Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

ИНФОРМАЦИЯ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ





РОЛЬ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ

 

Создание и использование информационной системы для любой организации нацелены на решение следующих задач.

1. Структура информационной системы, ее функциональное назначение должны соответствовать целям, стоящим перед организацией. Например, в коммерческой фирме - эффективный бизнес; в государственном предприятии - решение социальных и экономических задач.

2. Информационная система должна контролироваться людьми, ими пониматься и использоваться в соответствии с основными социальными и этическими принципами.

3. Производство достоверной, надежной, своевременной и систематизированной информации.

 

Для создания и использования информационной системы необходимо сначала понять структуру, функции и политику организации, цели управления и принимаемых решений, возможности компьютерной технологии. Информационная система является частью организации, а ключевые элементы любой организации - структура и органы управления, стандартные процедуры, персонал, субкультура.

 

Построение информационной системы должно начинаться с анализа структуры управления организацией.

 

 

Координация работы всех подразделений организации осуществляется через органы управления разного уровня. В соответствии с уровнями управления традиционно в законченной ИС выделяют 3 уровня информации: оперативный, тактический и стратегический.

Рис. 2. Иерархия информации в информационной системе

 

Оперативная информация нижнего уровня требуется в повседневной работе. Она первична, часто обновляема и является основной в информационной иерархии ИС. Ее обработка автоматизируется в первую очере6дь. Причем назначение программного обеспечения этого уровня во многом состоит в фиксации изменений и движений данных, выводе требуемых печатных отчетов. Этот уровень сегодня представлен большим количеством автономных программных систем для решения бухгалтерских, складских и других задач «кусочной» автоматизации самый эффективный инструмент обработки оперативной информации – СУБД MS Access.

 

Тактическая информация получается путем обобщения информации оперативного уровня и предназначена для руководителей среднего звена. Она представляет собой различные варианты решения на основании соответствующих запросов.

 

Стратегическая информация получается в результате обработки оперативной и тактической и предназначена для руководства. Она содержит краткие, информативные сводки, отчеты, прогнозы. На ее основе осуществляется долгосрочное планирование и разработка политики предприятия в целом.

 

Автоматизация обработки тактической и стратегической информации требует реализации в ИС функций принятия решений, требует более мощного и гибкого программного обеспечения с элементами «искусственного интеллекта».

 

Обработка оперативной информации фактически представляет собой конторскую работу, связанную со сбором и первичной обработкой данных. Формированием документов, справок. Автоматизация этой деятельности привела к появлению концепции электронного офиса и, соответственно, офисных пакетов (MS Office, Perfect Office и пр.). И если в организации нет единой ИС, то многие задачи оперативного и тактического уровня могут решаться с их помощью. Примечательно, что около 70% всего парка персональных компьютеров используются как раз для автоматизации учрежденческой деятельности с использованием офисных пакетов.

 





Дата добавления: 2014-01-04; Просмотров: 958; Нарушение авторских прав?


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Рекомендуемые страницы:

Читайте также:

  1. Абсолютная монархия в России начала склады­ваться в XVII в., после установления самодержавия и пе­рехода от феодальной к капиталистической системе.
  2. Адаптационные изменения в сердечно-сосудистой системе.
  3. Административно-правовая ответственность за правонарушение в информационной сфере
  4. Административно-правовая ответственность за правонарушение в информационной сфере.
  5. Аналитическая отчетность в системе управления проектами
  6. Аспекты построения логистической информационной системы
  7. Балансовый метод в системе регулирования национальной экономики. Виды балансов и их характеристика.
  8. Билет № 26: Характеристика функции планирования. Понятие миссии, цели и задачи организации. Стратегические и тактические планы в системе менеджмента.
  9. Билет№11: Организационные отношения в системе менеджмента.
  10. Биотические отношения и роль видов в экосистеме
  11. В которой она выступает в правовой системе
  12. В любой природной экосистеме устанавливается та численность особей животных и растений, которая в наибольшей степени отвечает интересам их воспроизводства.

studopedia.su - Студопедия (2013 - 2020) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление
Генерация страницы за: 0.002 сек.