Список заголовков текста и стиль их представления

Создание оглавления.

1.1 Откройте справку MS WORD и в окне справки выберите Выбор способа проверки правописания и грамматики;

1.2 Скопировать в новый документ следующие разделы справки:

1. Отображение параметров проверки правописания

2. Выбор параметров автозамены

3. Выбор параметров проверки правописания, которые предназначены для всех программ пакета Microsoft® Office

4. Изменение параметров работы средства проверки орфографии в фоновом режиме

5. Улучшение результатов при помощи контекстной проверки правописания

6. Изменение параметров проверки грамматики в программах Outlook и Word

1.3 Выделите весь текст с помощью команды Редактировать Þ Выделить Þ Выделить все.

1.4 На панели форматирования откройте список стилей и выберите Обычный (рис. 4.48). Задайте все необходимые параметры абзаца и шрифта.

1.5 В тексте отформатировать заголовки с использованием стандартных стилей (рис.4.48), согласно описанию, представленному ниже в таблице. Отображение всех заголовков установить по центру, размер 14 пт и 12 пт, начертание полужирное.

Примечание. После того, как задан стиль заголовка, можно изменить отдельные параметры шрифта и абзаца.

Рисунок 4.48 – Фрагмент ленты Главная

Таблица 4.3

Заголовок	Стиль	Шрифт
Отображение параметров проверки правописания	Заголовок 1	Times New Roman, полужирный, 14 пт
Выбор параметров автозамены	Заголовок 1	Times New Roman, полужирный, 14 пт
Выбор параметров проверки правописания, которые предназначены для всех программ пакета Microsoft® Office	Заголовок 1	Times New Roman, полужирный, 14 пт
Выбор параметров глобальной проверки правописания Office	Заголовок 2	Arial, полужирный курсив, 12 пт
Выбор режима французского языка	Заголовок 2	Arial, полужирный курсив, 12 пт
Изменение параметров работы средства проверки орфографии в фоновом режиме	Заголовок 1	Times New Roman, полужирный, 14 пт
Установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию	Заголовок 2	Arial, полужирный курсив, 12 пт
Установите или снимите флажок Скрывать орфографические ошибки (волнистые красные линии)	Заголовок 2	Arial, полужирный курсив, 12 пт
Улучшение результатов при помощи контекстной проверки правописания	Заголовок 1	Times New Roman, полужирный, 14 пт
Изменение параметров проверки грамматики в программах Outlook и Word	Заголовок 1	Times New Roman, полужирный, 14 пт

1.6 Установить курсор в пустую строку в начале текста;

1.7 Выполните команду СсылкиÞОглавление и выберите вкладку Оглавление (рис. 4.49);

Рисунок 4.49 – Диалоговое окно создания оглавления

1.8 В списке Форматы выберите формат Формальный;

1.9 В поле Уровни установите количество уровней - 2; поставьте галочки на опциях Показывать номера страниц и Номера страниц справа;

1.10 Выберите из списка вид заполнителя между текстом и номером страниц;

1.11 Нажмите кнопку OК. Примерный вид созданного оглавления показан на рисунке 4.50.

1.12 Вывести на печать только Оглавление, для этого выделить его и в окне Печать установить флажок напротив Выделенный фрагмент.

2. Вставка сноски. В тексте после первого заголовка вставить сноску на источник следующим образом: выполните команду СсылкиÞ раскрыть список Сноска. В открывшемся окне задайте положение сноски внизу страницы, выберите формат номера или другой символ и нажмите ОК. Наберите с клавиатуры внизу страницы в отведенном месте текст «Внутренняя справка Microsoft Word», затем верните курсор внутрь основного текста. Самостоятельно создайте концевую сноску, располагающуюся в конце документа, где необходимо ввести текст «Лабораторный практикум по дисциплине Информатика». Просмотрите текст в режиме предварительного просмотра. Сохраните файл.

Рисунок 4.50 – Примерный вид оглавления, созданного в

лабораторной работе.

2. Создание примечания. Поставьте курсор после любой гиперссылки (текст выделен синим цветом) и выполните команду РецензированиеÞСоздать примечание. В отведенном месте введите текст «Гиперссылка, переход по щелчку мыши».

3. Добавление закладки. Добавим закладки перед заголовками «Отображение параметров проверки правописания» и «Улучшение результатов при помощи контекстной проверки правописания». Эти закладки можно использовать для быстрого перехода по тексту или при создании перекрестных ссылок.

4.1 Для создания ставим курсор перед заголовком и выполняем команду ВставкаÞСвязиÞЗакладка. В открывшемся диалоговом окне даем имя закладке, например «Первая». Щелкнуть Добавить. Так же вставить закладку во втором месте.

4.2 Проверить переход по закладкам с помощью команды ЗакладкаÞПерейти.

4.3 Перед вторым заголовком вставьте пустую строку и введите текст «См. Изменение параметров».

4.4 Выполните команду ВставкаÞСвязиÞПерекрестная ссылка.

4.5 В диалоговом окне задайте Тип ссылки – Заголовок, вставить ссылку на – номер заголовка, в окне Для какого заголовка выберите заголовок «Изменение параметров».

4.6 Осуществите переход по ссылке щелкая на ней при нажатой клавише CTRL. Обратно вернуться можно с помощью клавиш Alt+стрелка влево.

Самостоятельное задание

1. Создайте новый документ и добавьте в него следующие многоуровневые списки. Вид списков должен быть в соответствии с образцом.

Первый список:

1) ОАО Стальметиз

a) Управление

i) Отдел главного экономиста

ø Планово-экономический

ø Аналитический

§ Компьютерная группа

§ Группа по связям с общественностью

b) Цех №2

i) Участок прокатки

ø Бригада №1

ø Бригада №2

Второй список:

I. ОАО Стальметиз

a). Управление

(1). Отдел главного экономиста

(2). Аналитический

(a) Компьютерная группа

(b) Группа по связям с общественностью

II. Цех №2

b). Участок прокатки

(1). Бригада №1

(2). Бригада №2

2. Самостоятельно создать нумерованный и маркированный списки.

Лабораторная работа №7 – Создание шаблонов документов

Цель работы: Научится работать с шаблоном и окнами, создавать собственные шаблоны.

Дата добавления: 2017-02-01