Обработка текстовой информации. Назначение. Основные возможности. Пакет программ MICROSOFT

Программы, предназначенные для обработки текстовой информации, называют текстовыми редакторами.
Текстовый редактор (ТР) — это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать.

Текстовые процессоры могут обеспечивать выполнение разнообразных функций, а именно:

• редактирование строк текста;

• использование различных шрифтов символов;

• копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;

• контекстный поиск и замену частей текста;

• задание произвольных междустрочных промежутков;

• автоматический перенос слов на новую строку;

• автоматическую нумерацию страниц;

• выравнивание краев абзаца;

• создание таблиц и построение диаграмм;

• проверку правописания слов и подбор синонимов;

• построение оглавлений и предметных указателей;

• распечатку подготовленного текста на принтере в нужном числе экземпляров и т.п.

Текстовые редакторы можно разделить на группы по их мощности и возможностям:

· простые текстовые редакторы (Windows Блокнот) – редактирование текста, простейшее форматирование шрифта;

· текстовые процессоры (Microsoft Word) – больше возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и другое);

· настольные издательские системы (Adobe PageMaker) – макетирование книг, журналов и газет.

Помимо этого, существуют приложения для подготовки Web-страниц и сайтов (например, Microsoft FrontPage).

Основные приложения Microsoft Office:

· Microsoft Word — текстовый процессор. Позволяет подготавливать документы различной сложности.

· Microsoft Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности.

· Microsoft Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа.

· Microsoft PowerPoint — программа подготовки презентаций.

· Microsoft Access — приложение для управления базами данных.

· Microsoft InfoPath — приложение для сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.

· Microsoft Publisher — приложение для подготовки публикаций.

· Microsoft Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.

· Microsoft Project — управление проектами.

· Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных.

· Microsoft OneNote — приложение для записи заметок и управления ими.

Дата добавления: 2017-02-01