Выберите поля для образования списка

Выбор значения для поля со списком

5. В третьем окне мастера выберите нужные для образования списка поля из базовой таблицы или запроса в том порядке, в котором они будут отображаться в строках списка. Первым желательно указать поле, содержащее код. Его значение записывается в таблицу, но не отображается в списке. В нашем случае выберите поля Код_товара и Товар.

6. В четвертом окне мастера можно задать сортировку по отобранным полям, а в пятом отрегулировать ширину каждого столбца списка путем перетаскивания границ заголовков. Эти действия выполнять не обязательно. Нажмите в каждом окне кнопку Далее.

Установка ширины столбцов для отображаемых значений

7. В шестом окне мастера укажите, как в дальнейшем использовать полученное значение – Сохранить в поле (Store that value in this field). При этом выберите поле базовой таблицы, в котором будет сохранено значение кода, соответствующего выбранному в списке наименованию (в нашем случае — поле Код_товара).

Укажите "Сохранить в поле" и выберите поле Код_товара

8. В последнем окне мастера задайте подпись, которая будет выводиться на форме рядом с полем со списком (в нашем случае Товар) и нажмите кнопку Готово.

9. Подобным образом создайте поле со списком Производитель для ввода кода производителя из таблицы Производители в таблицу Продажи.

10. После создания полей со списком Товар и Производитель удалите соответствующие текстовые поля и надписи к ним, предварительно выделив текстовое поле, поскольку они дублируют значения полей со списком.

11. Поля, в которые раньше вводились значения соответствующих кодов, оставьте на форме для визуального контроля, а надписи к ним удалите. Сделайте поля кодов недоступными для изменения, установив во вкладке данные значения следующих свойств:

Доступ: Нет

Блокировка: Да

Цвет фона: серый

В результате получается следующая форма Продажи с полями со списком

Дата добавления: 2017-02-01