Додаток 3. Основи роботи в текстовому процесорі Word

Текстовий редактор Word – це комп’ютерна програма, що дозволяє створювати, редагувати, друкувати і зберігати документи для наступного зчитування та зміни. Текст не пишеться на папері, а вводиться в комп’ютер із клавіатури. Він відображається на екрані (дисплея) і тимчасово зберігається в оперативній пам’яті комп’ютера. Після виконання операції збереження (запису) документа він зберігається на вінчестері або дискеті постійно. Основні функції текстових редакторів – забезпечення операцій введення текстів до запам’ятовуючих пристроїв комп’ютера, редагування та форматування текстів, збереження у зовнішній пам’яті і друкування.

Об’єктом для опрацювання в цьому випадку є текст, який може складатися з розділів, абзаців, символів. Крім того, в тексті можна розрізняти сторінки, таблиці, вбудовані графічні об’єкти тощо. Текст загалом, як і його складові, можна опрацьовувати за допомогою спеціального програмного засобу – текстового редактора. Вид та характер опрацювання залежить від поставленої мети щодо вирішення конкретного завдання.

Найчастіше застосовують ПК для роботи з текстами. Терміни «текстова інформація» і «символьна інформація» використовуються як синоніми. З точки зору комп’ютера – текст це будь-яка послідовність символів із комп’ютерного алфавіту. Зовсім не обов’язково, щоб такий текст був поданий на одній з природних мов (українській, російській, англійській тощо). Це можуть бути математичні або хімічні формули, номери телефонів, числові таблиці тощо. Основне, щоб усі використовувані символи входили до комп’ютерного алфавіту.

Слід зауважити, що текст – це послідовність символів. Символьний алфавіт комп’ютера містить 256 знаків. Один символ займає в пам’яті комп’ютера 1 байт. Усі символи в алфавіті пронумеровані від 0 до 255. Кожному номеру (тобто символу) відповідає 8-розрядний двійковий код від 00000000 до 11111111. Це код – двійковий номер символу. Таблицю, в якій у відповідність символам ставляться їх десяткові номери і двійкові коди, називають таблицею кодування.

Під час використання текстових редакторів тексти зберігають у формі текстових файлів, які складаються тільки з символів, що входять до таблиці кодування (1 символ – 1 байт). Текст у них ділиться на рядки. Кожен рядок закінчується кодом кінця рядка.

Можна відокремити чотири основні функції, які реалізують текстові процесори:

Одна з основних переваг текстового редактора перед звичайною друкарською машинкою полягає в тому, що він дозволяє вносити зміни в документ, не передруковуючи його цілком.

Інтерфейс – це сукупність засобів, за допомогою яких користувач може управляти текстовим редактором. Сьогодні найпопулярнішим є інтерфейс у формі меню, з якого можна вибрати різні команди (послуги) текстового редактора.

Завантаження

Щоб завантажити WORD, потрібно зробити наступне:

- зайти у головне меню (клацнути на кнопці «Пуск» у нижньому лівому куточку екрана лівою кнопкою миші);

- вибрати пункт Програми (клацнути на пункті Програми);

- вибрати підпункт Microsoft Word (клацнути на цьому підпункті).

Текст, що опрацьовується за допомогою текстового редактора, зберігається в оперативній пам’яті і візуально може бути поданий у вигляді рулону паперу (поділеного на сторінки в деяких текстових редакторах). Проте довжина і ширина його здебільшого такі, що не поміщаються повністю на екрані. Таким чином екран можна вважати своєрідним вікном, через яке користувач переглядає текст. Для переміщення цього вікна над текстом використовуються спеціальні клавіші.

Переміщуючи курсор, можна переміщувати вікно відносно основного тексту. Наявність курсору на робочому полі вказує на те, що текстовий редактор знаходиться в режимі введення та редагування тексту. Координати курсора в тексті (або на сторінці) – номери рядка і стовпчика, де знаходиться курсор – відображаються в рядку стану середовища текстового редактора.

Основними об’єктами під час роботи з текстовим редактором є файл, символ, абзац, сторінка, розділ.

Елементи вікна Microsoft Word

Вікно програми – більше з двох вікон, що з’являється на екрані при завантаженні програми;

Вікно документа – менше з двох вікон, що з’являється на екрані при завантаженні програми, містить активний документ Microsoft Word.

