Тема 4.1 Понятие об информационных системах и автоматизации информационных процессов

Результатом человеческой жизнедеятельности является накопление информационных ресурсов, оперирование которыми требует использова­ния определенных способов хранения, обработки. Основным критерием оптимальных действий человека по управлению ими является умение осуществлять поиск и получать необходимые данные за малые промежут­ки времени. Примерами больших объемов информации являются картоте­ки библиотек, архивы документов, законодательные акты и т.п. Все пере­численные виды информации определенным образом структурированы, приведены в систему. И одним из способов использования компьютера стала компьютерная обработка больших объемов информации.

База данных (БД) - совокупность определенным образом организо­ванной (структурированной) информации на определенную тему, предна­значенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера. Лю­бая база данных содержит в себе информацию о некоторой реальной сис­теме (процессе) и, следовательно, является ее информационной моделью.

Информационная система (ИС) - совокупность БД и комплекса ап­паратно-программных средств для ее хранения, изменения и поиска ин­формации, для взаимодействия с пользователем. Основное назначение ин­формационных систем и баз данных: хранение, поиск, внесение измене­ний, группировка и сортировка данных (манипулирование данными).

Информационные системы создаются по определенным отраслям, в каждой из которых выполняют кроме основного назначения и свои специ­фические функции. Но общим для всех систем является накопление дан­ных, организация деятельности по обработке данных (аналитическая дея­тельность) и принятие обоснованных управленческих решений. Информа­ционные системы могут быть классифицированы по виду деятельности организации:

• производственные системы;

• системы маркетинга;

• системы учета и бухгалтерии;

• системы кадров и т. д.

Информационные системы могут различаться и по архитектуре, и по способам реализации. Для нас это не существенно, нам главное необходи­мо разобраться в возможностях и принципах создания подобных систем. Выделим свойства, которые являются общими для всех информационных систем. Первое - это назначение (сбор, хранение и обработка информа­ции). Второе - среда хранения и доступ к данным. С одной стороны необ­ходимо обеспечить сохранность данных на длительный срок, с другой - доступ к данным должен осуществляться в самые короткие сроки. Причем данные могут и должны иметь разные структуры.

Третье и обязательное свойство - удобный и понятный интерфейс для конечного пользователя. Информационная система служит в первую оче­редь инструментом деятельности пользователя, который не должен вни­кать в особенности программы. Традиционно стали использовать графиче­ский интерфейс, интуитивно понятный и удобный при оперировании электронными объектами.

Любая информационная система имеет прикладное назначение. Информация какой-либо производственной сферы должна накапливаться, и соответственно должны применяться определенные свойства манипулирования данными. Возможности выделения информационных блоков могут отличаться, например, в бухгалтерском деле в основном оперируют число­выми данными, а в области медицины необходимо пользоваться тексто­выми данными. Соответственно в информационные системы закладывают различные способы оперирования данными.

Но есть основные требования, которые предъявляются к таким системам:

1) информация должна храниться вечно;

2) в систему должна закладываться возможность развития;

3) поддержка целостности системы при работе нескольких независи­мых пользователей.

Создание информационных систем предполагает выделение требова­ний, предъявляемых заказчиком. Чаще всего в качестве заказчика высту­пает какая-либо корпорация. На основе требований создается проект. Здесь рассматриваются информационные потоки, в которых выделяются необходимые для систематизации данные. Затем выбирается концептуаль­ная модель (иначе говоря, вид, структура данных) в каком будет храниться информация. На основе выбранной структуры строится общая схема базы данных. Так в общих чертах выглядит схема создания информационной системы.

Для нас существенным является освоение общих принципов построе­ния баз данных. Прежде чем рассмотреть какую-либо конкретную базу данных, мы должны освоить понятие информационной структуры. В процессе проектирования существенным моментом является именно по­строение схемы данных с использованием соответствующей структуры. Существуют основные три вида структур: реляционная, иерархическая и сетевая.

Реляционная структура предполагает использование таблицы в качестве основы для систематизации данных. Элементы системы располагаются по строкам, а атрибуты (свойства) объекта по столбцам. Пересечение строк и столбцов дает нам значение элементов системы. Иерархическая структу­ра выстраивает элементы системы в виде дерева. Ключевым элементом здесь является одно понятие, остальные элементы соподчинены друг другу. Сетевая структура имеет разветвленную связь многих ко многим. Рас­смотрим сказанное на примерах.

