КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Создание базы данных в СУБД Microsoft Access».
СУБД MS ACCESS Общие пояснения Таблицы Основной формой представления информации, содержащейся в базе данных, являются таблицы, поэтому при проектировании баз данных следует основательно продумать, какие таблицы будут включены в базу данных, какие поля и в какой последовательности должна содержать каждая из создаваемых таблиц. Далее для каждого поля таблицы определяются имя, тип (формат) и описание поля, а также дополнительный набор свойств, присущих полю. Этот набор свойств зависит от выбранного типа данных (длина поля, точность представления данных, подписи, значения по умолчанию и др.) Связывание полей В базе данных отдельные таблицы могут быть связаны между собой отношениями. Отношение можно объявить при наличии в связываемых таблицах одинаковых полей. Именно через эти поля будет осуществляться связь. Запросы Запросы служат для выбора части данных таблицы, их анализа и изменения. Данные, доступные пользователю в одном запросе могут храниться в одной или нескольких таблицах одной базы. Результат запроса выбора отображается в специальной таблице – динамическом наборе данных. Этот набор называется Dynaset и выглядит точно так же, как таблица, но не является таковой. Dynaset является специально подобранной группой записей. Как только запрос будет закрыт, Dynaset ликвидируется, хотя записи, которые пользователь видел в нем, останутся в исходной таблице. В запросе могут быть установлены критерии, которым должны удовлетворять отбираемые записи, а также порядок сортировки отобранных записей. Формы Формы предназначены для ввода и предварительной обработки информации данных в таблицы. Отчеты Отчеты предназначены для наглядного представления на экране и распечатки информации по базе данных
Цели работы: Познакомиться с основами построения базы данных, научиться использовать программу создания баз данных MS Access.
База данных необходима для осуществления следующих задач:
1. Обладая информацией о своих поставщиках и заказчиках, можно получить информацию об объемах заказов клиентов для регулирования механизма скидок и создавать другие механизмы, предназначенные для привлечения клиентов, повышения доходов своей кампании. 2. Анализируя динамику продаж товаров, отраженную в базе данных, владелец склада товаров может планировать закупки по сезонным и другим срезам, полученным в результате анализа. 3. Возможно получение полной информации по исполнению сроков поставок, стоимости заказов, движению товаров на складе и т.п.
Для создания базы данных выполняйте последовательно следующие действия: 1. Запустите СУБД Microsoft Access (Пуск ►Программы ► Microsoft Access). 2. В окне Microsoft Access включите переключатель «Новая база данных», нажмите «ОК». 3. Сохраните файл в вашей папке.
Лабораторная работа №10. СУБД MS ACCESS (Таблицы) Цели работы: научиться создавать таблицы базы данных
1. Откройте окно своей базы данных, выберите объект «Таблицы» и пункт «Создание таблицы в режиме конструктора». 2. Создайте таблицу со следующими полями и типами данных
Таблица 1
3. Выделите строку с именем «№ организационно-правовой формы» и правой клавишей мыши откройте контекстное меню, где выберите пункт «Ключевое поле». 4. Закройте конструктор, сохранив созданную таблицу под именем «Типы правовых форм». 5. Откройте созданную таблицу (она появилась в окне базы данных в объектах «Таблицы») и наполните ее содержимым в соответствии с рисунком 1. При этом вы заполняете только поля «Организационно-правовая форма», а номер будет проставляться автоматически.
Рис.1. Данные таблицы «Типы правовых форм»
6. Снова выберите пункт «Создание таблицы в режиме конструктора». 7. Создайте таблицу с полями и типами данных, приведенными в таблице 2. В полях, размер которых может превысить 50 символов, в нижнем окне «Свойства поля» в строке «Размер поля» поставьте число 255. 8. Для поля «Город» задайте «Значение по умолчанию» - 9. Снова откройте таблицу «Поставщики» в режиме конструктора.
Таблица 2
10. У имени поля «Организационно-правовая форма» поменяйте тип данных с текстового на «Мастер подстановок». Откроется диалоговое окно мастера подстановок, где необходимо выбрать пункт «…использовать значения из таблицы или запроса». Нажмите «Далее». 11. Выберите для столбца подстановки таблицу «Организационно-правовая форма». Нажмите «Далее». 12. Перенесите из левого окошка в правое при помощи стрелки имя поля «Организационно-правовая форма». Нажмите «Далее». 13. В следующем окне вы увидите получившийся столбец подстановки. Расширьте его так, чтобы весь текст был полностью виден. Обратите внимание, что автоматически вам предлагается скрыть ключевой столбец таблицы, с этим необходимо согласиться. Нажмите «Готово». 14. Сохраните изменения в структуре таблицы и закройте конструктор.
15. Откройте таблицу «Поставщики» и заполните ее данными аналогично рис. 2. В таблицу должно быть введено не менее 10 записей. 16. Аналогичным образом сформируйте и заполните данными соответственно таблицы «Заказчик», «Товар», «Отгрузка», используя поля, приведенные в таблицах ниже.
Таблица 3. Структура таблицы «Заказчик»
Таблица 4. Структура таблицы «Товар»
Таблица 5. Структура таблицы «Отгрузка»
Дата добавления: 2017-02-01; Просмотров: 69; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |