите формулу в ячейку для итоговой суммы- Для этого выделите ячейку, в которую нужно поместить результат, нажми­те кнопку панели инструментов и выделите блок тех ячеек, которые нужно сложить.

• Попробуйте изменить данные в отдельных ячейках и про­следите, как изменится результат вычислений.
• Отсортируйте записи по алфавиту.

Для этого выделите все строки таблицы, кроме первой (заголовка) и последней ("Итого"), можно не выделять и нуме­рацию.

Выполните команду Данные_Сортировка... (рис. 2.3), выбе­рите столбец, по которому нужно отсортировать данные (в на­шем случае это столбец В, так как именно он содержит перечень товаров, подлежащих сортировке), и установите переключатель в положение "По возрастанию".

3-й этап

• Для оформления счета вставьте дополнительные строки перед таблицей.

Для этого выделите несколько первых строк таблицы и вы­полните команду Вставка_Строки. Вставится столько же строк, сколько вы выделили.

• Наберите необходимый текст до и после таблицы. Следите за выравниванием.

Обратите внимание, что текст "Дата получения "__"_______200_г." и фамилии руководителей предприятия внесены в тот же столбец, в котором находится столбик таблицы "Сумма" (самый правый столбец нашей таблички), только при­менено выравнивание вправо.

• Текст "СЧЕТ №" внесен в ячейку самого левого столбца, и применено выравнивание по центру выделения (предварительно выделены ячейки одной строки по всей ширине таблицы счета). Применена рамка для этих ячеек сверху и снизу.
• Вся остальная текстовая информация до и после таблицы внесена в самый левый столбец, выравнивание влево.
• Выполните просмотр.

Уп ражнение 2

Новое понятие "абсолютная ссылка" можно рассмотреть на конкретном примере. Подготовим традиционную таблицу квад­ратов двузначных чисел (рис. 2.4), так хорошо знакомую каж­дому из курса алгебры.

ТАБЛИЦА КВАДРАТОВ

Рис. 2.4

· В ячейку A3 введите число 1, в ячейку А4 - число 2, выде­лите обе ячейки и протащите маркер выделения вниз, чтобы за­полнить столбец числами от 1 до 9.

· Аналогично заполните ячейки В2 - К2 числами от 0 до 9.

· Когда вы заполнили строчку числами от 0 до 9, то все не­обходимые вам для работы ячейки одновременно не видны на экране. Давайте сузим их, но так, чтобы все столбцы имели оди­наковую ширину (чего нельзя добиться, изменяя ширину столб­цов мышкой).

Для этого выделите столбцы от А до К и выполните ко­манду Формат_Столбец Ширина..., в поле ввода Ширина столб­ца введите значение, например, 5.

· Разумеется, каждому понятно, что в ячейку ВЗ нужно по­местить формулу, которая возводит в квадрат число, составленное из десятков, указанных в столбце А и единиц, соответствующих значению, размещенному в строке 2. Таким образом, само число, которое должно возводиться в квадрат в ячейке ВЗ можно задать формулой =АЗ*10+В2 (число десятков, умноженное на десять плюс число единиц). Остается возвести это число в квадрат.

· Попробуем воспользоваться Мастером функций.

Для этого выделите ячейку, в которой должен разместиться результат вычислений (ВЗ), и выполните команду Вставка_функция...] (рис. 2.5.).

Среди предложенных категорий функций выберите "Мат. и тригонометрия". Имя функции: "Степень", нажмите кнопку Шаг.

В следующем диалоговом окне введите число (основание сте­пени) - АЗ*10+В2 и показатель степени - 2. Так же, как и при наборе формулы непосредственно в ячейке электрон­ной таблицы, нет необходимости вводить адрес каждой ячейки, на которую ссылается формула, с клавиатуры. Работая с Масте­ром функций, достаточно указать мышью на соответствующую ячейку электронной таблицы, и ее адрес появится в поле ввода "Число" диалогового окна. Вам останется ввести только арифме­тические знаки (*, +) и число 10.

Если диалоговое окно загораживает нужные ячейки элек­тронной таблицы, переместите его в сторону, "схватив" мышью за заголовок. В этом же диалоговом окне можно увидеть значе­ние самого числа (10) и результат вычисления степени (100).

Остается только нажать кнопку Закончить.

В ячейке ВЗ появился результат вычислений.

• Хотелось бы распространить эту формулу и на остальные ячейки таблицы. Выделите ячейку ВЗ и заполните, протянув маркер выделения вправо, соседние ячейки. Что произошло (рис. 2.6)?

Почему результат не оправдал наших ожиданий? В ячейке СЗ не видно числа, т. к. оно не помещается целиком в ячейку-

Расширьте мышью столбец С. Число появилось на экране, но оно явно не соответствует квадрату числа 11 (рис. 2.7).