С табличными данными проще, мы с ними постоянно сталкиваемся. При изучении текстового редактора мы создали таблицу «Расписание уро­ков». С позиции представления данных с использованием информацион­ных структур, это будет выглядеть следующим образом. Объектом описа­ния является «Расписание уроков», атрибутами объекта являются дни не­дели и нумерация уроков. Тогда информационная структура приобретет такой вид:

№ урока	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота
1 урок
2 урок
3 урок
4 урок
5 урок

Следующий вид структуры - иерархическая. Посмотрим на примере объекта «Часы», в качестве основания возьмем способы функционирования:

Структура может иметь и более двух уровней. Например, посмотрим иерархическую структуру классификации способов решения задач.

Сетевая структура имеет более сложный вид, когда рассматриваются от­ношения «многих - ко многим». Более конкретно остановимся на сетевых структурах, когда будем рассматривать коммуникационные технологии.

Тема 4.2 Возможности настольных издательских систем: создание, организация и основные способы преобразования текста

Термин информационная система (ИС) используется как в широком, так и в узком смысле.

В широком смысле информационная система – совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.

В узком смысле ИС называют подмножество компонентов ИС в широком смысле, включающее базы данных, СУБД и специализированные прикладные программы.

Различают:

• настольные (локальные) ИС, в которых все компоненты (БД, СУБД, клиентские приложения) находятся на одном компьютере;

• распределённые ИС, в которых компоненты распределены по нескольким компьютерам.

Настольные издательские системы – применяются для профессиональной издательской деятельности. Позволяют осуществлять электронную верстку широкого спектра основных типов документов типа информационного бюллетеня, цветной брошюры, каталога, справочника. Позволяют решать задачи:

1. компоновать (верстать) текст;

2. использовать всевозможные шрифты и выполнять полиграфические изображения;

3. осуществлять редактирование текста на уровне лучших текстовых процессоров;

4. обрабатывать графические изображения;

5. выводить документы полиграфического качества;

6. работать в сетях на разных платформах.

Примерами таких пакетов являются: Corel Ventura, Page Maker, MS Publisher.

Текстовый редактор – программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и организации печати текстовых документов.

Более совершенные текстовые редакторы, имеющие, помимо перечисленных возможностей средства форматирования текста и документа, называют Текстовыми процессорами, а мощные пакеты программ, предназначенные для верстки сложных изданий, настольными издательскими системами.

Основные возможности текстовых процессоров:

· ввод текста;

· редактирование текста;

· вывод текста на печать;

· форматирование текста;

· сохранение текстового файла;

· поиск и замена символов.

Примером текстового процессора является MS Office Word.

Создавая текст, хочется добиться оптимального результата, сделать его грамотным, эффектным, ориентированным на возраст, вкусы и подго­товку читателя. Текстовые процессоры позволяют не только определять способы оформления текста при вводе, но и изменять уже набранный текст.

Основной из функций текстового процессоря является редактирование – добавление, удаление, перемещение или исправление текста или графики.

Редактирование и ввод текста обычно не вызывает больших проблем. Как только вы нажмете какую-нибудь клавишу, соответствующая ей буква появится в месте, отмеченном текстовым курсором.

Курсор — это мигающая вертикальная черта, отмечающая мес­то ввода очередного символа.

Для окончания ввода текста одного абзаца и перехода к следующему абзацу нажимается клавиша [Enter]. По мере ввода с клавиатуры символов курсор автоматически перемещается на следу­ющую строку, а вам не надо предпринимать никаких специаль­ных действий для перехода к следующей строке.

Для переключения раскладки клавиатуры для ввода русских или латинских символов чаще всего нажимают комбинацию клавиш |Alt] + [Shift] или [Ctrl) + [Shift]. Для переключения раскладки кла­виатуры мышью используйте переключатель En/Ru на панели за­дач.

Для ввода прописных букв используется клавиша [Shift], а для фиксации прописных букв — клавиша [CapsLock].

Для добавления фрагмента текста в Word нужно установить курсор в место для ввода дополнительного фрагмента и ввести его. Для удаления символа, расположенного справа от курсора, сле­дует нажать клавишу [Delete]. Символ, который расположен слева от курсора, удаляется с помощью клавиши [Backspace].

Дата добавления: 2017-02-01