Оперативное планирование

Выполнение заданий тактического планирования достигается путем разработки ряда краткосрочных – текущих (оперативных) планов. В отличии от тактического планирования, оперативное предусматривает планирование отдельных операций в общем хозяйственном потоке (например, планирование производства, маркетинга и т.д.).

Оперативное планирование – планирование работы на краткие промежутки времени, в процессе которого детализируются планы подразделений и служб предприятия, и происходит их корректировка в связи с изменением обстоятельств, не предвиденных тактическими планами.

Цель оперативного планирования – увязка каждого продукта с объемами его реализации, запасами товарно-материальных ценностей и возможностями производства.

&	Часто тактическое и оперативное планирование объединяют под общим названием «планирование реализации стратегии», что свойственно западному менеджменту.

Оперативные планы разрабатываются для каждого подразделения предприятия в пределах квартала с разбивкой по месяцам. Основными компонентами оперативного планирования являются процедуры и правила.

Процедуры – описывают действия, которые следует предпринять менеджеру в конкретной ситуации. Использование процедур дает такие положительные последствия: сохраняет время; позволяет избегать ошибок при принятии решений. Управленческие ситуации часто повторяются (например: проведение совещания трудового коллектива, передача полномочий, делопроизводство), и руководство считает правильным определить процедуры (стандартизованные указания) выполнения повторяющихся действий.

Правила определяют порядок действия менеджера в конкретной ситуации. Правила отличаются от процедур тем, что они рассчитаны на конкретный вопрос, а процедуры – на ситуации, для которых характерна последовательность действий (например: порядок начисления НДС).

Правила и процедуры способствуют достижению целей организации, так как:

- указывают работникам направление действий, которое по опыту с высокой степенью вероятности должно быть успешным и способствовать достижению целей;

- повышают эффективность деятельности путем исключения ненужных повторов процесса, приводящего к удовлетворительному решению;

- позволяют руководителям точно предвидеть, что будут делать подчиненные в конкретной ситуации;

- обеспечивают точность сравнений с прошлыми результатами или результатами других групп: поскольку аналогичное задание выполняется аналогичным способом, то оно должно выполняться каждый раз с одинаковой или растущей эффективностью.

Проблемы, связанные с правилами и процедурами. Иногда правила и процедуры снижают инициативу и творчество, поскольку приписывают работникам действовать однообразно. Поэтому желательно, чтобы руководители поясняли работникам целевые программы организации (почему необходимо действовать именно так).

Дата добавления: 2014-01-03