Вызовите построитель выражений

Панель кнопок быстрого перехода из режима

конструктор в режим таблиц

Данные таблицы Производители

Код_ производителя	Производитель	Адрес	Телефон	Контактное_ лицо
	Х/з "Салтовский"	г. Харьков, ул.Познанская, 7	336-86-77	Иванов Иван Иванович
	Х/з "Кулиничи"	г. Харьков, ул. Салтовская, 123	368-62-95	Петров Петр Петрович

Создание структуры таблицы Продажи

Структуру таблицы Продажи создайте в соответствии со следующей таблицей

Структура таблицы Продажи

Имя поля в БД	Тип данных (свойство)
Код_продажи	Счетчик
Дата	Дата/время
Код_товара	Числовой (Длинное целое)
Код_производителя	Числовой (Длинное целое)
Количество	Числовой (Целое)

Ключ: Код_продажи

Для поля Дата с помощью построителя выражений задайте значение свойства Значение по умолчанию функцию Date(), поскольку итоги работы, как правило, подводятся в конце текущего дня.

Функция Date() возвращает текущую дату по часам компьютера. Чтобы воспользоваться построителем выражений для задания значения по умолчанию:

1. Нажмите кнопку вызова построителя в правой части строки этого свойства.

В появившемся окне задайте имя функции, выбрав в левом списке вид объекта Функции – Встроенные функции, в среднем списке – категорию функций Дата/время, а в правом списке – имя функции Date (см. рис.).

2. Дважды щелкните по полю, а затем OK.

Постройте функцию Date

После определения полей таблицы, задайте ключ и сохраните ее структуру на диске под именем Продажи.

Установление связей между таблицами

После создания структуры дочерней таблицы Продажи сразу заполнять ее не желательно. Сначала необходимо настроить базу данных, чтобы Access следил за ее целостностью. Такая настройка производится при установлении связей между таблицами следующим образом.

1. Проследите за тем, чтобы были закрыты окна всех таблиц.

2. Откройте окно Схема данных, нажав на вкладку Работа с базами данных и щелкнув на одноименную кнопку

3. В появившемся окне Добавление таблицы выберите все таблицы БД и закройте это окно. В случае его отсутствия, щелкните на панели инструментов кнопку Добавить таблицу .

4. Установите связи между таблицами в окне Схема данных.

4.1. Из таблицы Товары перетащите поле Код_товара на одноименное поле в таблице Продажи.

4.2. В окне Изменение связей задайте свойства целостности данных, включив флажки:

· Обеспечение целостности данных,

· Каскадное обновление связанных полей,

· Каскадное удаление связанных записей, а затем нажмите кнопку Создать.

4.3. Аналогичным образом установите связь между таблицами Производители и Продажи по полю Код_производителя.

5. Сохраните схему данных на диске, нажав на панели инструментов кнопку Сохранить и закройте окно Схема данных.

Заполнение таблицы Продажи

Откройте таблицу Продажи в режиме таблицы, выделив ее значок и нажав кнопку Открыть на панели инструментов окна базы данных. Введите данные, которые представлены в следующей таблице.

Данные таблицы Продажи

Код_продажи	Дата	Код_товара	Код_производителя	Количество
	01.09.2011
	01.09.2011
	01.09.2011
	01.09.2011
	01.09.2011
	02.09.2011
	02.09.2011
	02.09.2011
	02.09.2011
	02.09.2011
	03.09.2011
	03.09.2011

После ввода данных закройте окно таблицы Продажи.

Сортировка записей таблицы Товары

Требуется представить данные таблицы Товары в алфавитном порядке названий товаров.

1. Откройте таблицу Товары.

2. Щелкните на каком-либо значении поля Товар.

3. Щелкните на кнопке Сортировка по возрастанию , которая расположена на панели инструментов вкладки Главная.

4. Ознакомьтесь с полученными результатами и закройте окно таблицы Товары без сохранения изменений структуры таблицы.

Фильтрация записей таблицы Товары

Требуется отобрать в таблице Товары информацию о батонах, а также о товарах с ценой свыше 1 грн., т.е. условия отбора данных связаны с операцией Или.

1. Откройте таблицу Товары.

2. Щелкните на кнопке Параметры расширенного фильтра из списка выберете Изменить фильтр, щелкнув на соответствующую кнопку

3. Щелкните в области данных поля Товар, а затем - на появившейся кнопке со стрелкой и выберите из списка значение Хлеб "Украинский".

4. Щелкните на ярлычке Или (расположена в левом нижнем углу бланка фильтрации), введите в области данных поля Цена условие отбора >1,00 (см. рис.).

5. Щелкните на кнопке Применение фильтра , которая расположена на панели инструментов Access (вкладка Главная).

6. Проанализируйте полученные результаты.

7. Щелкните на кнопке Удалить фильтр и закройте окно таблицы Товары.

Дата добавления: 2017-02-01