Особенности определения эффективности организационных мероприятий

Поскольку капитальные вложения при внедрении организационно-технических мероприятий часто отсутствуют, формула годового экономического эффекта приобретает несколько видоизмененную форму:

Э = (С1 - С2) х А2 - Ен х К2,

где К2 - капитальные и другие затраты на разработку оргтехмероприятий

Наряду с годовым экономическим эффектом и ростом производительности труда определяется влияние на себестоимость, объем производственных фондов и нормируемых оборотных средств.

Расчет условно-годовой экономии эксплуатационных затрат ведется по формуле:

Эу = (С1 - С2) х А2

Изменение величины производственных фондов для каждого типа машин можно рассчитывать по формуле:

А2 А2

dФ = (-- - --) х Цб,

В1 В2

где В1 и В2 - годовая выработка на списочную единицу техники;

Цб - балансовая стоимость единицы техники.

Изменение затрат в оборотные средства определяется по каждому виду оборотных средств:

Коб. = (Р1 - Р2) х Н х А2: 360,

где Р1 и Р2 - нормы расхода материалов до и после внедрения;

Н - норма запаса в днях

Экономия трудозатрат:

DТ = Б1 - Б2,

где Б1 и Б2 - годовое количество человеко-дней временной нетрудоспособности.

Экономический эффект от внедрения новых или снижения действующих норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии (по каждому виду):

Э = (Р1 - Р2) х Ан х Цн + Ен х DКс,

где Ан - годовой объем продукции, для которой применяются новые нормы,

Цн - цена единицы сырья, материалов,

DКс - сокращение объема капитальных вложений.

8. Оценка предпринимательских рисков

Предпринимательские риски являются непременным атрибутом любой коммерческой деятельности. Следовательно, при оценке вариантов решения, нужно определить и оценить степень риска по каждому варианту.

Следует заметить, что в общем случае под риском понимается не ущерб, который может быть нанесен предприятию вследствие принятия неправильных управленческих решений, а отклонение фактического результата от планируемого, то есть, получение дополнительной прибыли в размерах, меньших, чем это предполагалось расчетами.

Причины таких отклонений могут быть весьма разнообразными. Однако при высоком качестве менеджмента вообще и планирования в частности, речь идет, как правило, о внешних причинах (неблагоприятные климатические условия, политика государства, резкое изменение рыночной конъюнктуры и т.п.).

Для расчетов предпринимательских рисков разработаны специальные методики, рассмотрение которых выходит за рамки данного курса. Отметим лишь, что при оценке вариантов осуществления капитальных вложений (инвестиций) принято оценивать два критерия:

среднее ожидаемое значение результатов деятельности (доход, прибыль или иной показатель) - Х;

среднеквадратичное отклонение от ожидаемого результата - d.

В случае выбора между двумя вариантами оцениваются соотношения между этими показателями. Если имеют место следующие соотношения:

X₁ > X₂ и d₁ = d₂

или

X₁ > X₂ и d₁ < d₂

или

X₁ = X₂ и d₁ < d₂

то при прочих равных условиях выбирается первый вариант.

Если имеют место обратные соотношения, наиболее предпочтительным (с точки зрения минимизации предпринимательского риска) является второй вариант.

В том случае, когда сравниваются несколько вариантов, целесообразно оценку рисков проводить попарно, выбирая наименее и наиболее рискованный.

9. Составление сводной таблицы показателей эффективности, анализ результатов и разработка предложений по улучшению использования новой техники.

После оценки вариантов должен быть сделан выбор в пользу одного из них. Таким образом, следующим этапом принятия решения является выбор окончательного варианта решения.

Разумеется, руководителю предприятия (или другому органу, поставившему задачу оптимизации производства) выбранный вариант должен быть представлен в компактном виде, то есть без всех сопутствующих промежуточных расчетов и оценок. Таким образом, после выбора окончательного варианта решения перед менеджером встает задача формулировки решения и его документального оформления. Это может быть достигнуто в виде служебной записки или проекта распорядительного документа по предприятию с пояснительной запиской к нему. Целесообразно в состав служебной или пояснительной записки включить наиболее важные из рассчитанных показателей экономической эффективности и рисков.

