Баланс рабочего времени

Наиболее полное представление об использовании рабочего времени и о неиспользованных резервах дает баланс рабочего времени.

Баланс рабочего времени – это рабочее время, распределенное на определенный календарный период, с учетом всех выходных и отпусков. Определяется как количество рабочего времени, рабочих дней, рабочих часов которые необходимо выработать рабочему в плановом периоде. Баланс рабочего времени распределяется в среднем по цехам, участкам и делится на следующие виды фондов: календарный фонд – это фонд рабочего времени применимый к определенным календарным дням, который состоит из рабочего и нерабочего времени.

Номинальный фонд – это фонд рабочего времени, с вычетом всех нерабочих дней включая больничные. Эффективный фонд – это фонд рабочего времени с учетом вычета всех нерабочих дней, включая больничные, отпуска и другие пропущенные дни по уважительным причинам. Нерабочие дни календарного фонда можно поделить на праздничные дни и выходные дни.

Номинальный фонд рабочего времени можно поделить на эффективно используемое рабочее время и неиспользуемое время. В неиспользуемое время входят: очередные отпуска, отпуска по беременности, дополнительные отпуска, болезни, выполнение государственных обязанностей. Полезный фонд рабочего времени можно определить как произведение средней производительности рабочего дня к количеству рабочих дней в году, за учетом вычета отпусков и выходных.

Баланс рабочего времени может составляться как в человеко-днях, так и в человеко-часах.

Наиболее полную картину использования рабочего времени дает баланс составленный в человеко-часах. В основе этого баланса лежит располагаемые фонд человеко-часов.

Из календарного фонда человеко-дней вычитают число человеко-дней неявок в связи с праздниками и выходными днями, в связи сочередным отпусками, а полученная величина, т.е. максимально возможный фонд рабочих человеко-дней, умножается на установленную для данного предприятия продолжительность рабочего дня.

Основной частью баланса является его правая сторона, отражающая расход рабочего времени. В этой части выделяют три раздела:

1. Рабочее время, использованное на производстве, т.е. фактические отработанные человеко-часы.

2. Рабочее время, неиспользованные на производстве по уважительным причинам.

3. Потери рабочего времени.

Если дальнейшая расшифровка не производится, то такой баланс, составлен по сокращенной схеме, если же производится более детальное раскрытие каждого раздела баланса, то мы получает баланс рабочего времени по полной схеме.

Рекомендуется такая детализация.

Баланс рабочего времени по полной схеме.

1. Рабочее время, использованное на производстве:

1) по прямому назначению;

2) не по прямому назначению:

а) в связи с переходом рабочих на более легкую работу по состоянию здоровья;

б) в порядке использования рабочей силы при внутрисменных простоях;

2. Рабочее время, использование на производстве по уважительным причинам:

1) болезни и отпуска по беременности, в связи с родами:

а) учтенные в человеко-часах;

б) учтенные в человеко-днях;

2) время, предоставленное матерям для кормления грудных детей;

3) выполнение государственных обязанностей:

а) учтенные в человеко-часах;

б) учтенные в человеко-днях;

4) установленное законодательством сокращение продолжительности рабочего дня.

3. Потери рабочего времени:

1) простои рабочей силы:

а) целодневные;

б) внутрисменные;

2) нарушения трудовой дисциплины:

а) прогулы;

б) опоздания на работу, преждевременные уходы с работы;

3) с разрешения администрации;

а)неявки целодневные;

б) несвоевременный приход на работу, преждевременный уход с работы.

По каждому разделу подводятся итоги, а также по всему балансу. Кроме того указывается время отработанное сверхурочно. В правой части по каждому пункту указывается общий фактический расход рабочего времени (человеко-часы), а также расход рабочего времени в расчете на одного рабочего в человеко-часах.

Если приводятся данные за два периода, то они сравниваются и подводятся итоги по экономии или перерасходе рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Применяются различные значения фонда рабочего време­ни: номинальный, явочный, эффективный (полезный). Основные со­ставляющие баланса представлены в таблице 6.7.

