Приемы унификации языка служебных документов. Официально-деловой стиль включает в себя различные документы от государственных актов до деловой переписки

ЯЗЫКОВЫЕ ФОРМУЛЫ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ.

СФЕРА ЕГО ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ, ЖАНРОВОЕ СВОЕОБРАЗИЕ.

Официально-деловой стиль включает в себя различные документы от государственных актов до деловой переписки. Это наиболее замкнутый, отграниченный от других стиль. Несмотря на различие в языке разных документов (в зависимости от их назначения), данному стилю в целом свойственно много общих, специфичных именно для него черт.

К основным внутристилевым чертам официально-делового стиля следует отнести ясность и точность формулировок, что определяется основным назначением документов – информировать о бесспорных фактах, а также логичность, лаконизм, особые формы изложения материала.

Внутристилевые черты формируют свою собственную структуру стиля.

Стандартизация, единообразие речевых средств, речевые стандарты и даже известный шаблон, присущие ряду документов, необходимы для удобства общения в данной сфере.

По степени стандартизации официально-деловые документы неоднородны. Одни без определенной стандартной формы теряют юридическую ценность (паспорт), другие для удобства печатают как стереотип (бланки), третьи (отчеты, протоколы, деловая переписка) не имеют такой строгой обязательности и устойчивых стандартных форм.

Однако все три группы имеют свои определенные языковые характеристики.

На лексическом уровне это:

- своеобразная лексика и фразеология, не встречающаяся в других стилях (проживает, занимает площадь вместо живет, лицо вместо человек, зачисляют на работу вместо принимают, отпуск предоставляется вместо дается);

- употребление слов в их прямых конкретных значениях;

- отсутствие эмоционально-окрашенной и иностилевой (разговорной, просторечной) лексики;

- широкое использование речевых стандартов, в том числе с отыменными предлогами (в целях, за счет, со стороны, в области) и отглагольными существительными).

От речевых стандартов следует отличать штампы, которые неуместны ни в каком стиле, не следует их употреблять и в официально-деловом. Штампы - это избитые, примелькавшиеся, постоянно повторяемые слова и сочетания, содержание которых стерлось, они не выражают мысли, а скрывают ее отсутствие. Например: вести борьбу по линии, обеспечивать проработку вопроса, усилить проведение мероприятий и т.п.

Некоторым видам официально-деловых документов присуще употребление слов не в прямом значении, использование «высокой» лексики, например, для придания речи значительности и торжественности в дипломатических документах.

На словообразовательном уровнехарактерны:

- сложносокращенные слова (лесоматериалы, грузоподъемность);

- буквенные аббревиатуры (МИД, гороно, ИТАР ТАСС).

На морфологическом уровне:

- преобладание именных конструкций над местоименными;

- обозначение профессий в мужском роде (кассир, преподаватель);

- обилие существительных в родительном падеже;

- повелительное наклонение глагола или неопределенная форма в значении повелительного наклонения.

На синтаксическом уровне:

- сложные предложения с отчетливым членением на определенные отрезки и ярко выраженной связью;

- причастные и деепричастные обороты;

- прямой порядок слов;

- вводные слова в начале предложения;

- придаточные обстоятельства в начале предложения;

- страдательные конструкции (зачислены на работу, телеграмма отправлена);

- составное именное сказуемое вместо простого глагольного (оказать содействие, устроить прием).

Существуют стандартные модели ряда документов, которые в зависимости от жанра делятся на распорядительные, информационно-справочные, инструктивно-методические документы, коммерческую корреспонденцию.

Дата добавления: 2017-01-14