При журнально-ордерной форме учета

Главная книга

Счет «Касса»________________________

(наименование счета)

Месяц	Обороты по дебету с кредита счетов	Оборот по кредиту	Сальдо
«Расчет- ный счет»	№	№	И т.д.	Итого по разделу	Дебет	Кредит
На 01.01 200_г. Январь и т.д.					10 000	10 000	10 000 10 000	- -

Кредитовый оборот переносят в Главную книгу с соответствующего журнала, а обороты по дебету записывают в книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. Журналы-ордера и Главная книга взаимно дополняют друг друга: в журналах-ордерах дается расшифровка кредитового оборота каждого синтетического счета, а в Главной книге -- расшифровка дебетового оборота этого же счета. После проверки оборотов выводится сальдо на начало Следующего месяца и записывается в соответствующей колонке Главной Книги.

Для проверки правильности записей в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляются по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей. Общая схема записей при журнально-ордерной форме учета представлена на рис. 4.

Рис. 4. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

От значительной части недостатков двух ранее рассмотренных форм (трудоемкость, громоздкость, несогласованность) свободна автоматизированная форма учета, созданная на базе использованияЭВМ.

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает: механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

Рис. 5. Автоматизированная форма бухгалтерского учета

В последнее время предприятиям малого бизнеса разрешено использовать упрощенную форму учета, при которой можно использовать всего два вида учетных регистров — Книгу учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и ведомости учета соответствующих объектов (основных средств, производственных запасов, готовой продукции и др.), являющихся регистрами аналитического учета.

Состав регистров и порядок записи в них при упрощенной форме учета представлены на рис. 6.

Рис 6. Упрощенная форма бухгалтерского учета «Журнал-Главная»

В настоящее время организациям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки при соблюдении общих методологических принципов, а также технологии обработки учетной информации.

Дата добавления: 2014-01-04