Таблица 6.7 – Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего, дней

Показатель	Алгоритм расчета	Обозначения в алгоритме
1 Календарный фонд рабочего времени	Тк = 365 дней	Твых – количество выходных и праздничных дней; Тнеяв – дни неявок: отпуска по болезни, по решению администрации, прогулы и прочее; t – номинальная продолжительность рабочего времени, часов; tвп – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращенных и льготных часов.
2 Номинальный фонд рабочего времени	Тн = Тк – Твых
3 Явочный фонд рабочего времени	Тяв = Тн – Тнеяв
4 Полезный фонд рабочего времени	Тп = Тяв· (t – tвп)

Для анализа использования фонда рабочего времени используют следующие показатели: среднесписочная численность работников; время, отработанное всеми работникам; сверхурочно отработанное время; количество отработанных человеко–дней всеми работниками; среднее время, отработанное одним работником; количество дней, отработанных одним работником; средняя продолжительность рабочего дня. Основные показатели, используемые при анализе фонда рабочего времени представлены в таблице 6.8.

Таблица 6.8 – Основные показатели, используемые при анализе использования фонда рабочего времени

Показатель	Формула расчета	Обозначения в формуле
1 Фонд рабочего времени, часов	ФРВ = Чр· Д · П	Чр – численность рабочих, человек Д – количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год, дней П – средняя продолжительность рабочего дня, часов Тд – количество дней, отработанных всеми рабочими Тч – количество часов, отработанных всеми рабочими, часов
2 Количество дней, отработанных одним рабочим, дней	Д = · 1000
3 Количество часов, отработанных одним рабочим, часов	Тч^р= · 1000
4 Средняя продолжительность рабочего дня, часов	д = или д =

Непроизводительные затраты рабочего времени – время, затраченное на производство работ, в процессе которых было допущено нарушение технологического про­цесса (брак); затраты рабочего времени на устранение брака.

Таким образом, анализ баланса рабочего времени позволяет выявить причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени. Безусловным резервом увеличения фонда рабочего времени является ликвидация прогулов и простоев. Причинами как целоднев­ных, так и внутрисменных простоев могут быть: поломка оборудования, отсутствие работы, нехватка сырья и материалов и т.д.

Не менее важным этапом анализа использования рабочего времени является изучение конкретных причин внутрисменных потерь рабо­чего времени и выявление резервов увеличения сменного рабочего времени. Сокращение средней продолжительности рабочего дня свидетельствует о наличии внутрисменных потерь рабочего времени. С целью установ­ления конкретных причин этих потерь целесообразно составить баланс сменного рабочего времени по.

Потери рабочего времени в связи с отклонением от нор­мальных условий работы определяют путем деления суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату на один час.

Таким образом, можно сделать вывод, что для выявления причин целодневных и внутрисменных по­терь рабочего времени используют данные фактического и планового детального баланса рабочего времени. В процессе анализа устанавливают, какие из причин, вызвавшие потери ра­бочего времени, зависят от трудового коллектива (например, прогулы, простои оборудования по вине рабочих) и какие обу­словлены другими причинами (например, отпуска по беремен­ности и родам, на время учебы).

Таблица 6.9 - Баланс рабочего времени

Показатель	План	Факт	Отклонение
на одного рабочего	на весь коллектив
Кaлендарное время, дней в том числе:	3б5
нерабочие прaздничные дни^5			-	‑
выходные дни (воскресенья)			-	‑
выходные дни (субботы)			-	‑
Номинальный фонд рабочего			-	-
Неявки на работу, дней в том числе:	50,4		+0,9	+633,6
ежегодные оплачиваемые отпуска			-	‑
отпуска учебные		1,1	+0,1	+70,4
отпуска по беременности и родам	2,8	2,1	-0,7	-492,8
ежегодные дополнительные отпуска	1,6	1,7	+0,1	+70,4
отсутствие по болезни	10,6	8,6	-2,0	-1408,0
неявки по разрешению	0,4	0,5	+0,1	+70,4
прогулы	-	3,2	+3,2	+2252,8
простои	-	0,1	+0,1	+70,4
Явочный фонд рабочего времени,	189,6	189,3	-0,3	-211,2
Номинальная продолжительность рабочей смены, ч			-	‑
Бюджет рабочего времени,	1516,8		-4,8	-3379,2
Внутрисменные простои, ч	-	0,4	+0,4	+288,8
Предпраздничные (сокращённые),			-	‑
Полезный фонд рабочего времени в		1500,6	-4,4	-3097,6
Средняя продолжительность рабочего дня	7,938	7,927	-0,011

Дата добавления: 2014-01-04