Кнопки керування розмірами вікна розташовані у верхньому правому куточку екрана.

Рядок заголовка – найперший рядок вікна MicrosoftWord (зазвичай темно-синій) містить ім’я програми (Microsoft Word) і ім’я активного документа, у нашому випадку – Документ 1 (або Документ 2).

Рядок меню – розташований під рядком заголовка, містить пункти меню Word.

Стандартна панель інструментів розташована під рядком меню, містить групи кнопок, надає доступ до найчастіше використовуваних команд Microsoft Word.

Панель форматування розташована в четвертому рядку, надає доступ до найчастіше використовуваних команд форматування Microsoft Word.

Доступ до всіх панелей інструментів – Меню Вид – Панелі інструментів – відзначаємо нижню панель клацанням.

Лінійка розташована під панеллю Форматування, показує розмір поточної сторінки, а також надає швидкий доступ до команд зміни розмірів полів папера, відступів тексту від краю.

Область тексту – велика біла прямокутна область, розташована під лінійкою, у ній відображається вміст активного документа.

Лінійки прокручування розташовані уздовж правої і нижньої сторін області тексту, використовуються для переміщення по тексту.

Кнопки режимів перегляду розташовані ліворуч від горизонтальної лінійки прокручування (три маленьких кнопки), призначені для переходу між різними режимами перегляду тексту документа.

Рядок стану – самий останній рядок вікна Microsoft Word, містить різноманітну інформацію про активний документ (номер поточної сторінки, що тече рядка, позиції в рядку, і т.д.)

Введення тексту

Область тексту – велика біла прямокутна область, у яку можна вводити потрібний текст. Розглянемо три елементи всередині області тексту.

Курсор – вертикальна миготлива паличка. Він вказує те місце у вашому документі, куди потрапить наступний введений символ. Курсор можна переміщати всередині тексту (клавішами керування курсором – стрілками і мишею). Досягши краю сторінки, курсор автоматично переходить на початок наступного рядка. Натискати клавішу Enter слід лише для того, щоб розпочати новий абзац.

Існує два режими введення тексту – вставлення й заміни. У режимі вставлення при введенні нового символу текст, що міститься в документі, просувається праворуч від місця введення. У режимі заміни старий текст замінюється новим. Перемикання між режимами здійснюється клавішею Insert або подвійним натисканням курсором миші на індикаторі ЗАМ у рядку стану.

Маркер кінця документа – горизонтальна чорна паличка. Вказує на останній рядок у документі.

Вказівник миші всередині області тексту має вигляд вертикальної палички (поза областю тексту – стрілка). За допомогою вказівника миші можна швидко переміщати курсор всередині області тексту. Для цього досить клацнути мишею в потрібному місці тексту.

Редагування документа

Виділення тексту. Іноді потрібно буде працювати з цілим фрагментом тексту (словом, декількома словами, пропозицією і т.д.), а не з одним символом. Для того, щоб працювати з фрагментом тексту, його потрібно спочатку виділити одним із таких способів:

- установити курсор миші в ліве поле (він перетвориться на стрілку, спрямовану направо), при натисканні лівої кнопки миші виділиться один рядок, при подвійному натисканні – абзац, при потрійному – увесь документ;

- установити курсор миші в ліве поле навпроти першого рядка фрагмента, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, розширити виділення на весь фрагмент;

- установити курсор миші на початку фрагмента, натиснути ліву кнопку миші та, не відпускаючи її, розширити виділення на весь фрагмент;

- для виділення одного слова досить двічі натиснути на ньому мишею;

- для виділення одного абзацу слід зробити в ньому потрійне натискання;

- для виділення одного речення слід натиснути клавішу Ctrl і натиснути мишею будь-яке слово;

- для виділення всього тексту слід натиснути клавішу Ctrl і натиснути мишею в лівому полі;

- щоб виділити фрагмент тексту за допомогою клавіатури, потрібно встановити курсор введення в початок або кінець цього фрагмента та, утримуючи натиснутою клавішу Shift, розширити виділення на весь фрагмент за допомогою клавіш керування курсором.