Рис. 2.6 Рис. 2.7

Почему? Дело в том, что когда мы распространили форму­лу вправо. Excel автоматически изменил с учетом нашего смеще­ния адреса ячеек, на которые ссылается формула, и в ячейке СЗ возводится в квадрат не число 11, а число, вычисленное по фор­муле = ВЗ*10+С2.

Во всех предыдущих упражнениях нас вполне устраивали относительные ссылки на ячейки таблицы (при перемещении формулы по такому же закону смещаются и ссылки), однако здесь возникла необходимость зафиксировать определенные ссылки, т. е. указать, что число десятков можно брать только из столбца А, а число единиц только из строки 2 (для того, чтобы формулу можно было распространить вниз). В этом случае при­меняют абсолютные ссылки.

Для фиксирования любой позиции адреса ячейки перед ней ставят знак $.

Таким образом, верните ширину столбца С в исходное по­ложение и выполните следующие действия-

· Выделите ячейку ВЗ и, установив текстовый курсор в Строку формул, исправьте имеющуюся формулу =СТЕПЕНЬ(АЗ*10+В2;2) на правильную =СТЕПЕНЬ($АЗ*10+В$2,2).

· Теперь, воспользовавшись услугами маркера заполнения, можно заполнить этой формулой все свободные ячейки таблицы (сначала протянуть маркер заполнения вправо, затем, не снимая выделения с полученного блока ячеек, вниз).

· Осталось оформить таблицу: ввести и ячейку А1 заголовок, сформатировать его и отцентрировать по выделению, выполнить обрамление таблицы и заполнение фоном отдельных ячеек.

Упражнение 3

Представьте что вы имеете собственную фирму по продаже какой-либо продукции и вам ежедневно приходится распечаты­вать прайс-лист с ценами на товары в зависимости от курса дол­лара.

· Подготовьте таблицу, состоящую из столбцов:

"Наименование товара", "Эквивалент $ US", "Цена в р.". За­полните все столбцы, креме "Цена в р." Столбец "Наименование товара” заполните текстовыми данными (перечень товаров по вашему усмотрению), а столбец "Эквивалент $ US" числами (цены в долл.).

· Понятно, что а столбце "Цена в р." должна разместиться формула: "Эквивалент $ US"*Kypc доллара".

Почему неудобно в этой формуле умножать на конкретное значение курса? Да потому, что при каждом изменении курса, вам придется менять свою формулу в каждой ячейке.

Проще отвести под значение курса доллара отдельную ячейку, на которую и ссылаться в формуле. Ясно, что ссылка должна быть абсолютной, т. е. значение курса доллара можно брать только из этой конкретной ячейки с зафиксированным адресом.

Как задавать абсолютные ссылки, мы рас смотрели выше, од­нако существует еще один удобный способ: ссылаться не на ад­рес ячейки, а на имя, которое можно присвоить ячейке.

· Выделите ячейку, в которую будет вводиться курс доллара (выше таблицы), введите в нее значение курса доллара на сего­дняшний день и выполните команду Вставка_Имя_Присвоить... (рис. 2.8).

Примечание: Имя может иметь в длину до 255 символов и содержать буквы, цифры, подчерки (_), символы: обратная косая черта (\), точки и вопроси­тельные знаки. Однако первый символ должен быть буквой, подчерком (_) или символом обратная косая черта (\). Не допускаются имена, которые воспринимаются как числа или ссылки на ячейки.

В появившемся диалоговом окне вам остается только ввести имя ячейки (ее точный адрес уже приведен в поле ввода "Ссылается на") и нажать кнопку ОК. Обратите внимание на то, что в Поле имени, вместо адреса ячейки, теперь размещено ее имя.

• В ячейку, расположенную левее ячейки "Курс_доллара", можно ввести текст "Курс доллара".

• Теперь остается ввести формулу для подсчета цены в руб­лях.

Для этого выделите самую верхнюю пустую ячейку столбца "Цена в рублях" и введите формулу следующим образом: введите знак "=", затем щелкните мышью по ячейке, расположенной ле­вее (в которой размещена цена в долл.), после этого введите знак "*" и в раскрывающемся списке Поля имени выберите мышью имя ячейки "Курс доллара". Формула должна выглядеть приблизительно так: =В7*Курс_доллара.

• Заполните формулу вниз, воспользовавшись услугами мар­кера заполнения.

• Выделите соответствующие ячейки и примените к ним де­нежный формат числа.

• Оформите заголовок таблицы: выровняйте по центру, при­мените полужирный стиль начертания шрифта, расширьте стро­ку и примените вертикальное выравнивание по центру, восполь­зовавшись командой Формат_Ячейки..., выберите вкладку Вы­равнивание и в группе выбора Вертикальное выберите По центру. В этом же диалоговом окне активизируйте переключатель Пере­носить по словам на случай, если какой-то заголовок не помес­тится в одну строчку.

• Измените ширину столбцов.

• Выделите таблицу и задайте для нее обрамление. Можно на этом и остановиться, а можно рассмотреть еще не­сколько дополнительных заданий упражнения.

Дата добавления: 2017-01-14