Информационное обеспечение экономического анализа

Содержание, цели, задачи финансового и управленческого анализа

Финансовый учет имеет целью подготовить информацию для внешних пользователей о финансовом положении предприятия, о финансовых результатах его деятельности и имущественном состоянии.

Управленческий учет имеет целью обеспечить менеджеров компании достоверной оперативной информацией, необходимой для контроля за производственной деятельностью и принятия обоснованных решений. У правленческий учет, являясь продолжением финансового учета, имеет с ним подлинную взаимосвязь и определенные различия.

Их взаимодействие достигается на основе преемственности и комплексного использования первичной информации, единства норм и нормативов, единого подхода к разработке задач управленческого и финансового учета производства при проектировании или совершенствовании систем автоматизированного управления производством.

Два рассматриваемых вида учета играли и играют регулирующую роль и несут в себе элементы такой системы, которая предусматривает прямые и обратные связи при выполнении функции наблюдения, измерения различных характеристик производства или его отдельных частей, обработки информации по данным первичной документации.

Однако эти два вида учета существенно отличаются друг от друга. Отличительные признаки каждого вида учета сгруппированы относительно характеристик информации.

Управленческий учет	Финансовый учет
1. Степень регламентации
По решению администрации	Обязательность ведения
2. Точность информации
Множество приблизительных оценок	Незначительные отклонения в отражении данных для внешних пользователей
3. Масштабы информации
Центры ответственности, продукты, зоны сбыта	Предприятие в целом
4. Цель учета
Обеспечение информацией внутренних пользователей для планирования и управления	Составление отчетности для внешних пользователей информации
5. Пользователи информации
Группа работников управленческого персонала, входящих в состав предприятия	Лица, не входящие в состав работников предприятия
6. Принципы учета
Полезность информации для принятия решения безотносительно к нормам и юридическим требованиям	Общепринятые, стандартизированные принципы учета
7. Структура учета
Нет базисного равенства. Три вида объектов: доходы, издержки, активы	Базисное равенство: активы=обязательства+собственный капитал
8. По времени соотношения информации
Прошедшее и будущее время, за определенный и на определенный период	Прошедшее время, за определенный период
9. Формы выражения информации
Денежное и натуральное выражение продукта учета	Денежное выражение продукта учета
10. Частота подачи информации
Определяется задачами, чаще – еженедельная, декадная, помесячная	Квартальная, годовая
11. Сроки предоставления пользователям
По мере окончания отчетного периода (ежедневно – на следующее утро и т.п.)	Строго (через несколько недель или месяцев) по окончании отчетного периода (регламентируется соответствующими органами)
12. Степень ответственности
Дисциплинарная ответственность	Административная ответственность по закону

Все источники данных для экономического анализа делятся на:

*Плановые – все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (бизнес планы, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, проектные задания и др.

*Учетные – все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. Ведущую роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

*Внеучетные – документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. К ним относятся: официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности; хозяйственно-правовые документы; решения общих собраний акционеров (учредителей и пр.); техническая и технологическая документация; материалы специальных исследований; устная информация.

К организации информационного обеспечения экономического анализа предъявляется ряд требований:

- экономическая информация должна обладать аналитичностью, т.е. она должна соответствовать потребностям экономического анализа;

- экономическая информация должна объективно отражать исследуемые явления и объекты;

- единство информации, поступающей с разных источников (планового, учетного и внеучетного характера);

- оперативность заключается в том, что эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам;

- система информации должна быть рациональной (эффективной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных.

Таким образом, информационная система экономического анализа должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Большинство внешних пользователей экономической информации предприятия используют данные следующих основных финансовых отчетов:

· Баланс.

· Отчет о прибылях и убытках (отчет о финансовых результатах).

· Отчет о собственном капитале.

· Отчет о движении денежных средств.

Балансовый отчет отражает состояние активов, которыми предприятие располагает в данный момент времени и соотношение обязательств (задолженности) и собственного акционерного капитала, которые потребовались для финансирования этих активов. Акционеры компании владеют всеми активами, за исключением тех, на которые имеют право претендовать кредиторы в счет погашения долга компании. Стоимость компании после уплаты всей задолженности, называется собственным капиталом и принадлежит владельцам компании. Поэтому разница между активами и обязательствами называется также чистой стоимостью компании.

В балансовом отчете активы и обязательства подразделяют на несколько категорий. Активы – в зависимости от продуктивности их использования, обязательства – в зависимости от срока погашения.

Статьи балансового отчета с продуктивностью использования или сроками погашения, не превышающими один год, классифицируются как текущие, а при больших сроках использования активы считаются долгосрочными. Кроме того, активы приводятся в балансе в порядке возрастания их ликвидности.

Дата добавления: 2014-01-04