Регистры бухгалтерского учета

Ежемесячно в течении отчетного месяца данные первичных документов переносятся в учетные регистры.

Учетные регистры – это таблицы, которые могут быть сброшурованны в книги, могут вестись на карточках или свободных листах.

Формы учетных регистров зависят от выбранных организацией форм ведения бухгалтерского учета. Записи в учетных регистрах ведутся в хронологической последовательности, могут группироваться по какому либо признаку, т.е. вестись систематизированным образом, либо заполнятся комбинированным путем.

В бухгалтерском учете выделятся следующие формы бухгалтерского учета:

1. мемориально-ордерная – в качестве основного учетного регистра использует мемориальные ордера.

Мемориальные ордера – это документы, оформляемые на каждую отдельную хозяйственную операцию, в них указывается корреспонденция счетов, сумма, лица ответственные за отражение этой операции, обязательные реквизиты.

По окончании месяца данные мемориальных ордеров переносятся в главную книгу. Главная книга является обобщающим регистром синтетического учета, она заполняется помесячно, записи в ней ведутся по дебетовому принципу. На каждый бухгалтерский счет открывается отдельная страница, на которой группируется информация о движении по дебету или кредиту в течение года.

месяц	В Д счета 50 с К счетов	Итого по Д	Итого по К	Остаток на конец месяца
			Д	К
январь	400т	300т	2 т.	702 т	400 т	305 т.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам:

№ счета	Остаток на начало месяца	Оборот за месяц	Остаток на конец месяца
Д	К	Д	К	Д	К
	1 240 000	-	-	-	1 240 000
	-	258 333	-	17 222	-	275 555
…
	3 000	-	490 000	490 000	3 000	-

Правильно заполненная оборотная ведомость должна отвечать следующим условиям:

Итого

1=2; 3=4; 5=6.

2. Журнально-ордерная. Основу ее составляют журналы – ордера.

Журналы – ордера – это учетные регистры, составляемые за месяц, информация в которых отражается по кредитовому принципу, т.е. в кредит с дебета.

Информация отражается в хронологической последовательности, т.е. по мере совершения хозяйственных операций.

3. Автоматизированная. В качестве регистров – карточки счетов (все операции по Д и К за месяц), анализ счета (расшифровка по отдельно совершенной операции).

4. Упрощенная форма для субъектов малого предпринимательства. Организации ведут записи методом 2-ой записи. Используется книга учета фактов хозяйственной деятельности – является регистром синтетического и аналитического учета.

Ошибки, выявляемые в учетных регистрах делятся на:

· Локальные – это ошибки, выявленные в одном учетном регистре

· Транзитные – это ошибки, которые переходят из одного периода в другой.

Среди методов исправления ошибок выявляемых в учетных регистрах выделяются:

1. Корректурный метод. Предполагает, что неверная запись зачеркивается и вместо нее отражается верная

2. Дополняющих записей. Этот метод используется в том случае, когда необходимо меньшую сумму исправить на большую

3. Метод красного сторно. Неверная запись отражается красным цветом, либо же заносится в прямоугольник.

Дата добавления: 2014-01-04