Зняти виділення можна натисканням миші в будь-якому місці тексту. При виділенні нового фрагмента попереднє виділення знімається.

Якщо потрібно виділити весь текст, то в меню Правка варто клацнути на рядку Виділити все.

Вставка тексту. За замовчуванням Word працює в режимі вставки. Щоб вставити текст у документ, необхідно:

- перемістити курсор у те місце, куди ви хочете вставити ваш новий текст;

- набрати новий текст. Коли ви вводите символи, текст праворуч від курсору відсувається вправо, звільняючи місце для нового тексту.

Вилучення тексту. Символ праворуч від курсору видаляється клавішею Delete, а символ ліворуч від курсора – клавішею Backspace. Для видалення фрагмента тексту слід виділити його й натиснути клавішу Delete. Якщо виділити фрагмент тексту й набрати на клавіатурі новий текст, він вставиться замість виділеного фрагмента.

Щоб розділити абзац на два, потрібно встановити курсор у передбачуваний кінець першого абзацу й натиснути клавішу Enter.

З’єднати два абзаци в один можна двома способами:

- -установити курсор за останнім символом першого абзацу й натиснути Delete;

- -установити курсор перед першим символом другого абзацу й натиснути Backspace.

При натисканні клавіші Enter у поточну позицію курсору вставляється невидний символ ¶. Для перегляду таких невидних символів слід натиснути на панелі інструментів кнопку ¶.

Пошук тексту.

Для пошуку фрагмента тексту використовується команда Найти меню Правка. У діалоговому вікні Найти и заменить (див. рис. 77) у полі Найти слід ввести фрагмент тексту, який потрібно знайти, та натиснути кнопку Найти далее. У разі потреби можна натиснути кнопку Больше та ввести додаткові умови пошуку.

У полі переліку Направление вибирається напрямок пошуку:

- Везде – шукати у всьому документі;

- Вперед – шукати в тексті над курсором;

- Назад – шукати в тексті після курсора.

Можна встановити такі додаткові умови:

- Учитывать регистр – при пошуку розрізняти великі і малі літери;

- Только слово целиком – пошук тільки тих слів, що цілком збігаються з зазначеним;

- Подстановочные знаки – використовуються символи шаблона, які вибираються після натискання кнопки Специальный.

- Щоб знайти наступне слово за заданими умовами, потрібно знову натиснути кнопку Найти далее.

Рис. 77. Діалогове вікно Найти и заменить

Заміна тексту.

Іноді може знадобитися замінити існуючий текст на новий. Для цього можна вибрати вкладку Заменить діалогового вікна Найти и заменить або вибрати відповідну команду у меню Правка. У вкладці Заменить слід ввести умови пошуку й заміни:

- у полі Найти – ввести фрагмент тексту, який необхідно замінити;

- у полі Заменить на – ввести фрагмент тексту для заміни;

- натиснути кнопку Найти далее;

- для заміни знайденого слова – натиснути кнопку Заменить;

- для заміни усіх фрагментів, що задовольняють умови, натиснути кнопку Заменить все.

Закриття документу

Для закриття документу виконайте одну з наступних дій наступне:

- клацніть на кнопці вікна документа;

- у меню Файл виберіть пункт Закрити.

Створення нового документу

Для створення нового документу виконайте одну з наступних дій:

- клацніть на кнопці на стандартній панелі інструментів;

- у меню Файл виберіть пункт Створити.

Відкриття файлу

Щоб відкрити файл, що зберігається на диску для виправлення, доповнення і збереження внесених змін, потрібно:

- клацнути на кнопці панелі інструментів;

- в меню Файл вибрати пункт Відкрити для виклику діалогового вікна Відкриття документа.

У діалоговому вікні, що відкриється вибрати в графі Папка потрібний диск або папку, у якій знаходиться шуканий документ; знайти в списку файлів потрібний, виділити його; натиснути кнопку Відкрити (або клацнути на шуканому документі двічі).

Є зручний спосіб швидко відкрити файл. Word зберігає імена останніх чотирьох файлів, з якими ви працювали, і виводить їх у нижній частині меню Файл. Щоб відкрити один з цих документів, просто зайдіть у меню Файл і клацніть на імені потрібного документа.

Дата добавления: 2017-02-01