Облік фондів у необоротних активах

Загальні засади обліку фондів в бюджетних установах.

ТЕМА 6. ОБЛІК ФОНДІВ БЮДЖЕТНИХ УСТАНОВ

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ

1. Розкрийте особливості організації й оплати праці в бюджетних установах та завдання її обліку.

2. Назвіть первинні документи з обліку чисельності працівників та відпрацьованого часу.

3. Документальне оформлення і порядок нарахування зарплати працівникам бюджетних установ. Порядок нарахування допомоги за час тимчасової непрацездатності та оплати за період відпустки

4. Види відрахувань із заробітної плати, порядок їх визначення та відображення в обліку.

5. Форми розрахункових документів та способи ведення аналітичного обліку розрахунків з оплати праці.

6. Рахунки для обліку розрахунків з оплати праці та порядок відображення на них нарахувань та відрахувань з оплати праці.

7. Порядок розрахунків з органами соціального страхування та їх відображення в обліку.

8. Назвіть види платежів у бюджет, які сплачують бюджетні установи, та поясніть порядок їх визначення.

9. Дайте характеристику зобов’язань та фінансових зобов’язань розпорядників коштів, розкрийте порядок їх обліку.

10. Як проводиться інвентаризація стану розрахунків та списуються суми простроченої заборгованості?

План

1. Загальні засади обліку фондів у бюджетних установах.

2. Облік фондів у необоротних активах.

3. Облік фондів у малоцінних та швидкозношуваних предметах.

Власний капітал бюджетних установ за сутністю та складом відрізняється від капіталу інших суб’єктів господарювання. Власний капітал бюджетних установ складається із сум їхніх фондів і фінансових результатів діяльності за минулі роки.

Фонди бюджетних установ складаються із вартості необоротних активів з урахуванням нарахованого зносу, а також вартості малоцінних та швидкозношуваних предметів.

Для обліку фондів бюджетних установ призначені пасивні рахунки:

– 40 “Фонд в необоротних активах” (із субрахунком 401 “Фонд в необоротних активах за їхніми видами”);

– 41 “Фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметах” (субрахунок 411 “Фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметах за їхніми видами”).

У момент придбання (зарахування на баланс) необоротних активів по кредиту субрахунку 401 “Фонд в необоротних активах за їхніми видами” відображається їх первісна вартість, тобто створюється фонд. Створюється він за рахунок списання первісної вартості на видатки (у дебет рахунків 80 “Видатки із загального фонду” або 81 “Видатки спеціального фонду”). Вартість придбаних необоротних активів на підприємствах списується на витрати в міру їх амортизації протягом трьох, п’яти чи десяти років. Але в кошторисі бюджетних установ передбачені витрати в сумі первісної вартості активів, що здобуваються, а не суми їхньої амортизації. Крім того, для головного розпорядника коштів важливим є те, що при покупці необоротного активу кошти уже витрачені, а точніше переведені в
інший стан, і розподіляти їх вартість протягом тривалого терміну, як це роблять комерційні підприємства (включаючи суми амортизації необоротних активів у собівартість продукції, робіт чи послуг) немає сенсу. Тому первісна вартість необоротних активів у момент їхнього придбання в повному обсязі списується на видатки. Оскільки необоротні активи в процесі їх експлуатації та з часом втрачають свою вартість (зношуються морально і фізично), то виникає необхідність у нарахуванні зносу і відображенні його в обліку, зокрема, за дебетом субрахунку 401.

Основні кореспонденції рахунків з обліку фондів наведено у табл. 6.1.

Таблиця 6.1. Типові кореспонденції рахунків з обліку фонду у необоротних активах

№ з/п	Зміст операції	Бухгалтерський облік
Д	К
1	2	3	4
	Введено в експлуатацію зведену нову виробничу будівлю
	Оприбутковані надлишки інвентарю, виявлені в процесі інвентаризації
	Списана недостача інструментів, що була виявлена в процесі інвентаризації
	Придбаний (одержаний від постачальника) за рахунок коштів загального фонду об’єкт основних засобів (верстат). А також отримані від постачальників наступні послуги: – транспортування верстату; – установка верстату. Оскільки вартість установки включена до вартості об’єкту, то на цю суму збільшується фонд: – відображається первісна вартість верстату без ПДВ; – одночасно утворюється фонд необоротних активів; – сума ПДВ відноситься до витрат, оскільки установа не є платником ПДВ
	Здійснена оплата постачальникам за верстат і надані послуги
	Придбаний (отриманий від постачальника) інвентар, що раніше був оплачений в порядку попередньої оплати за рахунок коштів спеціального фонду, в тому числі ПДВ
	Отримано на безоплатній основі інвентар
	Списаний інвентар з причини повного зносу
	Списаний верстат

Продовження табл. 6.1

1	2	3	4
	Проданий верстат (без ПДВ), що був раніше придбаний за рахунок коштів загального фонду
	Здійсненна індексація (дооцінка) вартості обладнання: – збільшена первісна вартість; – збільшений знос
	В останній день грудня нарахована амортизація на основні засоби установи

Дата добавления: 2014-01-04