Системы календарно-сетевого планирования

Системы учета, в том числе сметные, дают оценку проекта с точки зрения объемов работ, стоимости, общей потребности в ресурсах по проекту, но не предоставляют таких важных для успешного выполнения проекта сведений, как календарный план работ, график потребности в ресурсах, календарный профиль затрат.

Основные возможности СКПК

Менеджер и команда проекта могут эффективно применять автоматизированные системы календарного планирования на разных этапах проекта:

На прединвестиционном этапе или на этапе тендера

Произвести укрупненную оценку временных и стоимостных параметров проекта, его реализуемости и эффективности, потребности в ресурсах и производственных мощностях, сформировать качественную тендерную документацию или бизнес-план.

На этапе планирования

Произвести расчет и оптимизацию плановых сроков реализации проекта с учетом существующих ограничений на ресурсы. В СКПК менеджер может легко проиграть различные варианты реализации проекта - при жестких временных или ресурсных ограничениях. Во все системы СКПК заложены математические алгоритмы оптимизации использования различных типов ресурсов, с помощью которых значительно упрощается решение задач:

Построения графиков потребности проекта в трудовых ресурсах, машинах и механизмах, оптимизации загрузки имеющихся производственных мощностей;

Определения потребностей проекта в материалах, формирования графика поставок и закупок материалов;

Определения необходимых затрат на реализацию проекта и его отдельных фаз, а также распределения финансовых потребностей проекта во времени, на элементы объекта, на строительные работы различных типов.

Немаловажным фактором является легкость и удобство получения различной отчетной и аналитической информации по проекту в графическом, табличном виде, диаграмм Гантта, сетевых графиков и т.д.

На этапе реализации проекта

СКПК позволяет хранить в своей модели проекта плановые показатели по проекту (сроки, стоимости, объемы и т.д.) и вводить фактические данные по ходу реализации проекта. Конечно же исходный календарный план "плывет". Но система позволяет увидеть эти отклонения, оценить их последствия на проект в целом, проиграть и выбрать оптимальный вариант реакции на изменения, при необходимости перепланировать оставшуюся часть проекта с учетом новых реалий, оперативно внести изменения в документацию по проекту. Именно на этом этапе система проявляет свои лучшие качества - модель проекта живет вместе с реальным проектом. Менеджер получает в свои руки инструмент не только контроля за свершившимися событиями, но и прогнозирования предстоящих. В то же время, удобные, простые средства генерации отчетности по проекту позволяют легко довести необходимую информацию по проекту до всех заинтересованных лиц в требуемой форме.

На этапе завершения проекта

Накопление статистических данных по проектам компании (описание ресурсов, типовые наборы работ, стоимостные оценки и т.д.) может позволить в дальнейшем существенно повысить качество планирования и управления проектами.

Модель проекта в СКПК

В статье уже несколько раз упоминался термин модель проекта в СКПК. В основе его лежат три элемента:

Структура работ проекта, Структура ресурсов, Матрица назначений ресурсов на работы проекта.

Дата добавления: 2014-01-04