Бухгалтерские записи по движению основных средств

Синтетический учет основных средств

Основных средств

Применяемые регистры бухгалтерского учета движения

Пример применения синтетического счета с указанием группы и вида объектов

НФА 100 00

основные средства 101 00

недвижимое имущество 101 10

особо ценное движимое имущество 101 20

иное движимое имущество 101 30

предметы лизинга 101 40

жилые помещения 101 01

нежилые помещения 101 02

сооружения 101 03

машины и оборудование 101 04

транспортные средства 101 05

производственный и хозяйственный инвентарь 101 06

библиотечный фонд 101 07

прочие основные средства 101 08

Следовательно, если необходимо отразить в бухгалтерском учете операции, связанные с движением транспортных средств, являющихся особо ценным имуществом, необходимо использовать синтетический счет 101 25. На схеме это выглядит так:

НФА	100 00
основные средства	101 00
особо ценное движимое имущество	101 20
транспортные средства	101 25

Схема документооборота аналитического учета основных средств

Инвентарные карточки Открываются на каждый объект (группу объектов) основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно. Ведутся в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества.

Описи инвентарных карточек по учету основных средств

Инвентарные списки нефинансовых активов Ведут лица, ответственные за хранение основных средств

Оборотная ведомость по НФА Составляется в целях контроля

Регистры по учету движения основных средств

Для учета операций по выбытию и перемещению

Для учета операций по поступлению

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

1. Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций: - принятия к учету объектов основных средств по сформированной первоначальной стоимости - операций по увеличению первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств на сумму фактических затрат по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию; 2. Журнал по прочим операциям - по иным операциям поступления объектов основных средств.

При формировании бухгалтерских записей в 24-26 разрядах бухгалтерского счета используются КОСГУ: для отражения увеличения стоимости основных средств – 310, для отражения уменьшения стоимости основных средств - 410.

1. Принятие к бухгалтерскому учету вновь выстроенных зданий, сооружений, а также увеличение стоимости в результате достройки, дооборудования, реконструкции: Д 0 101 10 310 -К 0 106 11 410

2. Приобретение недвижимого имущества: Д 0 101 13 310, 0 101 15 310, 0 101 18 310 - К 0 106 11 410

3. Принятие к бухгалтерскому учету объектов движимого имущества, стоимостью до 3000 рублей включительно, и объектов библиотечного фонда: Д 0 101 20 310 - К 0 106 20 310

4. Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, за исключением объектов стоимостью до 3000 рублей включительно в рамках движения объектов внутри учреждения, в т. ч. при реорганизации: Д 4 101 00 310 – 4 304 04 310

5. При закреплении права оперативного управления, в т. ч. при реорганизации: Д 4 101 00 310 - К 4 401 10 180, 4 210 06 660

6. Поступление в иных случаях от резидентов РФ и физических лиц нерезидентов РФ: Д 2 101 00 310 - К 2 401 10 180

7. Принятие к бухгалтерскому учету по договору лизинга:Д 0 101 40 310 – К 0 106 41 310

8. Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств в результате перевода готовой продукции в целях ее использования для нужд учреждения: Д 0 101 00 310 – К 0 105 27 440, 0 105 37 440

9. Выдача в эксплуатацию объектов основных средств:

· стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества: Д 0 401 20 271,0 109 00 271 – К 0 101 20 410 с одновременным отражением на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации";

· библиотечного фонда, независимо от стоимости, а также объектов основных средств стоимостью свыше 3000 рублей, за исключением объектов недвижимого имущества: Д 0 101 00 310 – К 0 101 00 310

10. Выбытие по решению о списании объектов основных средств

· при выявленных недостачах, хищениях, фактах уничтожения основных средств при террористических актах: Д 0 104 00 410, 0 401 10 172 - К 0 101 00 410

· при уничтожении, разрушении, приведении в негодность вследствие стихийных бедствий: Д 0 104 00 410, 0 401 10 271 - К 0 101 00 410

· при принятии решения о списании по иным основаниям, в том числе по причине физического, морального износа объекта учета: Д 0 104 00 410, 0 401 10 172 - К 0 101 00 410

· внутриведомственная передача объекта основных средств в рамках расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями: Д 0 304 04 310 - К 0 101 00 410

11. При создании бюджетным учреждением организации: Д 0 215 00 000, 0 104 00 410 – К 0 101 00 410

12. Продажа объектов основных средств: Д 0 104 00 410; 0 401 00 172 – К 0 101 00 410

13. Результат переоценки основных средств:

· уценка: Д 0 401 30 000 – К 0 101 00 410; Д 0 104 00 410 – К 0 401 30 000

· дооценка: Д 0 101 00 310 - К 0 401 30 000; Д 0 401 30 000 – К 0 104 00 410

Счет 0 102 00 000 "Нематериальные активы"

Критерии признания активов в качестве нематериальных:

- объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;

- отсутствие у объекта материально-вещественной формы;

- возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;

- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- не предполагается последующая перепродажа данного актива;

- наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива;

- наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив;

- наличие исключительного права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).

К нематериальным активам (далее НМА) не относятся научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, не давшие ожидаемых результатов, незаконченные и не оформленные в установленном законодательством РФ порядке, материальные объекты (материальные носители результатов интеллектуальной деятельности), средства индивидуализации.

Единицей бухгалтерского учета НМА является инвентарный объект - совокупность прав, возникающих из одного документов. В качестве инвентарного объекта НМА может быть сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология и т.п.).

Каждому инвентарному объекту НМА присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах учета.

Сроком полезного использования НМА является период, в течение которого учреждением предполагается использование актива, который определяется исходя из:

срока действия прав учреждения на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;

срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;

ожидаемого срока использования актива, в течение которого учреждение предполагает использовать актив в деятельности, направленной на достижение целей создания учреждения, либо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, получать экономические выгоды.

Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования. По указанным нематериальным активам в целях определения амортизационных отчислений срок полезного использования устанавливается из расчета десяти лет.

Первоначальная стоимость НМА, их движение в аналитическом в учете отражаются аналогично порядку основных средств.

Следовательно, если необходимо отразить в бухгалтерском учете операции, связанные с движением исключительных прав на использование изделия, являющихся особо ценным имуществом, необходимо использовать синтетический счет 102 20. Коды аналитического учета по видам НМА не предусмотрены ЕПС, поэтому учреждение их присваивает самостоятельно учетной политикой. На схеме это может быть выглядеть так:

НФА	100 00
НМА	102 00
особо ценное движимое имущество	102 20
исключительное право на использование изделия	101 21

Дата добавления: 2017-02-01