Словари, работа с текстом документов, со списком документов

Формирование поисковых запросов

Поиск организован также с помощью сервиса «Карточка поиска», представляющая собой таблицу с набором поисковых полей. Для каждого (в отличие от ИПС ЭТАЛОН) поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в информационную базу системы.

Перед формированием нового запроса или для исправления ошибочно набранного значения в поле требуется предварительно удаление предыдущих значений.

Особое место занимает в системе поиск по тексту (Рис. 3). Как известно, другие тематические параметры субъективны (зависят от мнения конкретного специалиста, устанавливающего связь тематических словарей системы с документом). Текстовый же поиск абсолютно точен, поскольку ведется по всем входящим в правовые документы словам (и их сочетаниям). Для более релевантного и быстрого поиска рекомендуется выбрать закладку «Расширенный поиск», определяющую возможность произвольного задания искомого текста, связанного сложными логическими условиями (в том числе и условием Рядом), обеспечивающими точный поиск документов, содержащих указанный текст При этом система сразу же показывает общее количество документов с указанными словами в информационной базе, а после запуска поиска уточняет их количество, исполняя заданные логические условия.

Рисунок 3 – Окно поиска по тексту

Каждое поле имеет свой словарь и включает все возможные способы заполнения выбранного поля. Если известен номер, то для быстрого поиска документа, как правило, достаточно набрать только его.

КонсультантПлюс позволяет не только быстро находить документ, но и легко ориентироваться в его тексте, получать информацию об особенностях его применения. При работе с текстом документа можно найти консультации и разъяснения специалистов по применению как отдельного фрагмента, так и всего документа в целом.

Текст документа можно изучить обычным способом, листая и просматривая его. Можно быстро переходить к нужным главам и статьям документа и находить необходимые фрагменты. Используя гиперссылки в тексте изучаемого документа, можно переходить к другим документам.

Нажав на кнопку Найти, а затем на кнопку Построить список документов (Рис. 3) осуществляют поиск документов, и на экране появляется список найденных документов. Каждый документ описывается следующими реквизитами: вид документа, орган принятия, дата принятия, номер и название документа, а также его объем в килобайтах и сведения о статусе (в виде пиктограммы слева от названия – к примеру, утратившие силу помечены крестиком). При этом документы в списке приведены в обратной хронологической последовательности – то есть вначале самые «свежие». Сортировать список можно либо по дате принятия, либо по дате изменений.

Полученный список можно уточнить с помощью опции «Уточнить список» пункта основного меню Правка либо соответствующей опции локального меню.

При этом выбирается реквизит, по которому производится уточнение, и задаются уточняющие параметры.

Полученные подборки документов (и отдельные документы), могут быть помечены закладками или поставлены на контроль. В тексте документа можно поставить электронную закладку, что обеспечит возможность последующего быстрого перехода в нужное место. Для этого используется кнопка Закладка пиктографического меню (или соответствующая опция локального меню). Эти закладки сохраняются и при последующем обращении к документу могут быть использованы для перехода к требуемому фрагменту, для чего применяется соответствующая опция «Найти закладку» локального меню или панели пиктограмм.

Подборки документов могут сохраняться в электронных папках системы, что позволяет вести работу с тематическими подборками, облегчает дальнейшую работу по поиску требуемой информации. Папки можно создавать, удалять, переименовывать. Переход Работа с папками осуществляется с использованием опции меню Избранное или пиктограммы Избранное.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

Примечание. Проделайте нижеприведенные задания и составьте отчет о выполнении заданий в виде файла текстового редактора в соответствии со следующей формой:

№ и текст задания;

Дата добавления: 2017-02-01