Форматирование диаграмм

II способ

I способ

1. Выделить диапазон данных для построения диаграммы.

2. На ленточной вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкнуть по кнопке с нужным типом диаграмм.

3. В открывшемся списке выбрать диаграмму нужного вида.

1. На ленточной вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкнуть по кнопке с нужным типом диаграмм.

2. На ленточной вкладке Работа с диаграммами ‑ Конструктор в группе Данные щелкнуть по кнопке Выбрать данные.

3. В открывшемся диалоговом окне в поле Диапазон данных для диаграммы указать диапазон ячеек с данными для диаграммы.

4. Если автоматическое определение ориентации данных оказалось ошибочным, щелкнуть по кнопке Строка/столбец для изменения ориентации (правильность определения ориентации можно оценить по виду категорий и легенд).

5. Проверить и при необходимости изменить категории, используя кнопку Изменить в поле Подписи горизонтальной оси (категории).

6. Проверить и при необходимости изменить легенды, используя кнопки Добавить, Изменить, Удалить в поле Элементы легенды (ряды).

7. Щелкнуть по кнопке ОК.

1) Изменение положения и размеров элементов диаграммы

Положение элементов диаграммы можно изменить, выделяя и перетаскивая их мышью.

Размеры элементов диаграммы можно изменить, выделяя их и перетаскивая мышью маркеры выделения.

2) Форматирование компонентов диаграммы

Microsoft Excel позволяет выполнять следующие операции по форматированию компонентов диаграммы:

- Применять цвета и узоры к маркерам данных (столбцам, линиям, секторам);

- Изменять форму маркеров в графиках;

- Создавать рамки вокруг легенд, названий и текстовых полей, а также применять цвет к области внутри рамки;

- Изменять шрифт, размер, стиль и выравнивание текстов;

- Форматировать числа в метках данных, засечках и категориях;

- Изменять стиль линий и цвет сетки.

Для выполнения этих операций с выделенным компонентом диаграммы имеются следующие средства:

- Диалоговое окно формат выделенного фрагмента, которое открывается соответствующей кнопкой, расположенной в группе текущий фрагмент на ленточной вкладке работа с диаграммами – формат;

- Команды группы стили фигур на ленточной вкладке работа с диаграммами – формат;

- Команды групп шрифт и выравнивание ленточной вкладки главная;

- Команды контекстного меню выделенного фрагмента;

- Кнопки мини-панелей.

Вопрос 29.

Формулы в электронной таблице MS Excel.


Excel позволяет пользователю создавать формулы разными способами:

1) Ввод вручную;

2) Применение встроенных функций.

Отличительной чертой формулы в Excel независимо от способа создания заключается в том, что она начинается знаком равно (=). Если ячейка содержит формулу, в самой таблице пользователь видит результат вычисления. Выражение, по которому была рассчитана ячейка, отражает строка состояния. Двойной щелчок по интересующей ячейке позволяет выделить цветом параметры, использованные в процессе вычисления.

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек, содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором – нужные ячейки выделяются щелчком мыши. Между операндами ставят соответствующий знак: +, -, *, /. Легче всего их найти на дополнительной цифровой клавиатуре.

Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:

1. Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, связанных обычно с ценными бумагами, начислением процентов, амортизацией и другими показателями;

2. Дата и время. Эти функции позволяют работать с временными данными, например, можно вычислить день недели для определенной даты;

3. Математические позволяют произвести расчеты, имеющие отношения к различным областям математики;

4. Статистические позволяют определить различные категории статистики – дисперсию, вероятность, доверительный интервал и другие;

5. Для обработки ссылок и массивов;

6. Для работы с базой данных;

7. Текстовые используются для проведения действия над текстовой информацией;

8. Логические позволяют установить условия, при которых следует выполнить то или иное действие;

9. Проверки свойств и значений.

Одними из наиболее полезных являются логические функции. Можно перечислить бесчисленное число вариантов использования ЕСЛИ — наиболее популярной логической функции Excel. Синтаксис функции ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Эти формулы выдают сумму значений в ячейках, число ячеек и среднее значение ячеек соответственно. Формулы: СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_суммирования), СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий), СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон, условия, диапазон_усреднения).

Вопрос 30.

Логические функции в электронной таблице MS Excel.

Логических функций в Excel шесть.

1. Функция ЕСЛИ

ЕСЛИ(<условие>;<выражение1>;<выражение2>)

Результат:

Условие – это логическое выражение, которое может принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, <выражение1>,<выражение2> могут быть числами, формулами или текстом.

Условная функция, записанная в ячейку электронной таблицы выполняется так: если условие истинно, то значение данной ячейки определит <выражение1>, в противном случае - <выражение2>

Существуют особенности записи логических операций в электронных таблицах: сначала записывается имя логической операции (И, ИЛИ, НЕ), а затем в круглых скобках перечисляемые условия.

2. Функция И

И(логическое_значение1,логическое_значение2,...)

Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

3. Функция ИЛИ

ИЛИ(логическое_значение1,логическое значение2,...)

Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИ-НА; возвращает значение ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

4. Функция ИСТИНА

ИСТИНА()

Логическое значение ИСТИНА.

5. Функция ЛОЖЬ

ЛОЖЬ()

Логическое значение ЛОЖЬ.

6. Функция НЕ

НЕ(логическое_значение)

Заменяет логическое значение аргумента на противоположное. Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо иметь уверенность в том, что значение не равно некоторой конкретной величине.

Дата добавления: 2017-02-01