На следующем этапе происходит фиксация решения - утверждение руководителем предприятия или иным уполномоченным лицом проекта распорядительного документа, подготовленного менеджером или специалистами органа управления.

Наконец, последним этапом принятия решения является доведение принятого решения до исполнителей. При этом весьма вероятна ситуация, что потребуются дополнительные разъяснения о причинах принятия такого решения, возможных последствиях и мотивации персонала к своевременному и качественному выполнению принятого решения.

Следует также отметить, что работа менеджера по выбранному решению после его доведения до исполнителей не заканчивается. В процессе осуществления других функций (координирующей и контрольной) менеджер организует взаимодействие между отдельными исполнителями и группами исполнителей, отслеживает выполнение решения исполнителями, оценивает его результаты и возникающие при этом тенденции, при необходимости вносит соответствующие коррективы.

Резюмируя сказанное, можно констатировать, что к управленческим решениям предъявляются следующие общие требования:

обеспечение сбалансированности прав и обязанностей всех руководителей и исполнителей, занятых в процессе реализации решения;

непротиворечивость отдельных положений принятого решения и обеспечение согласованности исполнителей в процессе выполнения решения;

научная обоснованность решения;

учет реальных возможностей - по срокам и ресурсам;

конкретность решения, заключающаяся в том, что все звенья процесса принятия и исполнения решения должны быть однозначно понимаемы всеми участниками;

своевременность, заключающаяся в том, что решение должно соответствовать состоянию развития производительных сил и производственных отношений на данном предприятии, в отрасли и в государстве на момент начала выполнения мероприятий по осуществлению решения;

гибкость, которая означает, что на всех этапах исполнения решения, оно может быть скорректировано с учетом изменения условий, что, в свою очередь позволит минимизировать предпринимательские риски.

Контрольные вопросы:

1. Из каких основных процессов состоит принятие управленческого решения?

2. Что такое эвристические методы принятия решения?

3. Назовите основные этапы принятия управленческого решения?

4. Что является необходимым условием принятия решений?

5. Что такое приведенные затраты и для чего они рассчитываются?

6. Какие показатели экономической эффективности следует рассчитывать при выборе варианта решения?

7. Какие показатели экономической эффективности относятся к дополнительным?

8. Как оцениваются предпринимательские риски?

9. Зачем нужно осуществлять контроль исполнения решения?

10. Какие требования предъявляются к управленческим решениям?

Тесты:

1. Какой процесс основывается на строгой регламентации:

а) творческий

б) логический

в) технический

2. Приведите правильную последовательность действий при выработке решения:

а) уяснение задачи

б) сбор и обработка информации

в) выработка вариантов решения

г) оценка ресурсов

3. Приведения разновременных капитальных вложений к затратам расчетного года осуществляется:

а) к первому году начала осуществления капитальных вложений

б) к последнему году осуществления капитальных вложений

в) к любому году периода осуществления капитальных вложений

г) к первому году эксплуатации

4. Не относится к основным показателям экономической эффективности:

а) годовой экономический эффект

б) высвобождение работников

в) повышение производительности труда

Глава 5. Методы управления

ЦЕЛЬ: Помочь студентам изучить основные методы управления, порядок их применения, действенность отдельных методов и их влияние на финансовые показатели деятельности предприятия.

ЗАДАЧИ:

1. Понять, что такое методы управления и каким образом они используются в деятельности менеджера

2. Изучить основные виды управленческих методов

3. Уяснить факторы, которые влияют на приоритет применения отдельных методов

4. Изучить влияние отдельных методов на состояние производственного процесса

5. Уяснить последовательность действий менеджера при использовании управленческих методов

ВВЕДЕНИЕ:

Из этой главы читатель сможет узнать:

что такое методы управления и как они классифицируются;

какие методы относятся к экономическим;

какие методы относятся к административным;

какие методы относятся к социально-психологическим;

в чем отличие влияния отдельных методов на производственные и управленческие процессы.

Дата добавления: 2014-01-04