Быстрое копирование и перемещение фрагментов текста

Вырезание, копирование и вставка текста

Вырезание и копирование текста в Word выполняется так же, как и в других приложениях. Для этих операций можно использовать манипулятор «мышь» или клавиатуру.

на вкладке Главная, либо сочетание клавиш Control+X, либо через контекстное меню

на вкладке Главная, либо клавиши Control+C, либо через контекстное меню

на вкладке Главная, либо клавиши Control+V, либо через контекстное меню

- Поместите курсор внутрь последнего абзаца.

- Выполните тройной щелчок левой клавишей мыши (в результате этих действий абзац становится выделенным) → на выделенном абзаценажмите и удерживайте нажатыми левую кнопку мыши и клавишу Control переместите указатель мыши на новую строку. В результате таких действий появится копия выделенного текстового фрагмента.

- Выделите текстовый фрагмент - «При наборе текста в Word придерживаются следующих правил:»,находящийся в последнем абзаце текста.

- Удерживая нажатой левую клавишу мыши на выделенном фрагменте переместите указатель мыши в конец абзаца. При этом происходит перемещение фрагмента без его копирования, а результат операции выглядит следующим образом:

- Отмените выполненное действие, щелкнув на кнопку Отменить панели инструментов Стандартная.

Задание 6. Поиск и замена текста

В Word на вкладке главная есть команды Найти и Заменить, с помощью которых можно автоматизировать процесс поиска и замены текста в документе.

Чтобы отобразить диалоговое окно Найти и заменить, используйте клавиши Control+F или выберите Главная → Найти (Заменить). Появится диалоговое окно Найти и заменить (рис.13):

Рис. 13. Диалоговое окно Найти и заменить

- Замените все предлоги «в» на предлоги «на». Для этого перейдите на вкладку Заменить и в поле Найти введите текст, который вам нужно найти, в частности, предлог - в.

- Для замены этого текста на другой введите в поле Заменить на новый текст, в частности, предлог – на ( можно выбрать дополнительные параметры поиска, такие как учет регистра, только слово целиком или поиск подобных слов) → установите флажки Учитывать регистр и Только слово целиком → Найти (при этом будет найден первый элемент)→ Заменить (необходимо произвести столько замен, сколько найденных элементов текста).

Замечание: При нажатии кнопки Найти все Word выделяет все экземпляры отыскиваемого в документе текста. Аналогично, при нажатии кнопки Заменить все, Word заменит все найденные экземпляры.

Произведите обратную замену.

Аналогично замените текст «Enter» на текст «ENTER»: Главная → Найти и заменить → установите флажки Учитывать регистр и Только слово целиком → Найти: Enter → Заменить: ENTER → Заменить все → ОК→ Закрыть.

Задание 7. Сохранение документа.

Большинство текстовых процессоров используют следующие три операции сохранения данных.

- Сохранить и продолжить редактирование. Эта операция выполняется периодически, гарантируя сохранность более свежей копии проектируемого документа на случай возможной его утраты.

- Сохранить и выйти. Мы используем эту операцию для сохранения отредактированного документа и выхода в операционную систему.

- Выйти без сохранения. Эта операция позволяет выйти в операционную систему без сохранения документа, с которым работали.

Сохраните текстовый документ в свою системную папку под именем Текст 1_1.

Сохраните набранный текст в файле с именем Текст1 в свою системную папку: Кнопка Office → Сохранить как → Мой компьютер → диск Students → Факультет→ специальность→Курс→ Папка под вашей фамилией → Имя файла Текст1® Сохранить (рис.14).

В диалоговом окне Сохранить как (рис.14) довольно много элементов управления. Основными являются:

1. Список папок, в котором показывается текущая папка (по умолчанию Word сохраняет файлы в папке C:\Мои документы).

2. Кнопка выхода в предыдущую папку (родительскую) (в показанном примере, для C:\Мои документы\Своя фамилия, родительской является папка \Мои документы).

3. Список с содержимым текущей папки.

4. Строка ввода имени файла с которым будет сохранен документ. В этой строке вы обязательно должны ввести корректное имя, прежде чем сохранить файл.

5. Кнопка Сохранить, которую необходимо щелкнуть для записи документа в файл с указанным именем (это действие может быть заменено нажатием клавиши <Enter>).

Рис. 14. – Сохранение текстового файла в папку под вашей фамилией

Имя файлу дается при первом сохранении документа. Впоследствии при выборе команды кнопка Office → Сохранить новый вариант документа будет заменять старый в файле с тем же именем.

Сохраните результаты проделанной работы в своей папке под названием Работа 1

Задание для развития и контроля владения компетенциями:

1. Назовите элементы окна приложения Word2007

2. Добавьте на панель быстрого доступа дополнительные кнопки.

3. Расскажите об основных возможностях редактирования текста в Word2007.

4. Настройте параметры страницы.

5. Расскажите о способах выделения текста в Word2007.

Дата добавления: 2017-02-01