Вопрос 7. Постоянное хранение документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь осу­ществляют государственные архивы, государственные

Вопрос 6.

Постоянное хранение документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь осу­ществляют государственные архивы, государственные му­зеи и библиотеки.

Особо ценные и уникальные архивные документы, до­кументальные памятники находятся на особом режиме хранения и использования. Собственники этих докумен­тов обязаны создавать за свой счет их страховые копии.

Документы государственной части Национального архив­ного фонда Республики Беларусь до передачи на постоянное хранение в государственные архивы находятся на времен­ном хранении в государственных органах, на государствен­ных предприятиях, в учреждениях и организациях для ис­пользования в служебных, научных и других целях, а также для обеспечения прав и законных интересов граждан.

Для хранения этих документов и ведения работ с ними создаются ведомственные (межведомственные) архивы, обеспечиваемые специальными помещениями, оборудованием, специалистами и необходимой учебно-методической литературой.

Устанавливаются следующие предельные сроки хране­ния документов в ведомственных архивах:

. 1) документов Президента Республики Беларусь, На­ционального собрания Республики Беларусь, Совета Ми­нистров Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, министерств и других республикан­ских органов государственного управления — 15 лет;

2) документов органов иностранных дел, государствен­ной безопасности, внутренних дел, обороны - 30 лет;

3) документов местных Советов депутатов, исполнитель­ных и распорядительных органов, а также предприятий,
учреждений и организаций областного подчинения — 10 лет,
городского и районного подчинения — 5 лет;

4) записей актов гражданского состояния и нотариаль­ных записей, документов по личному составу — 75 лет.

Республиканский орган государственного управления по архивам и делопроизводству может продлевать сроки временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Беларусь министерствам, другим республиканским органам государственного управления, иным предприятиям, организациям и учреждениям путем выдачи лицензий или заключения договоров в определяемом им порядке.

Использование информации, содержащейся в документах Национально­го архивного фонда Республики Беларусь, в целях удовле­творения нужд общества архивные учреждения осуществ­ляют путем:

--информирования государственных органов о доку­ментах Национального архивного фонда Республики Бе­ларусь, которые могут быть использованы при решении хозяйственных, политических, научных, культурных и иных задач;

—выдачи справок, копий и выписок из документов;

—создания электронных информационных ресурсов на
базе архивной информации и предоставления доступа к ним;

—популяризации документов Национального архивно­го фонда Республики Беларусь в средствах массовой ин­
формации;

—издания документальных сборников;

—предоставления документов для изучения и использования;

—издания справочников о составе и содержании докумен­тов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Документы Национального архивного фонда Республики Беларусь доступны для пользования со времени поступле­ния их на хранение в государственные архивы.

Физические лица имеют право доступа к архивным доку­ментам государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь для получения полной и объек­тивной информации и несут ответственность при пользова­нии ими за их сохранность в соответствии с законодатель­ством.

Собственники архивных документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Бела­русь, передаваемых на хранение в государственные архивы, могут в договоре с архивом оговаривать особые условия их использования.

При выдаче копий архивных документов и справочников к этим документам для использования в коммерческих целях архивные учреждения имеют право устанавливать условия их использования.

Архивные учреждения обязаны хранить государственную, военную, служебную, коммерческую и иную тайну, содер­жащуюся в архивных документах и охраняемую законом.

Использование архивных документов запрещается или ограничивается, если имеются основания считать, что это:

1) нанесет вред интересам Республики Беларусь;

2) может нанести вред сохранности архивных докумен­тов (в этом случае выдается вместо оригинала копия);

3) нанесет вред личным интересам граждан;

4) повлечет иное нарушение законодательства Респуб­лики Беларусь.

Ограничения в пользовании документами Национально­го архивного фонда Республики Беларусь, содержащими госу­дарственную тайну, устанавливаются, как правило, на срок до 30 лет, а содержащими служебную тайну - до 10 лет с момента отнесения их к государственной или служебной тайне.

Тема 8 Правовые основы интеллектуальной собственности

Вопросы:

Дата добавления: 2014-01-04